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Introducción

En este proceso se gestionan los participantes en las acciones formativas.

Se puede lanzar tanto del menú superior como del listado de acciones rápidas.

Entrada a la Gestión de Participantes

Al entrar en la opción el gestor debe seleccionar la Acción Formativa que quiere gestionar.

Una vez seleccionada, el sistema mostrará la relación de solicitudes que participan en la acción formativa.

A nivel de acción formativa el gestor puede cambiar los periodos de confirmación, tanto del personal seleccionado como de sus responsables (responsable de la Unidad/Centro/Dpto al que pertenece), para ello el gestor debe pulsar sobre el botón 

y el sistema le permitirá realizar el cambio

Los solicitantes se muestran en diferentes pestañas a tenor del estado de la inscripción.

• Seleccionados para la acción formativa
• Personal externo
• Reservas
• Excluidos
• Renunciados
• No Seleccionados
• Abandonos

Bloque Seleccionados

En este bloque se muestran los solicitantes seleccionados para realizar la Acción Formativa.

Sobre estas solicitudes se pueden realizar dos acciones:

• Quitar la solicitud de seleccionado en la acción formativa.

Debemos indicar a que estado pasa la solicitud, así como el motivo de exclusión (si fuera el caso) y de forma obligatoria un motivo detallado.

• Confirmar Asistencia. 

Si marcamos la primera columna, en la parte inferior dará opción a enviarle una comunicación a los solicitantes seleccionados para que confirmen asistencia.

Al pulsar sobre 'Envío' el sistema pedirá la información de la comunicación a enviar.

Al pulsar sobre 'Paso previo simular envío' el sistema mostrará el resultado que se va a producir en el envío que se va a realizar.

Al confirmarlo es cuando realmente se produce el envío de la comunicación.

Bloque Externos

En este bloque se muestran los solicitantes externos a la Universidad de Murcia que han solicitado la Acción Formativa.

En caso de quedar plazas libres en 'Acciones' se activará el botón para pasar la solicitud a 'Seleccionada'.

Al igual que en el bloque de 'Seleccionados' se podrá enviar una comunicación a las solicitudes seleccionadas.

Actualización datos personales externos

Desde esta pantalla (Bloques externos) también se podrán actualizar los datos personales del participante externo, para ello pulsaremos sobre el botón en la columna de acciones.

El sistema nos abrirá un modal con la ficha de sus datos personales

El gestor podrá modificar los datos y una vez hecho deberá pulsar el botón "aceptar" para que queden registrados en la BD.

Bloque Reserva

En las Acciones Formativas se define un ratio en función de las plazas ofertadas para las solicitudes que se quedan en reserva por si se producen vacantes que puedan ser cubiertas. Estos solicitantes cumplen todos los requisitos.

En caso de quedar plazas libres en 'Acciones' se activara el botón para pasar la solicitud a 'Seleccionada'.

Al igual que en el bloque de 'Seleccionados' se podrá enviar una comunicación a las solicitudes seleccionadas.

Bloque Excluidos

En este bloque se muestran los solicitantes que han sido excluidos por no cumplir con los requisitos tras el proceso de baremación, para cada solicitud se detalla el criterio que no cumple.

En caso de quedar plazas libres en 'Acciones' se activará el botón para pasar la solicitud a 'Seleccionada'.

Al igual que en el bloque de 'Seleccionados' se podrá enviar una comunicación a las solicitudes seleccionadas.

Bloque Renunciados

En este bloque se muestran los solicitantes que han renunciado una vez han sido seleccionado, mostrando el motivo de renuncia en caso de haberse informado.

El gestor podrá consultar y modificar el detalle de la renuncia.

Bloque No Seleccionados

Son las solicitudes que cumpliendo con todos los requisitos por su baremación no han sido ni seleccionados ni se han quedado en reserva.

En caso de quedar plazas libres en 'Acciones' se activara el botón para pasar la solicitud a 'Seleccionada'.

Al igual que en el bloque de 'Seleccionados' se podrá enviar una comunicación a las solicitudes seleccionadas.

Bloque Abandonos

Son las solicitudes que habiéndose seleccionado y confirmado por el interesado finalmente no se pueden finalizar (abandono).

En caso de quedar plazas libres en 'Acciones' se activara el botón para pasar la solicitud a 'Seleccionada'.

Al igual que en el bloque de 'Seleccionados' se podrá enviar una comunicación a las solicitudes seleccionadas.