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En la parte superior de la herramienta aparecen todos los apartados disponibles, existiendo submenús en los casos en los que es necesario.
Botonera
La aplicación dispone, debajo de la franja de menú de una botonera que recoge los botones disponibles en cada momento. 
Los más usados son los siguientes:
Para guardar la información 
Para salir de la pantalla 
Para borrar un elemento
Para insertar un registro
Para introducir una consulta
Para ejecutar una consulta
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- Es importante tener en cuenta que el para hacer uso del sistema el usuario debe estar autorizado.
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Una vez en la aplicación el gestor deberá seleccionar una opción de menú o apartado en función de la tarea que quiera desempeñar. El sistema recoge los siguientes grandes apartados:
- Empresas
- Convenios
- estudiantes
- OfertasEstudiantes
- Tutores / Coordinadores
- BecasOfertas
- Web/PRADO
- PosgradoBecas
- Estadísticas
- Posgrado
- Informes
- Tablas maestras
Estos apartados se explicarán en detalle a lo largo del manual.
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