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A continuación se recoge de forma detallada cada uno de los ajustes realizados en PRÁCTICAS EXT. para completar la adaptación del proceso para poder gestionar las prácticas externas (curriculares y extracurriculares) de los estudiantes de formación permanente.
Distinción tipo de estudio en ofertas de PRADO-JS (PRAE-5200)
En la opción de menú Web/PRADO → Peticiones → Consulta/Validación solicitudes peticiones estudiantes, ahora se ha incluido la opción de filtrar por el Tipo de Petición
- Alumnos en Práctica
- Alumnos en Práctica informática (Sin oferta)
- PRADO - Títulos oficiales
- PRADO - Formación permanente
Regularización práctica tras anulación matrícula actividad formación
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permanente (PRAE-5259)
Se ha creado un nuevo proceso, a semejanza de que se hace para rescisión práctica por anulación de matrícula de título oficial, para realizar la rescisión de prácticas del COIE de estudiantes de formación permanente que estando realizado prácticas anulan su matrícula.
Este nuevo proceso hace una labor similar a la existente para la expedición del título y se ha añadido el motivo de rescisión "Anulación de matrícula de actividad de formación permanente" , también se ha recogido que la solicitud de la rescisión viene de la Escuela de Formación Continua (EFC).
Finalmente, tanto a nivel de prácticas como de prórrogas se ha añadido un nuevo estado_anexo: (C)Rescindida por Escuela de formación continua por anulación de matrícula
Eliminación de plazas CARM no asignadas a fin de
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fase (PRAE-5260/PRAE-5288)
El proceso diariamente comprueba si hay fases de consulta y asignación abiertas en la CARM. Desde la CARM nos informan que el servicio mantiene actualizado, al momento de la consulta, las ofertas disponibles para asignar; es decir, en caso por ejemplo que una oferta ya haya sido asignada a otra universidad, o el tutor no disponga de disponibilidad la CARM no enviará ya esa oferta a través del servicio.
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En este caso el proceso eliminará las ofertas registradas en el sistema si no han sido gestionadas por el COIE, es decir, las peticiones que no han sido validadas y por las que el COIE no ha creado ya la práctica.
Registro prácticas curriculares de plazas adjudicadas de formación permanente por COIE (PRAE-5279 / PRAE-5292)
Se ha creado una nueva opción de menú:
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Y finalizará el proceso con la validación habitual de las prácticas.
Asignación plazas CARM (PRAE-5281)
Se ha modificado el proceso de asignación de plazas de manera que si la notificación a PRADO falla no se completa la asignación del estudiante.
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El proceso quedaría como:
En gestión desde la opción WEB/Prado > Peticiones > Consulta/Validación solicitudes peticiones estudiantes filtramos por Origen > Prado , Tipo Petición PRADO - Formación Permanente.
Aceptamos la petición seleccionando y pulsando en "Aceptar Petición", nos saldrá una pantalla para indicar la delegación CARM
Cuando seleccionemos la delegación, el sistema nos mostrará unas ventanas de aviso y vamos continuando con el proceso respondiendo "Si" a los distintos mensajes.
Tras esto se nos abrirá el formulario de Oferta
Para asignar al estudiante clicamos en "Detalle Plazas" del menú izquierdo
Para seleccionar un estudiante clicamos en DNI y en la lista de valores disponible buscamos a una persona y lo asignamos a la práctica.
En ese momento es cuando se va a producir la notificación a PRADO, si el mensaje ha ido bien se continuará el proceso y en caso de mostrar mensaje de error el gestor podrá cancelarlo para no continuar con la gestión de la práctica.
Volcado información servicio pradojs (PRAE-5293 /PRAE-5294)
A partir del xml proporcionado por PRADO se ha extraído la información correspondiente a la disponibilidad de huecos por parte del tutor para asignar.
Control duración práctica para actividades de formación permanente (PRAE-5280 / PRAE-5258).
Se solicitan ha solicitado hacer los siguientes controles:
- Podrán hacer prácticas extracurriculares solo los títulos de posgrado de formación permanente que se indiquen
- Podrán hacer prácticas curriculares los estudiantes de actividades que tengan marcado que requieren hacer prácticas externas.
- Si la práctica es curricular no se podrá superar la duración de las horas de la asignatura de práctica,
- El total de horas no podrá ser superior al 50% de la duración de la actividad teniendo en cuenta todas las prácticas curriculares y extracurriculares que el estudiante haya hecho para la actividad.
Estos controles se acuerdan acuerda que se van a realizar en el momento de la validación de la práctica por parte del COIE.
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- Integración del servicio ORDS creado con las funciones de base de datos que realizan la validación de la práctica
- Incorporación de la lógica de estos controles al proceso de validación.
Permitir más de un coordinador para prácticas de formación permanente (PRAE-5282).
Bajo demanda del COIE se solicitará la inclusión de coordinadores extraordinarios en el sistema para las prácticas de formación permanente.
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La aplicación a estos coordinadores le ofrecerá la posibilidad de poder gestionar las aceptaciones de prácticas pendientes, asignándoles tutor y tipo de práctica, curricular o extracurricular. Si se designan ellos mismos como tutores se les habilitará también su perfil de tutor para el seguimiento de las prácticas del estudiante en su sección de estudiantes tutelados.
Se ha puesto en Registro prácticas curriculares de plazas adjudicadas de formación permanente por COIE un ejemplo de lo que un coordinador vería y actuaciones a realizar.