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Si el proceso falla en algún punto se cancela el proceso y se borra la oferta creada. También se dispone de un botón Cancelar Proceso para hacerlo de forma manual.
Vamos a detallar el ciclo completo con un ejemplo práctico. Escogemos un estudiante inscrito en prácticas de estudios propios, Miguel Marín Candel, y una entidad/delegación CEIP CERVANTES (MOLINA DE SEGURA)
1) El COIE inicia el registro de la aceptación libre desde la opción detallada anteriormente.
2) El COIE registra los datos en el formulario web. Para agilizar la introducción de datos el campo de Nombre y Apellidos del estudiante se autocompleta al introducir el NIF.
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3) Tras la introducción de datos el sistema informará de si la operación se ha realizado correctamente o de si ha existido algún tipo de error.
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4) El COIE una vez que el sistema informa del registro correcto de la solicitud deberá volver a la aplicación de gestión y clicar en el botón del paso 3 del formulario que ya se habrá habilitado.
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5) Se inicia el proceso habitual de creación de la práctica
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Una vez que se concluye el proceso, si todo ha ido bien la aplicación mostrará mensaje de práctica creada con éxito.
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6) En este paso es el coordinador, tras recibir la notificación que se lanza en la creación de la práctica, el que debe entrar en su perfil en la opción de aceptaciones pendientes.
Para este caso particular el sistema asigna por defecto a fcerro@um.es como coordinador.
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Cabe señalar que también podrán ver las aceptaciones pendientes los coordinadores extraordinarios indicados por el COIE y que la práctica se quedará asignada bien al coordinador ordinario o extraordinario que la acepte.
Nosotros, a modo de prueba, hemos puesto a una compañera de ATICA, lidiaps@um.es
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7) El coordinador tras aceptar la práctica e indicar el tutor al que se la asigna y el tipo de práctica, curricular o extracurricular, guardará la aceptación y el sistema para este caso particular:
- Guardará la aceptación del coordinador
- Creará de oficio la aceptación del estudiante
- Dejará la práctica en estado pendiente de validación por parte del COIE para que los gestores puedan realizar cualquier revisión antes de validarlas definitivamente.
- Notificará al coordinador de que la operación se ha realizado correctamente.
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8) El COIE en Web/PRADO > Selecciones > Selección de candidatos validadas podrá realizar la validación final de las prácticas.
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Si genera el anexo se podrá comprobar que para estos casos solo muestra la firma del coordinador
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Y finalizará el proceso con la validación habitual de las prácticas.
Asignación plazas CARM
Se ha modificado el proceso de asignación de plazas de manera que si la notificación a PRADO falla no se completa la asignación del alumno.
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