Cod. IU | POA-GM-0003 - Cursos |
Ver. objetivo | |
Ver. IU | 1.0.0 |
Estado | EN PROCESO |
Fec. Aprobación | |
Épica, historia | |
Actores | ACT-POA-002-Gestor, ACT-POA-003-Docente |
Frecuencia |
Listado de cursos
Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
---|---|---|---|
Añadir | Muestra el modal con el formulario | Cualquier usuario que haya podido acceder a la pantalla. | |
Búsqueda | Busca en base al texto introducido en el cuadro de búsqueda | Cualquier usuario que haya podido acceder a la pantalla. | |
Cambiar estado | Muestra el modal de cambio de estado y aplica a los cursos seleccionados | ACT-POA-002-Gestor | |
Edición | Muestra el modal con el formulario de edición de curso | Cualquier usuario que haya podido acceder a la pantalla. | |
Gestión de usuarios | Muestra el modal de agregación de usuarios al curso | Cualquier usuario que haya podido acceder a la pantalla. | |
Duplicar curso | Muestra el modal que contiene el formulario de edición del curso, ya completado con los datos del curso seleccionado para duplicar. Esto facilita la creación rápida de una nueva edición del curso, permitiendo ajustes según sea necesario. | Cualquier usuario que haya podido acceder a la pantalla. | |
Nueva edición de curso | Muestra el modal que contiene el formulario de edición del curso, ya completado con los datos del curso seleccionado para crear una nueva edición. | Cualquier usuario que haya podido acceder a la pantalla. | |
Introducción de calificaciones | Muestra el modal que contiene un listado de alumnos pertenecientes a ese curso y permite introducir la calificación. | Cualquier usuario que haya podido acceder a la pantalla. | |
Emisión de credenciales | Emite todas las credenciales que aún no hayan sido emitidas a los estudiantes que ya finalizaron el curso | Dependiendo de la configuración aplicada al tipo de curso. POA-CM-0002 - Tipos de cursos - POA |
Formulario de creación/edición de curso
Nombre | Tipo | Características / Notas |
---|---|---|
Título | Texto | Título del curso |
Descripción | Texto largo | Texto descriptivo del curso |
Convocatoria | Selector | Convocatoria a la que pertenece. Será obligatorio introducir una si así lo ha especificado el administrador. POA-AM-0010 - Configuración General - POA |
Tipo de programa formativo | Selector | Relativo a POA-CM-0004 - Tipos de programas educativos |
Tipo de curso | Selector | Relativo a POA-CM-0002 - Tipos de cursos |
Mínimo de estudiantes requeridos | Número | Número mínimo de estudiantes requeridos para que el curso pueda desarrollarse. |
Centro | Texto libre | Centro al cuál pertenece el curso. |
Fecha de inicio de inscripción | Fecha | Fecha de inicio de la inscripción del curso. |
Fecha de fin de inscripción | Fecha | Fecha de fin de la inscripción del curso. |
Fecha de inicio de realización | Fecha | Fecha de inicio del curso. |
Fecha de fin de realización | Fecha | Fecha de fin del curso. |
Imagen | Imagen | Imagen relativa al curso. |
URL vídeo de presentación | URL | URL de vídeo de presentación del curso, alojado en una plataforma externa. |
Objetivos | Texto libre | Descripción de los diversos objetivos relacionados con el curso. |
Validar registro de estudiantes | Selector Sí/No | Si está habilitado, se deberá proceder a la validación del estudiante. En caso de que lo esté, se desplegará un campo de texto libre para indicar las condiciones de validación. |
Condiciones de validación | Texto libre | Especificación de las condiciones que deben seguir los estudiantes para su validación. |
Carga de trabajo ECTS | Número | Número de créditos que otorga la realización del curso. |
Etiquetas | Selector múltiple | Etiquetas en texto plano que se le podrán asignar al curso. Se generarán automáticamente en base a la descripción, dejando al usuario la opción de eliminarlas si lo desea. |
Recursos | Selector múltiple | Listado de recursos asociados a este curso. POA-OAM-0002 - Recursos educativos |
URL LMS | URL | URL del curso en el LMS. Si este campo se deja en blanco, el POA enviará la información del curso al LMS para que éste cree el curso y una vez hecho, completará este campo automáticamente |
Docentes | Selector múltiple | Docentes que impartirán el curso. |
Categorías | Selector múltiple | Lista de categorías asociadas al curso, definidas en el módulo de catalogación. POA-CM-0001 - Categorías |
Coste | Número | Importe del curso. Sólo se podrá crear un curso de pago si está permitido por el administrador. POA-AM-0010 - Configuración General |
Competencias | Selector múltiple | Listado de competencias asociadas a este curso. |
Composición de un curso
Un curso se estructura en Bloques y Sub-bloques, incluyendo elementos y sub-elementos. Esta configuración flexible permite a los usuarios personalizar la composición del curso en el LMS.
Cambio de estado de cursos
Se podrá modificar el estado de varios cursos al mismo tiempo. Para ello, el usuario deberá seleccionar los cursos deseados marcando las casillas correspondientes y luego presionar el botón "Cambiar Estado".
Seguidamente, se abrirá una ventana que muestra un listado de los cursos seleccionados. En esta ventana, el usuario asignará un nuevo estado a cada curso y proporcionará el motivo del cambio. Este motivo se mostrará al docente encargado del curso cuando reciba una notificación sobre el cambio de estado del mismo.
En este apartado están definidos los posibles estados de un curso: Estados de un curso - POA
Notificaciones de cursos
Los docentes recibirán una serie de notificaciones
Cuando se produce un cambio de estado en un curso, los docentes reciben notificaciones que detallan tanto el curso afectado como la razón que motivó dicho cambio:
En caso de que, al finalizar el período de inscripción, el curso no alcance el número mínimo de estudiantes requeridos, los docentes recibirán la siguiente notificación:
Duplicación de curso
Permite duplicar la información de un curso ya existente con el fin de facilitar la creación de un nuevo curso. El curso se duplicará sin la información del alumnado y no tendrá relación con el anterior.
Nueva edición de curso
Un curso puede tener múltiples ediciones, donde cada edición representa la realización de ese curso en diferentes períodos de tiempo. La funcionalidad de "Nueva Edición" permite crear una nueva versión del curso utilizando la información ya existente. Al generar una nueva edición, se crea una copia del curso original, excluyendo los datos de los alumnos inscritos. Esta copia pasa automáticamente al estado de "Introducción", permitiendo al usuario actualizar la información relevante, como fechas, profesorado, entre otros.
Una vez que un curso finaliza, es posible realizar una nueva edición del mismo. Al optar por crear una nueva edición, se generará un duplicado del curso con la información existente, salvo la del alumnado, y se permitirá al usuario modificar los datos para adaptar el curso a sus nuevas necesidades o a las de un nuevo período lectivo.
Cuando se crea una nueva edición de un curso y esta pasa al estado de "Introducción", hay un paso adicional importante a considerar. Si en la configuración general del sistema POA-GM-0001 - Configuración General - POA está habilitada la opción "Aprobación necesaria de ediciones", entonces es imprescindible que un gestor apruebe la publicación de esta nueva edición del curso.
En este escenario, tras la actualización de la información necesaria como fechas y profesorado, la nueva edición del curso permanecerá en estado "Pendiente de aprobación" hasta que un gestor revise y apruebe su publicación. Esta medida asegura un control adicional sobre las ediciones de los cursos, garantizando que cumplen con los estándares y requisitos antes de estar disponibles para los alumnos.
Gestión de estudiantes del curso
Esta funcionalidad permite añadir estudiantes a un curso de manera directa, facilitando el proceso al obviar la necesidad de inscripción individual por parte del usuario a través del Portal Web. Ofrece además la funcionalidad de importar estudiantes de manera masiva utilizando archivos CSV, agilizando así la incorporación de múltiples usuarios. Asimismo, proporciona la capacidad de eliminar estudiantes del curso cuando sea requerido.
Introducción de calificaciones
Permite añadir las calificaciones a los estudiantes que ya hayan finalizado el curso.
Nombre | Tipo | Características/Notas |
---|---|---|
Tipo de calificación | Selector | La calificación puede ser textual o numérica. |
Calificación | Texto/Número | En función del tipo de calificación elegido anteriormente, el campo será numérico o de texto libre. |
Filtrado de cursos
Nombre | Tipo | Características/Notas |
---|---|---|
Estado | Selector | Filtra por estado del curso. Estados de un curso |
Convocatoria | Selector | Filtra por convocatoria. POA-GM-0002 - Convocatorias |
Tipo de programa formativo | Selector | Filtra por programa formativo. POA-OAM-0001 - Programas formativos |
Tipo de curso | Selector | Filtra por tipos de curso. POA-CM-0002 - Tipos de cursos |
Fecha de inicio de inscripción | Rango de fechas | Filtra por un rango de fechas en base a la fecha de inicio de inscripción |
Fecha de fin de inscripción | Rango de fechas | Filtra por un rango de fechas en base a la fecha de fin de inscripción |
Fecha de inicio de realización | Rango de fechas | Filtra por un rango de fechas en base a la fecha de inicio de realización |
Fecha de fin de realización | Rango de fechas | Filtra por un rango de fechas en base a la fecha de fin de realización |
Validar registro de estudiantes | Selector Sí/No | Filtra en base a la activación de la validación del registro de estudiantes |
Mínimo ECTS | Numérico | Mínimo de créditos requeridos |
Máximo ECTS | Numérico | Máximo de créditos requeridos |
Categorías | Selector múltiple | Categorías asignadas al curso. POA-CM-0001 - Categorías |
Mínimo coste | Numérico | Rango mínimo del coste del curso |
Máximo coste | Numérico | Rango máximo del coste del curso |
Docentes | Selector múltiple | Docentes que imparten los cursos |
Mínimo de estudiantes requeridos | Numérico | Rango mínimo de estudiantes necesarios para la realización del curso |
Máximo de estudiantes requeridos | Numérico | Rango máximo de estudiantes necesarios para la realización del curso |
Centro | Campo libre | Centro que imparte el curso |
1 comentario
Lidia Pinazo Sánchez
El botón "Cambiar estado + refresco", ¿abre un modal que permite cambiar el estado del curso? ¿Esto no puede hacerse desde la edición del curso?