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Introducción
El objetivo de esta guía es que sea una referencia ante las dudas de funcionamiento que le puedan surgir sobre como se realiza el presupuesto ajustado y su posterior memoria económica final. Se van a mostrar y explicar en detalle cada uno de los pasos disponibles y los matices que hay que tener en cuenta en cada uno de ellos.
Se aplica para aquellas actividades dadas de alta a partir de la normativa 2023 (R-1237/2023 , de 28 de julio) .
El acceso a CASIOPEA se puede hacer desde cualquier punto con conexión a Internet, la url de acceso será https://casiopea.um.es
Presupuesto ajustado
Pantalla del presupuesto ajustado y de la memoria económica final
En esta pantalla se muestran las actividades del usuario en las que puede rellenar el presupuesto ajustado y/o la memoria económica final. Se accede a ella a través de: Gestión Actividades → Presupuesto Ajustado o Gestión Actividades → Memoria Económica Final
¿Cuándo se podrá dar de alta el presupuesto ajustado?
- Actividad de normativa 2023
- La fecha de registro de la actividad sea mayor que el .
- Si la actividad no tiene registrada fecha de registro que la fecha de alta sea mayor que el
- Actividad en estado validado o realizado
- Le fecha desde la que se pueden matricular los alumnos debe ser menor a la fecha actual
Listado
En esta pantalla se muestran las actividades del usuario que están en periodo de poder rellenar el presupuesto ajustado.
Descripción de la funcionalidad de los botones y sus condiciones:
Uno: Creación el presupuesto ajustado de la actividad. Redirige a la página de edición del presupuesto ajustado sin cargar datos. Aparece cuando la actividad no posee un presupuesto ajustado.
Dos: Edición del presupuesto ajustado. Redirige a la página de edición cargando el último presupuesto ajustado. Aparece cuando la actividad posee al menos un presupuesto ajustado y éste no está en estado terminado.
Tres: Descarga el último presupuesto ajustado en formato PDF. Aparece cuando haya un presupuesto ajustado al menos.
Cuatro: Descarga el presupuesto ajustado final en formato Excel. Aparece cuando el presupuesto ajustado está en estado terminado.
Cinco: Muestra el historial de presupuestos ajustados de la actividad. Muestra el índice, la fecha de modificación, el usuario que modificó el presupuesto y el motivo de modificación. Además, permite descargar en formato PDF cada uno. Aparece cuando haya un presupuesto ajustado al menos.
Ventana del historial de presupuestos:
Edición
Esta es la pantalla de creación de un nuevo presupuesto ajustado. Aparece cuando la actividad no tiene presupuesto ajustado. En la parte derecha se rellenan los datos del presupuesto ajustado y en la izquierda se muestran los datos del presupuesto estimado. El botón azul realiza un guardado parcial y el verde un guardado final.
Esta versión es la que se muestra cuando ya existe un presupuesto ajustado. En la parte superior aparece un mensaje de alerta indicando que se va a modificar un presupuesto que ya existe. Además, aparece un recuadro para introducir el motivo de la modificación.
Memoria económica final
Memoria económica final
¿Cuándo se podrá dar de alta la memoria económica final?
La memoria económica final podrá ser dada de alta por la persona con rol de director cuando cumpla lo siguiente:
- Actividad de normativa 2023
- Actividades registradas a partir de la fecha DD/MM/YYYY
- Actividad en estado validado o realizado
- Presupuesto ajustado terminado
- La fecha de fin de curso es mayor a la actual pero no sobrepasa los 2 meses. Pasado este tiempo, sólo podrá ser dada de alta por los gestores.
Acceso
Se crean diferentes enlaces:
- Desde el menú superior: nos llevará al listado de presupuesto ajustado y memoria económica final:
- Desde mis actividades, por cada actividad (menú lateral y registro de actividad), tendrá diferentes opciones.
Dentro del listado de presupuestos ajustados y memoria económica final:
Aparecerán dos opciones:
- PDF: La memoria económica final está terminada y se descargará en PDF.
- Nuevo: si aún no se ha creado y llevará a la página de edición