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1. Estado
   colour Yellow title Pendiente de Firma

   : la solicitud se encuentra en borrador y aún no ha sido firmada ni presentada por el Investigador Principal.

2. Estado
   colour Yellow title Pendiente EN Revisión Unidad Gestora

   : el Investigador Principal ha firmado y presentado la solicitud y se encuentra en proceso de revisión por parte de la Unidad Gestora asociada al proyecto.

3. Estado
   colour Red title Rechazada

   : la solicitud no ha sido validada por la Unidad Gestora asociada al proyecto o por el Gestor RRHH, quienes deben alegar los motivos que han llevado a su rechazo.

4. Estado
   colour Blue title Pendiente Convocatoriaen revision de rrhh

   : la solicitud ha sido validada por la Unidad Gestora y se encuentra en proceso de revisión por parte del Gestor RRHH.

5. Estado
   colour Blue title Remitida a Selección

   : la solicitud ha sido aprobada por el Gestor RRHH y éste la remitirá al Comité de Selección para la publicación de la convocatoria.

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Al consultar una solicitud, se abrirá el formulario que muestra los datos aportados por el Investigador Principal para la solicitud de contrato. Independientemente de su estado, al final del formulario se muestran los botones 'Volver', para regresar al listado de solicitudes y 'Descargar PDF firmado', para descargar una copia del documento de solicitud firmado en formato PDF. 

Como usuario de Unidad Gestora, normalmente se consultarán aquellas solicitudes cuyo estado sea 

Estado
colour Yellow title Pendiente en Revisión Unidad Gestora

, pues son aquellas que requieren de su intervención para continuar su tramitación. Mientras la solicitud se encuentra en este estado, las principales acciones que debe realizar la Unidad Gestora sobre la solicitud son las siguientes:

• Verificar que el logotipo mostrado en la sección 'Proyecto' es el correcto. Si no es correcto, deberá modificarlo en la aplicación Hércules o solicitar su modificación antes de continuar con la tramitación.
• Verificar que el texto de publicidad mostrado en la sección 'Proyecto' es el correcto tanto en español como en inglés y, de ser necesario, modificarlo
• Aprobar o rechazar la solicitud según los criterios propios de la Unidad Gestora. Para ello, utilizará los botones dispuestos a tal efecto al final del formulario. En ambos casos, se abrirá un diálogo en el que escribir las alegaciones que la Unidad Gestora considere pertinentes en relación a la aprobación o rechazo de la solicitud.

Si la solicitud se aprueba, ésta pasa al siguiente estado 

Estado
colour Blue title Pendiente Convocatoriaen revision de rrhh

, y se notifica vía email al Gestor RRHH, incluyendo las alegaciones, para que proceda con la siguiente fase de revisión de la solicitud. En caso de que sea rechazada, pasa al estado

Estado
colour Red title Rechazada

y se notifica al Investigador Principal, incluyendo el motivo del rechazo.

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Como Gestor RRHH, normalmente se consultarán aquellas solicitudes cuyo estado sea 

Estado
colour Blue title Pendiente Convocatoriaen revisión de rrhh

, pues son aquellas que requieren de su intervención para continuar su tramitación. Mientras la solicitud se encuentra en este estado, las principales acciones que debe realizar el Gestor RRHH son aprobar o rechazar la solicitud según su criterio. Para ello, utilizará los botones dispuestos a tal efecto al final del formulario. En caso de rechazo, se abrirá un diálogo en el que solicitará al usuario alegar el motivo por el que no se acepta la solicitud.

Si la solicitud se aprueba, ésta pasa al siguiente estado 

Estado
colour Blue title Remitida a Selección

, notificando vía email al Investigador Principal de que su solicitud de contrato ha sido aprobada y que se publicará una convocatoria de empleo para cubrir dicho contrato. En caso de que sea rechazada, pasa al estado 

Estado
colour Red title Rechazada

y se notifica al Investigador Principal, incluyendo el motivo del rechazo.

2.4 Selección

Una vez el gestor de recursos humanos ha tramitado la solicitud tenemos que le llega a el personal de selección. El personal de selección podrá gestionar aquellas solicitudes que están en el estado de EN TRAMITE DE SELECCION. Los usuarios de selección únicamente pueden acceder a las solicitudes de contrato, en dicho apartado les aparecerán las disponibles.

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Los estados que podemos encontrar siendo usuario de selección son los siguientes:

• REMITIDA A SELECCION: Estado inicial en el cual los usuarios de selección encontraran el contrato. Después de que el equipo de recursos humanos valide entonces nos llegara a este estado.
  En este estado se debe revisar que el logotipo y los texto de publicidad son correctos para la convocatoria. Si la información es correcta pasaremos al siguiente estado EN TRAMITE DE SELECCION, este estado corresponde a el momento en el que se crea la convocatoria, en el caso de que no todos los datos sean correctos entonces se manda al estado PENDIENTE SUBSANACION.

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• PENDIENTE SUBSANACION: Si la parte de selección ha detectado algún error entonces se mandara a este estado, el encargado de subsanar esto ha de ser el IP. Una vez el IP ha corregido los errores entonces vuelve a el estado de REMITIDA A SELECCION para que nos validen los cambios realizados.
• EN TRAMITE DE SELECCION: Los datos son correctos y se puede crear la convocatoria. Este estado engloba 3 llamadas a servicios externos, los servicios son: Resoluciones, ConvocUM/Convocatorias y TOUM. El estado inicial se ve de la siguiente manera:
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  • Resoluciones: Para tramitar la convocatoria el equipo de selección tiene que solicitarla en resoluciones, para ello deberá comprobar los 2 archivos que se generan en el botón Descarga de documentos, es decir, 'Anexo Convocatoria' y 'Modelo Convocatoria'. Si los documentos son correctos el equipo es encargado de solicitar la resolución, cambiando el estado de la misma a 'SOLICITADA', cuando se tramite la resolución aparecerá como 'REGISTRADA' y se almacenara un Nº Asiento y una fecha de registro.
  • ConvocUM: Una vez se ha asignado un asiento (Es decir al resolución esta REGISTRADA) tenemos la posibilidad de realizar la convocatoria de la plaza, tras solicitar dicha plaza hay un proceso en base de datos que se encargara de revisar diariamente si la convocatoria se ha publicado, esto cambiara el estado a PUBLICADA y por ultimo tendremos la posibilidad de publicarlo en TOUM, es necesario haberlo solicitado en ConvocUM.
  • TOUM:  Cuando la plaza se ha asignado sin importar su estado se puede solicitar su publicación en TOUM.

Una vez se ha tramitado en ConvocUM, es decir pasa a estado 'PUBLICADA', el estado de la solicitud llegara a su estado final 'PUBLICADA/CONVOCADA', no es necesario que se publique en TOUM para que llegue a este estado. Esto nos dara dos posibles estados finales: El primero en el cual podemos ver la convocatoria creada pero en TOUM todavía no se ha publicado. Y un segundo estado en el que si se ha publicado en TOUM y tenemos su respectivo enlace al mismo.
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3. Módulo de Personal Contratado

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