• Listado de cursos
• Formulario de creación/edición de curso
  • Generación de etiquetas
  • Predicción de usuarios que se inscribirán
• Composición de un curso
• Cambio de estado de cursos
• Notificaciones de cursos
• Duplicación de curso
• Nueva edición de curso
• Generación de embeddings
• Calificaciones de cursos
• Gestión de estudiantes del curso
  • Validar estudiante
  • Rechazar estudiante
  • Eliminar estudiante
  • Añadir alumnos
  • Importar alumnos en CSV
• Filtrado de cursos
• Comunicación con Apache Kafka
  • Notificación cuando un curso se acepta para publicación
  • Notificación de puesta en realización de un curso

Listado de cursos

Formulario de creación/edición de curso

Generación de etiquetas

La funcionalidad de generación de etiquetas descriptivas se basa en la descripción proporcionada y se implementa utilizando la API de OpenAI. El botón para generar etiquetas sólo estará disponible si la API de OpenAI está configurada correctamente.

Predicción de usuarios que se inscribirán

Al crear un curso, al seleccionar las categorías, se mostrará una estimación del número de usuarios potenciales que podrían inscribirse. Esta estimación se calcula a partir de la mediana de usuarios que se han inscrito en cursos finalizados que comparten las mismas categorías seleccionadas.

Composición de un curso

Un curso se estructura en Bloques y Sub-bloques, incluyendo elementos y sub-elementos. Esta configuración flexible permite a los usuarios personalizar la composición del curso en el LMS.

Cambio de estado de cursos

Se podrá modificar el estado de varios cursos al mismo tiempo. Para ello, el usuario deberá seleccionar los cursos deseados marcando las casillas correspondientes y luego presionar el botón "Cambiar Estado".

Seguidamente, se abrirá una ventana que muestra un listado de los cursos seleccionados. En esta ventana, el usuario asignará un nuevo estado a cada curso y proporcionará el motivo del cambio. Este motivo se mostrará al docente encargado del curso cuando reciba una notificación sobre el cambio de estado del mismo.

En este apartado están definidos los posibles estados de un curso: Estados de un curso - POA

Notificaciones de cursos

Los docentes recibirán una serie de notificaciones

Cuando se produce un cambio de estado en un curso, los docentes que están involucrados en él, reciben notificaciones que detallan tanto el curso afectado como la razón que motivó dicho cambio:

Duplicación de curso

Permite duplicar la información de un curso ya existente con el fin de facilitar la creación de un nuevo curso. El curso se duplicará sin la información del alumnado y no tendrá relación con el anterior.

Nueva edición de curso

Un curso puede tener múltiples ediciones, donde cada edición representa la realización de ese curso en diferentes períodos de tiempo. La funcionalidad de "Nueva Edición" permite crear una nueva versión del curso utilizando la información ya existente. Al generar una nueva edición, se crea una copia del curso original, excluyendo los datos de los alumnos inscritos. Esta copia pasa automáticamente al estado de "Introducción", permitiendo al usuario actualizar la información relevante, como fechas, profesorado, entre otros.

Una vez que un curso finaliza, es posible realizar una nueva edición del mismo. Al optar por crear una nueva edición, se generará un duplicado del curso con la información existente, salvo la del alumnado, y se permitirá al usuario modificar los datos para adaptar el curso a sus nuevas necesidades o a las de un nuevo período lectivo.

Cuando se crea una nueva edición de un curso y esta pasa al estado de "Introducción", hay un paso adicional importante a considerar. Si en la configuración general del sistema POA-GM-0001 - Configuración General - POA está habilitada la opción "Aprobación necesaria de ediciones", entonces es imprescindible que un gestor apruebe la publicación de esta nueva edición del curso.

En este escenario, tras la actualización de la información necesaria como fechas y profesorado, la nueva edición del curso permanecerá en estado "Pendiente de aprobación" hasta que un gestor revise y apruebe su publicación. Esta medida asegura un control adicional sobre las ediciones de los cursos, garantizando que cumplen con los estándares y requisitos antes de estar disponibles para los alumnos.

Generación de embeddings

Para que el módulo de recomendación tenga en cuenta el curso, éste debe tener los embeddings generados Inteligencia Artificial - Embeddings OpenAI Aparecerá la opción de regeneración de embeddings siempre y cuando haya definida una clave de OpenAI válida en la configuración POA-AM-0023 - Configuración de la API de OpenAI

Calificaciones de cursos

Los cursos se evalúan en dos niveles: a nivel de bloque y a nivel global por resultado de aprendizaje. En el nivel de bloque, se asigna tanto un nivel de aprendizaje como una calificación textual. En caso de que el marco de competencias no defina niveles, solo se proporcionará la calificación textual. Posteriormente, los resultados de aprendizaje se califican de manera global. Esta calificación global se determina en función de las evaluaciones obtenidas en los distintos bloques a los que esté asociado el resultado de aprendizaje, permitiendo al docente asignar una calificación integral y coherente para cada resultado.

La calificación del estudiante se lleva a cabo a través de una tabla editable que permite ajustar tanto las calificaciones como los niveles de aprendizaje. Esta tabla presenta un listado de los alumnos matriculados y aquellos que han aprobado el curso.

Gestión de estudiantes del curso

Esta funcionalidad permite añadir estudiantes a un curso de manera directa, facilitando el proceso al obviar la necesidad de inscripción individual por parte del usuario a través del Portal Web. Ofrece además la funcionalidad de importar estudiantes de manera masiva utilizando archivos CSV, agilizando así la incorporación de múltiples usuarios. Asimismo, proporciona la capacidad de eliminar estudiantes del curso cuando sea requerido.

Validar estudiante

Al aprobar la participación de un estudiante en un curso, se le enviará una notificación para informarle. A partir de entonces, el estudiante podrá matricularse en el curso cuando comience el período de matriculación.

Rechazar estudiante

Al rechazar la participación de un estudiante en un curso, se le enviará una notificación informándole de la decisión, y no podrá matricularse en dicho curso.

Eliminar estudiante

Se elimina todo registro relacionado con el curso del estudiante.

Muestra un selector múltiple con función de búsqueda dinámica que, al comenzar a escribir, busca estudiantes que aún no hayan sido añadidos al curso.

Importar alumnos en CSV

Permite adjuntar alumnos mediante un archivo CSV, lo cual es muy útil para importaciones masivas. Para realizar este proceso, primero se debe descargar un archivo de ejemplo que muestra la estructura que debe seguir el CSV para ser reconocido por el sistema. Si algún usuario ya está registrado en la plataforma, simplemente se añadirá al curso. Si no está registrado, se creará un nuevo usuario con los datos proporcionados en el CSV y se vinculará automáticamente con el curso.

Filtrado de cursos

Comunicación con Apache Kafka

Notificación cuando un curso se acepta para publicación

Cuando un curso es aprobado para su publicación, la plataforma POA envía un mensaje a Kafka, solicitando al LMS la creación del curso con los datos correspondientes. El mensaje transmitido tiene la siguiente estructura:

{
    "course_uid": "95b4007a-f1c6-4209-ad94-bec0820c4023",
    "title": "Título del curso",
    "description": "Descripción del curso",
    "realization_start_date": "2023-11-05 04:28:00",
    "realization_finish_date": "2023-11-05 04:28:00.000"
}

Una vez que el LMS haya recibido el mensaje, realizado la operación correspondiente y creado el curso, deberá notificar al POA el ID asignado al curso en el LMS, así como su URL, a través de la API de confirmación de curso: API de Cursos

Notificación de puesta en realización de un curso

Cuando el curso cambia al estado de “realización”, se enviará un mensaje al servidor Kafka con una estructura JSON similar a la siguiente:

{
    "course_lms_id": "95b4007a-f1c6-4209-ad94-bec0820c4023",
    "course_poa_uid": "716fe928-ed8e-4a5a-8156-ad458a60209c",
    "students": [
        "emailestudiante1@poa.com",
        "emailestudiante2@poa.com"
    ]
}

Se enviará bajo el identificador del topic del LMS seleccionado en el curso POA-AM-0021 - Sistemas LMS