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Esta ventana está enfocada para la creación de un horario semanalmente. Para ello debemos ir añadiendo al horario las clases en el día y a la hora que corresponda. Cada asignacíon de clase que se haga en el horario se replicará semanalmente dentro del periodo asociado a dicha clase.
Si desea realizar un horario en el que puntualmente hay diferencias en alguna semana se debe ir, despúes de realizar el horario semanalmente, a la ventana de Gestión de cambios puntuales. Si, por el contrario, desea realizar un horario en el que las diferencias no son puntuales, sino que hay demasiadas diferencias entre semanas, se recomienda crear o tener bien definidos los periodos necesarios para asociarlos a las clases que correspondan.
Para empezar a crear un horario será necesario seleccionar el curso académico, titulación, curso y cuatrimestre en el que queremos trabajar. Debajo se mostrará un panel con las clases que podemos añadir (en la parte izquierda), el horario perteneciente a los parámetros seleccionados (en la parte derecha), encima unos campos que nos permitirán filtrar tanto las clases como el horario y debajo del horario unos botones útiles para guardar el horario o para realizar/consultar reservas de espacios. En la descripción de los eventos del horario (las asignaciones de las clases) aparecerá el siguiente formato:
- Abreviatura de la asignatura – Actividad
- Grupo/subgrupo
- Observaciones (si la longitud de este campo es menor a 12 caracteres)
- Aula
- Profesores
Debajo del horario podemos encontrar una leyenda de las abreviaturas de las asignaturas y los iconos usados en él.
Por defecto, dependiendo de las clases asignadas en el horario, existen tres posibilidades de cómo se mostrará:
- Jornada de mañana (desde 8h a 14h)
- Jornada de tarde (desde 15h a 21h)
- Jornada completa (desde 8h a 21h)
Además, al crearse el horario tendrá predefinido un intervalo mínimo de 30 minutos. Toda esta configuración se puede modificar haciendo clic en el icono de ajustes del horario.
Añadir/modificar clases en el horario.
Existen tres maneras de añadir clases al horario:
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Para modificación del día o la hora de una asignación de una clase en el horario se debe arrastrar la asignación a dicho día o dicha hora. Para modificar la duración se debe arrastrar la parte inferior de la asignación hasta donde se desee.
Información/borrado de una asignación de una clase.
Para acceder a la información de una asignación de una clase en el horario debemos hacer clic sobre dicha asignación. Esto abrirá un pequeño formulario en el que aparecerá la información de dicha asignación donde podremos añadir el aula en el que se impartirá y los profesores que impartirán dicha clase. Además podemos consultar la disponibilidad del aula que vamos a seleccionar, así como ver si es posible realizar la reserva o incluso anular dicha reserva (pulsando sobre los botones correspondientes en el apartado "Espacio"). Debemos tener en cuenta que si reservamos el aula está se reservará para todo el periodo (en el día y la hora de la asignación) que está asociado a la clase. También podemos consultar la disponibilidad de los profesores haciendo clic sobre el icono en la tabla de profesores.
Una vez realizados todos los cambios sobre la asignación pulsamos el botón "Actualizar" para que los cambios se reflejen en el horario. Si, por el contrario, queremos eliminar la asignación pulsamos sobre el botón "Borrar evento".
Botones para guardar y realizar/consultar reservas.
Encima del horario podemos observar 4 botones. La funcionalidad de estos botones es la siguiente:
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