...
La Universidad de Murcia, a través del Servicio de Orientación y Empleo (COIE), gestiona las prácticas extracurriculares de los alumnosestudiantes, una vez recibida la correspondiente solicitud por parte de una entidad desde el COIE se crea la práctica o prorroga en su caso y esta debe ser aceptada por el tutor asignado de la Universidad de Murcia, por el alumno estudiante y finalmente validada por el COIE para que la práctica pueda llevarse a cabo.
Tanto la aceptación del tutor asignado en la Universidad de Murcia como el alumno estudiante realizarán la aceptación a través de la web definida a tal efecto en su portal.
...
Como ya se ha indicado el proceso de aceptación comienza cuando en el COIE se recibe la petición por parte de una entidad para que un alumno estudiante realice prácticas extracurriculares en ella.
Una vez que el COIE valida la petición por parte de la entidad se crea la práctica o prórroga,
asignando el tutor UMU o coordinador.
...
- En caso de no existir coordinador el sistema asignara al tutor que tenga menos alumnos estudiantes tutelados en el curso académico.
En el momento de guardar la práctica, el sistema preguntara al COIE ¿Desea enviar al tutor/coordinador UMU la solicitud de autorización? en caso afirmativo el sistema enviara la comunicación al coordinador en caso de existir o al tutor UMU. En caso negativo la práctica no entrara por el circuito de aceptaciones aquí definido.
Tampoco entrará por el circuito de aceptaciones definido cuando por parte del COIE se asigne directamente un tutor a la práctica, en este caso la práctica le aparecerá para aceptar al tutor y no participará la figura del coordinador.
En caso de existir el coordinador (priorizando el coordinador de titulación sobre el de centro) en su espacio web le aparecerá la práctica en Aceptaciones Pendientes de Estudiantes y el coordinador podrá rechazarla o aceptarla asignando el tutor UMU. Una vez realizada la asignación a todos los efectos la práctica quedará Asignada y Validada y al tutor UMU le aparecerá en su espacio web como pendiente de aceptar y le aparecerá en el apartado de Alumnos estudiantes Tutelados cuando sea aceptada por el Alumno estudiante y COIE.
La aceptación del tutor solo actualizará la fecha de aceptación del mismo ya que la práctica está validada a todos los efectos por el coordinador.
El rechazo del tutor provoca que le llegue una notificación al coordinador para que reasigne la práctica a otro tutor, y si la práctica ya había sido aceptada por el alumno estudiante se le notificará también de este cambio cuando se produzca. Cabe señalar que en todo momento la práctica estará asociada a un tutor, con independencia de que el tutor la haya rechazado.
En caso de no existir el coordinador, al tutor UMU en su espacio web le aparecerá la práctica en Aceptaciones Pendientes de Estudiantes y podrá rechazarla o aceptarla. Una vez aceptada la práctica quedara pendiente de ser aceptada por el estudiante y el COIE.
En caso de rechazos se le envía una comunicación al COIE para que realice un cambio de tutor o lo que considere oportuno.
Y en caso de aceptación se envía un SMS al estudiante informándole de que debe aceptar las prácticas para continuar con la tramitación.
Si el estudiante rechaza la petición igual que ocurre en el caso de rechazo por parte del tutor UMU o coordinador se le envía una comunicación al COIE para que realice los cambios que considere oportuno y se reinicie el circuito de aceptación.
Si el estudiante acepta la petición la práctica quedara pendiente de la aceptación el COIE.
El COIE en el momento de validar las aceptaciones se le asignara la fecha de firma del anexo y ya se está en disposición de comenzar la práctica cuando llegue la fecha de inicio, notificando al coordinador o tutor UMU, estudiante y tutor empresa la disponibilidad del anexo en su espacio web.
...
- El COIE crea la práctica.
- El COIE cambia el tutor UMU asignado a la práctica.
- El COIE cambia las fechas de realización o los días.
- El COIE cambia las horas de dedicación del alumno estudiante a la práctica por día.
Se excluyen las prácticas que ya tienen registrada la fecha de firma del anexo.
Al realizar alguna de las acciones indicadas arriba y a la hora de guardar los cambios en la práctica el sistema preguntara si enviar al tutor/coordinador UMU la solicitud de autorización, en caso afirmativo le aparece la práctica en la web (y se le enviara una notificación) en caso negativo se marcará la práctica como que no necesita ser autorizada por el tutor UMU.
¿Cuándo le aparecerá al
...
estudiante la práctica como pendiente de ser aceptada?
Al alumno estudiante le aparecerá la práctica (y se le enviara una notificación por SMS) cuando haya sido aceptada por el tutor/coordinador UMU.
...
Al coordinador le aparecerá pendiente de ser aceptada cuando sea coordinador de la titulación por la que se ha inscrito el alumno estudiante o es de su centro y no existe coordinador de titulación, no tiene registrada la fecha de firma del anexo y el coordinador no haya asignado ya a un tutor UMU
...
Al COIE le aparecerá la práctica cuando haya sido aceptada por el tutor/coordinador UMU y por el alumnoestudiante.
¿Cómo indicar que una práctica o prorroga no debe ser aceptada por el tutor/coordinador umu?
...
La notificación que se le envía al tutor UMU está definida en el submenú 'Informes – Envío Mensajes' con la denominación 'Plantilla E-mail autorización realización practicas tutor Universidad'.
Desde esta pantalla la notificación puede ser modifica pulsando sobre el botón 'Plantilla'.
¿Qué notificación se le envía al
...
estudiante?
La notificación que se le envía al tutor UMU está definida en el submenú 'Informes – Envío Mensajes' con la denominación 'Plantilla E-mail autorización realización practicas tutor Universidad'. 
Desde esta pantalla la notificación puede ser modifica pulsando sobre el botón 'Plantilla'.
...
Al ser rechazada una aceptación ya sea por el tutor/coordinador UMU o por el alumno estudiante al COIE le aparecerá en el submenú 'Web/Prado – Selecciones – Selecciones denegadas'.
Al entrar a esta pantalla por defecto se mostrarán todas las aceptaciones que han sido rechazadas tanto por el tutor UMU como por el alumno estudiante en el curso académico actual.
De forma opcional se pueden aplicar los siguientes filtros.
- Identificador o nombre del alumnoestudiante.
- Identificador o razón social de la entidad.
- Identificador o nombre del tutor universidad asignado.
- Estado:
- Todas: (valor por defecto) mostrara todas las aceptaciones rechazadas.
- Rechazadas alumnoestudiante: Mostrara únicamente las rechazadas por el alumnoestudiante.
- Rechazadas Tutor UMU: Mostrara únicamente las rechazadas por el tutor UMU.
Para cada práctica nos mostrara la siguiente información.
- P: Mostrara un * si el alumno estudiante es de Practicum.
- S: Mostrara un * si el alumno estudiante no tiene validado el seguro.
- Entidad: CIF de la entidad en la que se realizan las prácticas.
...
- Nº oferta:
- NIF y nombre del tutor UMU.
- NIF y nombre del alumnoestudiante.
- Estado en el que se encuentra la aceptación:
- Rechazada Alumnoestudiante.
- Rechazada Tutor UMU.
- Fecha de inicio de las prácticas.
- En la parte inferior de la pantalla además de la razón social de la entidad y delegación nos mostrara:
- Observaciones registradas por el tutor UMU.
- Observaciones registradas por el alumnoestudiante.
- Fecha de asignación del tutor UMU.
- Fecha de aceptación del tutor UMU.
- Fecha de aceptación del alumnoestudiante.
- Fecha de validación del COIE.
- Información sobre el coodinador UMU.
...
En caso de rechazo por parte del alumno estudiante y si hemos realizado cambios la práctica o prorroga debe volver a ser aceptada por el tutor UMU previo a la aceptación por parte del alumnoestudiante.
También se puede generar un informe de las aceptaciones que tenemos actualmente filtradas pulsando sobre el botón 'Informe'.
...
Una vez aceptadas por el tutor UMU y el alumno estudiante el COIE debe validar la práctica para ello le aparecerá en el submenú 'Web/Prado – Selecciones – Selección de candidatos validadas'.
Al entrar a esta pantalla por defecto se mostraran todas las aceptaciones que han sido aceptadas tanto por el tutor/coordinador UMU como por el alumno estudiante y están pendientes de ser validadas por el COIE en el curso académico actual.
De forma opcional se pueden aplicar los siguientes filtros.
- Identificador o nombre del alumnoestudiante.
- Identificador o razón social de la entidad.
- Identificador o nombre del tutor universidad asignado.
- Estado:
- Pendientes validar COIE: (Valor por defecto) Mostrara únicamente las pendientes de ser validadas por el COIE.
- Validadas por COIE: Mostrara las aceptaciones que ya han sido validadas por el COIE.
Para cada práctica nos mostrara la siguiente información.
- P: Mostrara un * si el alumno estudiante es de Practicum.
- S: Mostrara un * si el alumno estudiante no tiene validado el seguro.
- Entidad: CIF de la entidad en la que se realizan las prácticas.
...
- Nº oferta:
- NIF y nombre del tutor UMU.
- NIF y nombre del alumnoestudiante.
- Estado en el que se encuentra la aceptación:
- Pendientes validar COIE.
- Validadas por COIE.
- Fecha de inicio de las prácticas.
- En la parte inferior de la pantalla además de la razón social de la entidad y delegación nos mostrara:
- Observaciones registradas por el tutor UMU.
- Observaciones registradas por el alumnoestudiante.
- Fecha de asignación del tutor UMU.
- Fecha de aceptación del tutor UMU.
- Fecha de aceptación del alumnoestudiante.
- Fecha de validación del COIE.
- En caso de que la aceptación haya sido realizada por el coordinador y no por el tutor UMU aparecerá el NIF del coordinador que la ha realizado.
...
- Enviar: Esta deshabilitado ya que han sido aceptadas ya por el tutor UMU y alumnoestudiante.
- Validar: El sistema por defecto asignara la fecha de firma del anexo y nos abrirá la ficha de la práctica o prorroga para que podamos consultar y validar la práctica.
...
Para poder realizar el seguimiento de las aceptaciones pendientes se ha implementado la pantalla en el submenú 'Web/Prado – Selecciones – Selecciones pendientes TUMU y/o alumnoestudiante'.
Al entrar a esta pantalla por defecto se mostrarán todas las aceptaciones que están pendientes ya sean por parte del tutor/coordinador UMU o alumno estudiante en el curso académico actual.
De forma opcional se pueden aplicar los siguientes filtros.
- Identificador o nombre del alumnoestudiante.
- Identificador o razón social de la entidad.
- Identificador o nombre del tutor universidad asignado.
- Estado:
- Pendientes Tutor UMU/coordinador/Estudiante: (Valor por defecto) Mostrara únicamente las pendientes que están pendientes de ser aceptadas por el tutor UMU, Coordinador o estudiante.
- Pendientes Coordinador: Mostrara las aceptaciones que han sido enviadas al Coordinador UMU y aun no las ha aceptado y asignado tutor.
- Pendientes Alumnoestudiante: Mostrara las aceptaciones que han sido enviadas al alumno estudiante y aun no las ha aceptado ni rechazado.
- Pendientes Alumno estudiante (Tras rechazo): Mostrara las aceptaciones que el alumno estudiante ha rechazado y le han vuelvo a ser enviadas sin que haya realizado ninguna acción nueva sobre ellas.
- Pendientes Alumno estudiante (Todas): Incluye los dos casos anteriores.
- Pendientes Tutor UMU: Mostrara las aceptaciones que han sido enviadas al tutor UMU y aun no las ha aceptado ni rechazado.
- Pendientes Tutor UMU (Tras rechazo): Mostrara las aceptaciones que el tutor UMU ha rechazado y le han vuelvo a ser enviadas sin que haya realizado ninguna acción nueva sobre ellas.
- Pendientes Tutor UMU (Todas): Incluye los dos casos anteriores.
- Todas: Equivalente a 'Pendientes Tutor UMU y/o Alumnoestudiante'.
Para cada práctica nos mostrara la siguiente información.
- P: Mostrara un * si el alumno estudiante es de Practicum.
- S: Mostrara un * si el alumno estudiante no tiene validado el seguro.
- Entidad: CIF de la entidad en la que se realizan las prácticas.
...
- Nº oferta:
- NIF y nombre del tutor UMU.
- NIF y nombre del alumnoestudiante.
- Estado en el que se encuentra la aceptación:
- Pendiente Coordinador UMU.
- Pendiente Alumnoestudiante.
- Pendiente Alumno estudiante (Tras rechazo).
- Pendiente Tutor UMU.
- Pendiente Tutor UMU (Tras rechazo).
- Fecha de inicio de las prácticas.
- En la parte inferior de la pantalla además de la razón social de la entidad y delegación nos mostrara:
- Observaciones registradas por el tutor/Coordinador UMU.
- Observaciones registradas por el alumnoestudiante.
- Fecha de asignación del tutor/coordinador UMU.
- Fecha de aceptación del tutor/coordinador UMU.
- Fecha de aceptación del alumnoestudiante.
- Fecha de validación del COIE.
- Información sobre el coordinador UMU asignado a la práctica.
...
También se puede generar un informe de las aceptaciones que tenemos actualmente filtradas pulsando sobre el botón 'Informe'.
En caso de las prácticas pendientes de aceptar que han sido asignadas directamente a un tutor y, por tanto, salen del circuito de aceptaciones la pantalla se modifica eliminando para estos casos la figura del coordinador.
¿Cómo veo el estado de la aceptación en el expediente del
...
estudiante?
Consultando la ficha de la práctica o prorroga se puede ver el estado actual de la aceptación del alumnoestudiante.
En los datos de la práctica que nos tenemos que fijar son:
- Est.Anexo: nos indica en qué estado se encuentra la aceptación.
- N: No necesaria validación del tutor UMU.
- P: Pendiente aceptación del Tutor UMU y/o Alumnoestudiante.
- C: Pendiente Validación COIE.
- R: Rechazada por Tutor UMU
- X: Rechazada por Alumnoestudiante
- A: Valida la aceptación el COIE y será en este último estado cuando se puedan imprimir los anexos.
- Validación: Nos informa de las fechas de las diferentes validaciones realizadas.
- UMU: Fecha de validación o rechazo del tutor/coordinador UMU.
- Alumnoestudiante: Fecha de validación o rechazo del tutor alumnoestudiante.
- COIE: Fecha de validación del COIE.
- Observaciones Tutor/coordinador UMU: Nos informa de las observaciones recogidas por el tutor UMU al aceptar o rechazar (en este caso son obligatorias) vía web.
- Observaciones Alumnoestudiante: Nos informa de las observaciones recogidas por el alumno estudiante al aceptar o rechazar (en este caso son obligatorias) vía web.
- En caso de que la aceptación este pendiente se mostrara un botón en función de la persona que tenga la aceptación pendiente.
- Enviar alumnoestudiante.
- Enviar Tutor UMU.
- Est.Anexo: nos indica en qué estado se encuentra la aceptación.
¿Qué ocurre si ha sido rechazada y procedemos a anular o eliminar la práctica?
En este caso el sistema envía una notificación la notificación definida en el submenú 'Informes – Envío Mensajes' con la denominación 'Plantilla E-mail anulación práctica por rechazo alumnoestudiante'.
Desde esta pantalla la notificación puede ser modifica pulsando sobre el botón 'Plantilla'.
...
Una vez notificado, el tutor puede acceder a la web de prácticas en su apartado de tutores y acceder a "Aceptaciones de alumnos estudiantes pendientes", ahí le aparecerán los alumnos estudiantes que tenga pendientes para hacer prácticas:
Puede realizar dos acciones, aceptarlas o rechazarlas las que marque, para esto si acepta podrá introducir unas breves observaciones si lo considera necesario ya que no es un campo obligatorio: 
En este caso se le enviara al alumno estudiante un SMS para que acepte las prácticas y se le mostrarán disponibles en la web para aceptarlas.
En el caso de rechazar, es casi lo mismo, la diferencia es que ahora si es obligatorio rellenar el motivo de rechazo:
Y se le envía una notificación al COIE informando del motivo.
En este caso la práctica vuelve al COIE donde procederán a modificar los datos que el tutor universidad ha indicado que no son correctos.
En el caso del coordinador es todo igual, la única diferencia es a la hora de aceptar, ya que el coordinador debe establecer un tutor para la práctica cuando sea una aceptación: 
| Ancla | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
estudiante?
Una vez notificado, el alumno estudiante puede acceder a la web de prácticas en su apartado de alumnos estudiantes y acceder a "Aceptaciones prácticas", ahí le aparecerán las prácticas que tenga pendientes de aceptar:
Puede realizar dos acciones, aceptarlas o rechazarlas las que marque, para esto si acepta podrá introducir unas breves observaciones si lo considera necesario ya que no es un campo obligatorio: 
En este punto el COIE debe validar las aceptaciones y a la práctica se le asignara la fecha de firma del anexo y ya se está en disposición de comenzarla cuando llegue la fecha de inicio.
En el caso de rechazar, es casi lo mismo, la diferencia es que ahora si es obligatorio rellenar el motivo de rechazo:
Y se le envía una notificación al COIE informando del motivo.
En este caso la práctica vuelve al COIE donde procederán a modificar los datos o anular la práctica, y todo vuelve a empezar.
...