Cuestiones generales
La descripción general de la operativa de Comunicados del SGI se incluye aquí: COM - Módulo de Comunicados.
En este apartado se describen los comunicados específicos generadas por el módulo de Ética.
Los elementos del Asunto y Contenido email escritos en negrita y con sintaxis "especial" (p.ej. NOMBRE_INVESTIGACION) se corresponden con parámetros o valores variables dentro de dichos textos.
En la siguiente página del diseño se define a qué campos de BBDD o valores corresponde cada una de las variables COM - Variables en textos y traducciones al modelo físico así como el cómo se comprueban a más a bajo nivel algunas de las condiciones de generación de los mismos (qué campos concretos comprobar) o cómo se puede hacer la resolución de destinatarios (IPs, responsables económicos, ...).
Comunicados no personalizables por el usuario (automáticos)
Evaluaciones - Recepción de cambios en memoria pendiente de revisión mínima
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Los miembros del comité asociado a la memoria que figuren como "evaluador1" y "evaluador2" en la convocatoria en curso de evaluación de la memoria. | El gestor al pulsar el botón de "Notificar" sobre una de las evaluaciones de revisión mínima. | Inmediata | Modificaciones mínimas NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA pendiente de revisión | Estimado/a miembro del/de la NOMBRE_INVESTIGACION, le informo que para la solicitud con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA se han enviado las modificaciones solicitadas y se encuentra a la espera de su revisión. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
Convocatoria de reunión comité
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Miembros activos del comité asociado a la convocatoria. | El gestor al pulsar el botón "Enviar" sobre una de las convocatorias del listado. | Inmediata | Convocatoria de reunión NOMBRE_INVESTIGACION | En nombre del/de la Sr/a. Secretario/a del/de la NOMBRE_INVESTIGACION, le informo de que, como miembro del citado / de la citada COMITE, se le convoca a la reunión que se celebrará por videoconferencia el próximo DIA_SEMANA, DIA_EVALUACION de MES_EVALUACION, a las hh:MM_INICIO_PRIMERA_CONVOCATORIA horas en primera convocatoria y a las hh:MM_INICIO_SEGUNDA_CONVOCATORIA horas en segunda convocatoria, con el siguiente orden del día: ORDEN_DEL_DIA Unirse a la reunión Zoom. NOTA: La videoconferencia se realizará a través de la aplicación ZOOM. https://umurcia.zoom.us/j/00000000000 Por favor, se ruega confirme su asistencia. |
Acta de evaluación finalizada (evaluaciones que no son de revisión mínima)
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El gestor al pulsar el botón de "Finalizar" de un acta. Solo se notificarán las evaluaciones asociadas al acta que NO son de revisión mínima. | Inmediata | Informe NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, una vez evaluada su solicitud para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, le informamos que ya puede descargar el informe correspondiente en la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
Dictamen de evaluación de memoria de revisión mínima disponible
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El gestor al asignar un dictamen a la memoria y al dar a Guardar la evaluación. Solo aplicará a las evaluaciones que SÍ son de revisión mínima, esto es, vienen de un dictamen previo con "Favorable Pendiente de Revisión Mínima" | Inmediata | Informe NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, una vez evaluadas las revisiones mínimas solicitadas para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, le informamos que ya puede descargar el informe correspondiente en la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
Dictamen de evaluación de seguimiento de memoria de revisión mínima disponible
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El gestor al asignar un dictamen del formulario de seguimiento final (de revisión mínima) y al dar a Guardar el seguimiento. Solo aplicará a las evaluaciones de memorias de tipo seguimiento que SÍ son de revisión mínima, esto es, vienen de un dictamen previo con "Solicitud de aclaraciones" | Inmediata | Informe NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, una vez evaluadas las revisiones mínimas solicitadas para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, le informamos que ya puede descargar el informe correspondiente en la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
Informe de seguimiento anual pendiente
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El propio SGI al detectar que ha pasado un año desde la fecha en la se ha dado un dictamen favorable a una evaluación de memoria de un investigador y éste no ha realizado aún el informe de seguimiento anual. | Cuando ha pasado un año desde la fecha de dictamen favorable de la memoria. | Para revisión que NO es mínima: IU-ETI-0030-001 Búsqueda y listado de actas Para revisión mínima: IU-ETI-0020-002 Evaluar memoria Será necesario modificar la fecha de dictamen para las pruebas, ya que el usuario no la introduce a mano. Además, se deberá dar de baja el aviso desde las pantallas: IU-ETI-0060-005 Modificación petición de evaluación y IU-ETI-0110-001 Búsqueda y listado de memorias si el estado de la memoria es "Completada seguimiento anual" se cambia a "Enviar secretaría seguimiento anual". | Informe Seguimiento Anual NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, le recordamos que una vez que ha pasado un año desde la fecha de obtención del dictamen favorable para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, será necesario que realice el informe de seguimiento anual del mismo, a través de la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
Informe de seguimiento final pendiente
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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| Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El propio SGI al detectar que ha pasado un año desde la fecha de fin de la petición de evaluación del proyecto, hay una evaluación de seguimiento anual favorable y el investigador no ha realizado el informe de seguimiento final. | Cuando ha pasado un año desde la fecha de fin de petición de evaluación del proyecto. | Para revisión que NO es mínima: IU-ETI-0030-001 Búsqueda y listado de actas Para revisión mínima: IU-ETI-0050-007 Evaluar memoria seguimiento Además, se deberá dar de baja el aviso desde las pantallas: IU-ETI-0060-005 Modificación petición de evaluación IU-ETI-0110-001 Búsqueda y listado de memorias si el estado de la memoria es "Completada seguimiento final" se cambia a "Enviar secretaría seguimiento final". | Informe Seguimiento Final NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, le recordamos que una vez que ha pasado un año desde la fecha de fin de realización del/de la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, será necesario que realice el informe de seguimiento final del mismo, a través de la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
Informe de retrospectiva de memoria tipo CEEA pendiente
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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| Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El propio SGI al detectar que para una memoria de tipo CEEA que tenga marcado que requiere retrospectiva, se acerca dicha fecha de retrospectiva y no se ha presentando el informe de retrospectiva. | Cuando quedan DIAS_AVISO_RETROSPECTIVA para la fecha de retrospectiva indicada en el formulario.
| Según la configuración definida en el formulario Formulario M20 - Bloque 5 Documentación, Apartado 5.3 a la hora de Guardar el formulario desde la pantalla: IU-ETI-0060-010 Memorias - Edición formulario. | Informe evaluación retrospectiva NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, le recordamos que, tal y como se refleja en la autorización de la CARM para la realización del/de la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA y código en el órgano competente CODIGO_ORGANO_COMPETENTE_MEMORIA será necesario que solicite la evaluación retrospectiva del mismo, a través del formulario que puede encontrar en la web ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
Memoria archivada (dictámenes "favorable pendiente de modificaciones mínimas", "solicitud modificación", "solicitud aclaración", "no procede evaluar" y "desfavorable")
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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| Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El propio SGI al detectar que han pasado DIAS_ARCHIVADA_INACTIVO días desde el dictamen de "favorable pendiente de modificaciones mínimas", "solicitud de modificación", "solicitud de aclaración" de una memoria y el investigador no ha notificado a secretaría ningún cambio en la memoria. La memoria pasa a estado "archivada" automáticamente. El propio SGI al detectar que han pasado DIAS_ARCHIVADA_INACTIVO días desde el dictamen de "no procede evaluar" o "desfavorable". La memoria pasa a estado "archivada" automáticamente. | uando han pasado DIAS_ARCHIVADA_INACTIVO días desde que se ha dado dictamen "favorable pendiente de modificaciones mínimas", "solicitud de modificación", "solicitud de aclaración" a una memoria y el investigador no ha notificado a secretaría ningún cambio en la memoria". Cuando han pasado DIAS_ARCHIVADA_INACTIVO días desde que se ha dado dictamen "no procede evaluar" o "desfavorable" a una memoria. | Para revisión que NO es mínima: IU-ETI-0030-001 Búsqueda y listado de actas - Finalizar acta Para revisión mínima: IU-ETI-0050-007 Evaluar memoria seguimiento Será necesario modificar la "fecha estado" de la tabla "EstadoMemoria" para las pruebas, ya que el usuario no la introduce a mano. La programación de este envío se integrará dentro del proceso batch de archivado Paso a archivado por no presentar de nuevo el informe definido en CU-ETI-0070 - Procesos batch, añadiendo al cambio de estado a Archivada el aviso de que este cambio se ha realizado. | Solicitud al / a la NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA archivada | Estimado/a investigador/a, ante la ausencia de respuesta a las modificaciones solicitadas por el por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, con respecto a la solicitud de evaluación del/de la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, le informamos que la situación de dicha solicitud pasará a archivada, debiendo enviar una nueva solicitud con el fin de obtener el correspondiente informe.Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
Memoria "en subsanación"
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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| Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El gestor al pulsar el botón "Indicar subsanación" desde el detalle de una memoria | Inmediata | Gestor - Memoria - Indicar subsanación | Solicitud subsanación memoria REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, revisada su solicitud para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, le informamos que debe realizar la siguiente subsanación: Por favor, acceda con sus credenciales al SGI-Hércules ENLACE_APLICACIÓN para realizar la subsanación. Reciba un cordial saludo. Firmado Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
Memoria archivada, dictamen "Pendiente de correcciones"
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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| Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El propio SGI al detectar que han pasado MESES_ARCHIVADA_INACTIVO meses desde el dictamen de "Pendiente de correcciones" de una memoria y el investigador no ha notificado a secretaría ningún cambio en la memoria y, por tanto, sigue en el mismo estado, y por eso se ha pasado al estado "Archivada" automáticamente. | Cuando han pasado MESES_ARCHIVADA_INACTIVO meses desde que se le ha dado el dictamen "Pendiente de correcciones" y el investigador no ha notificado a secretaría ningún cambio en la memoria (la memoria sigue en estado "Pendiente de correcciones" | Para revisión que NO es mínima: IU-ETI-0030-001 Búsqueda y listado de actas - Finalizar acta Para revisión mínima: IU-ETI-0050-007 Evaluar memoria seguimiento Será necesario modificar la "fecha estado" de la tabla "EstadoMemoria" para las pruebas, ya que el usuario no la introduce a mano. La programación de este envío se integrará dentro del proceso batch de archivado Paso a archivado por inactividad (modificaciones mínimas) definido en CU-ETI-0070 - Procesos batch, añadiendo al cambio de estado a Archivada el aviso de que este cambio se ha realizado. | Solicitud al / a la NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA archivada | Estimado/a investigador/a, ante la ausencia de respuesta a las correcciones solicitadas por el por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, con respecto a la solicitud de evaluación del/de la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, le informamos que la situación de dicha solicitud pasará a archivada, debiendo enviar una nueva solicitud con el fin de obtener el correspondiente informe. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
Asignación de evaluación de memoria
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los miembros del comité asociado a la memoria que figuren como "evaluador1" y "evaluador2" en la convocatoria en curso de evaluación de la memoria. | El personal de gestión al guardar al convocatoria de reunión, tras haber incluido la memoria y asignado el par evaluador. Se comprobará que la memoria no tenga un dictamen previo (sería el dictamen en curso antes de iniciar la nueva evaluación) "pendiente de correcciones". | Inmediata | Creación/modificación Convocatoria de reunión de evaluación: | Asignación de evaluación de memoria REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a miembro del/de la nombre_comité_o_comisión, le informo que en la convocatoria de reunión prevista para el DD/MM/YYY se evaluará la memoria REFERNENCIA_MEMORIA perteneciente a la solicitud de evaluación ética del proyecto TITULO_SOLICITUD. El par evaluador asignado es: Nombre apellidos del evaluador1 Reciba un cordial saludo. Firmado Secretaría del/de la nombre_comité_o_comisión |
Asignación de reevaluación de memoria
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los miembros del comité asociado a la memoria que figuren como "evaluador1" y "evaluador2" en la convocatoria en curso de evaluación de la memoria. | El personal de gestión al guardar la convocatoria de reunión, tras haber incluido la memoria y asignado el par evaluador. La memoria deberá tener un dictamen previo "pendiente de correcciones". | Inmediata | Creación/modificación Convocatoria de reunión de evaluación: | Asignación de reevaluación de memoria REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a miembro del/de la nombre_comité_o_comisión, le informo que en la convocatoria de reunión prevista para el DD/MM/YYY se volverá a evaluar la memoria REFERENCIA_MEMORIA perteneciente a la solicitud de evaluación ética del proyecto TITULO_SOLICITUD. El par evaluador asignado es: Nombre apellidos del evaluador1 Esta memoria obtuvo un dictamen "pendiente de correcciones" en la evaluación realizada el DD/MM/YYYY. Se adjunta el informe previo de evaluación. Reciba un cordial saludo. Firmado Secretaría del/de la nombre_comité_o_comisión |
Revisión de acta de reunión
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Miembros activos del comité asociado a la convocatoria de reunión a la que pertenece acta y que hayan asistido a la reunión de evaluación (el campo "asistencia" de la tabla "asistente" tomaré el valor "true") | El personal de gestión al guardar el acta asociada a una convocatoria de reunión | Inmediata | Creación de acta de convocatoria de reunión | Revisión de acta de reunión de evaluación DD/MM/YYYY | En nombre del/de la Sr/a. Secretario/a del/de la nombre_comité_o_comisión, le informo de que, como miembro del citado / de la citada COMITE, y asistente a la reunión de evaluación celebrada el DIA_SEMANA, DIA_EVALUACION de MES_EVALUACION, tiene a su disposición el acta de la misma. Puede revisarla a través de la aplicación ENLACE_APLICACIÓN, aportando, si fuese necesario, comentarios pendientes sobre las memorias evaluadas. Reciba un cordial saludo. Firmado Secretaría nombre_comité_o_comisión |