...
En los siguientes apartados descubriremos el detalle de cada una de estas tarjetas:
...
Bolsas Docentes
A través de esta pantalla usted podrá gestionar las bolsas docentes existentes y también podrá constituir nuevas bolsas. En la parte superior de la pantalla tiene el panel para búsquedas de bolsas utilizando distintos filtros (descripción, característica de la bolsa, área de conocimiento, incluso por DNI del aspirante).
En la parte inferior aparece el listado de bolsas constituidas sobre las que se pueden llevar a cabo tres tipos de acciones:
- Ver detalle de la bolsa
- Cargar aspirantes en la bolsa
- Eliminar bolsa
El botón Constituir nueva bolsa nos permite crear una nueva bolsa a partir de una relación de plazas que son susceptibles de seleccionar para la creación de la bolsa. El siguiente campo plaza convocada obtiene la información de la aplicación CONVOCATORIAS y CONVOCUM, utilizando los siguientes filtros que fueron establecidos por los responsables funcionales:
- Tipo de convocatoria debe ser: BE (bolsas de empleo), BS (bolsas para sustitutos de ciencias de la salud), C (asociados en ciencias de la salud) DT (Asociado)
- Que la plaza tenga una fecha de publicación en el TOUM
- Que la categoría no sea DYD01 (PROFESOR AYUDANTE DOCTOR).
El gestor puede buscar la plaza a través del campo de filtro (puedo escribir el identificador de la plaza, la convocatoria, el nombre de la plaza o el área.
Para realizar una búsqueda más detallada, puede pinchar sobre el botón de lupa y le aparecerá una pantalla con más opciones y detalles para localizar la plaza a utilizar en la constitución de la bolsa.
Al pulsar sobre el botón lupa se despliega la siguiente pantalla, que nos permite filtrar por: id de plaza, área de conocimiento, descripción de la plaza, descripción de la convocatoria, año y tipo de convocatoria. La operativa es introducir un filtro y pulsar el botón buscar para que la pantalla muestre los resultados que se ajusten a los filtros. En el siguiente ejemplo, hemos introducido como criterio de búsqueda el texto "Biologi" en el Área de Conocimiento. Al pulsar sobre el botón buscar, la pantalla nos muestra 14 registros, como vemos en la siguiente imagen.
Para seleccionar una plaza, tan solo hay que pinchar sobre ella y se trasladará al formulario inicial en el que estábamos constituyendo la bolsa.
Una vez pulsado el botón Guardar, se mostrará la siguiente pantalla, a partir de la cual podremos modificar alguno de los campos (descripción, fecha entrada en vigor, fecha baja y observaciones) y realizar la carga de aspirantes en la bolsa.
El proceso de carga de aspirantes forma parte de la constitución de la bolsa y consiste en leer de CONVOCUM las distintas solicitudes de participación en bolsas asociadas a la plaza seleccionada, en estado válido, y asociarlas a la bolsa que estamos creando.
Nos aparecerá un mensaje de confirmación:
Y si todo ha funcionado bien, en la pantalla de constitución de la bolsa veremos el listado de aspirantes que presentaron una solicitud a esa plaza.
La pantalla muestra a los aspirantes por orden de puntuación y un campo con la situación laboral en la Universidad de Murcia. El campo "Tipo Situación Aspirante" indica la situación del aspirante en la bolsa. Puede ser Disponible, No Disponible o Disponible para Larga Duración.
Llegados a este punto ya tenemos la bolsa constituida y lista para llevar a cabo la Gestión de los Llamamientos.
Sustituciones
A través de esta pantalla usted podrá ver las solicitudes de sustitución de personal docente que han sido creadas por los departamentos y podrá iniciar un llamamiento, así como visualizar los diferentes llamamientos que estén asociados a la solicitud. Una solicitud de sustitución puede tener asociados uno o varios llamamientos.
Llamamientos
A través de esta pantalla usted podrá ver las solicitudes de sustitución de personal docente que han sido creadas por usted, o bien, por cualquier otro responsable de su departamento..
Contratación
Este módulo está pendiente de desarrollar.
Configuración
Si pinchamos en esta tarjeta nos aparecerán tres nuevos apartados:
La tarjeta de Motivos nos permite gestionar los diferentes motivos por los que se inicia una solicitud de sustitución.
Cuando agregamos un nuevo motivo o editamos uno existente, estos son los campos que el gestor verá:
El campo descripción será obligatorio. Se puede marcar si requiere una sustitución y/o si es larga duración. En el campo duración se puede indicar el número de semanas aproximado del motivo de la sustitución.
La tarjeta de Tipos de Situación nos permiten gestionar los diferentes tipos de situación en los que aparece un aspirante de una bolsa. La estructura de la pantalla es exactamente igual que la de las otras tarjetas de Configuración: botón para agregar nueva, botón para eliminar (con confirmación) y botón para editar.
Tanto para la edición como para la incorporación de un nuevo tipo de situación, al gestor le aparecerán estos campos:
Y, por último, la tarjeta de Dedicaciones nos permite mantener las diferentes dedicaciones del personal sustituto. La estructura es parecida que el resto de tarjetas de configuración: botón para agregar nueva y botón para eliminar (con confirmación), con la salvedad de que no se puede editar. En realidad, las dedicaciones ya están establecidas en la aplicación GESPER; lo que permite esta pantalla es elegir de entre todas esas dedicaciones de GESPER cuáles son las que están involucradas en los procesos de sustitución. Por eso no se pueden editar; solo se pueden seleccionar (agregar) o deseleccionar (borrar). La razón de esta pantalla no es otra que dotar de simplicidad a las dedicaciones con las que trabajaremos. En GESPER hay muchos tipos de dedicación, sin embargo, en la aplicación de bolsas docentes, nos basta con trabajar, como vemos en la siguiente imagen, con 6 dedicaciones.
En la parte superior de la pantalla le aparece el bloque de "Filtro de búsqueda de solicitudes" con una serie de campos que puede utilizar para filtrar el resultado de la búsqueda de solicitudes. Un poco más abajo le aparece el bloque "Solicitudes de sustitutos/as" que le muestra las solicitudes. La forma de actuar con los filtros es la siguiente: cumplimenta cualquiera de los campos existentes por los que desee filtrar y, a continuación, pulsa sobre el botón Buscar. Suponga que desea mostrar todas las solicitudes, de modo que lo que necesita es que no se aplique ningún filtro; en este caso, lo que debe hacer es pulsar primero el botón Limpiar y después pulsar sobre el botón Buscar. Si lo que necesita es buscar todas las solicitudes que están en situación "Pendiente Portafirmas", es decir, aquellas que aún no ha enviado a la firma del Secretario o del Director, tiene que indicar en el campo de filtro "Estado" el valor "Pendiente Portafirmas" y, a continuación, pulsar sobre el botón "Buscar".
...