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Clave

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Habrá que indicar el número de proyecto y la fecha de inicio de dicha gestión. Cuando ésta finalice, habrá que establecer, en el mismo punto, la fecha de fin.

Desde esta opción de menú, el usuario quedará asociado al proyecto a nivel de notificaciones por correo.

Gestión Unid. Admin (asignar unidad a gestor)

Para asignar a un usuario como gestor de una Unidad Administrativa, se podrá pulsar el botón "Gestor Unid. Ad" e indicar el código de una Unidad Administrativa que va a gestionar y la fecha de inicio de dicha gestión. Al finalizar la gestión, habrá que indicar la fecha de fin. 

Hay varios niveles de prioridad en cuanto a Validador de unidades administrativas:

  1. Todo usuario perteneciente a una unidad es Validador Administrativo a nivel de facturas de dicha unidad (opción por defecto)
  2. Si se le asocia una unidad a un usuario desde este botón, será validador administrativo de dicha unidad, y dejarían de serlo los usuarios que simplemente pertenecen a la unidad. 
  3. Gestión Unidades Administrativas (Ofi -> Unidades Administrativas). Los Validadores Administrativos activos de una unidad tendrán prioridad sobre los anteriores, es decir, si una unidad tiene un gestor asociado en Ofi -> Unidades Administrativas, será este (o los gestores que estén activos en la unidad, ya que podrá haber más de uno), los únicos gestores administrativos de la unidad. Por tanto, esta opción es la que mayor prioridad tiene. 

Gestión Tip. Proy

Para asignar a un usuario como gestor de ciertos tipos de proyectos, habrá que pulsar el botón "Gestión Tip. Proy." e indicar el tipo de proyecto que el usuario puede gestionar. En el campo "Justo" se habilita una lista desplegable para seleccionar el valor en cuestión.

Proyectos de Responsable

Es bastante común que un usuario tenga que ser responsable de varios proyectos, incluso que tenga que ser responsable de todos los proyectos de un mismo IP. En lugar de tener que registrar uno por uno todos los proyectos utilizando la opción de Gestión de Proyectos, se puede establecer el DNI del IP y, automáticamente el usuario tendrá acceso a todos los proyectos de dicho IP.

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Unidades Administrativas (asignar gestor a unidad)

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