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Para dar acceso a las Unidades Orgánicas, habrá que pulsar el botón "Componer Unid". Esto hará que se abra una nueva ventana donde habrá que indicar el código de la Unidad Orgánica y se invocará aun proceso que asignará la Unidad indicada, de cualquier Vicerrectorado. Esta información se añadirá a la que tuviera el usuario.
Gestión de Proyectos
Al pulsar el botón "Gestión de Proyectos" se muestra el siguiente mensaje de advertencia:
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Desde esta opción de menú, el usuario quedará asociado al proyecto a nivel de notificaciones por correo.
Gestión Unid. Admin (asignar unidad a gestor)
Para asignar a un usuario como gestor de una Unidad Administrativa, se podrá pulsar el botón "Gestor Unid. Ad" e indicar el código de una Unidad Administrativa que va a gestionar y la fecha de inicio de dicha gestión. Al finalizar la gestión, habrá que indicar la fecha de fin.
Hay varios niveles de prioridad en cuanto a Validador de unidades administrativas:
- Todo usuario perteneciente a una unidad es Validador Administrativo a nivel de facturas de dicha unidad (opción por defecto)
- Si se le asocia una unidad a un usuario desde este botón, será validador administrativo de dicha unidad, y dejarían de serlo los usuarios que simplemente pertenecen a la unidad.
- Gestión Unidades Administrativas (Ofi -> Unidades Administrativas). Los Validadores Administrativos activos de una unidad tendrán prioridad sobre los anteriores, es decir, si una unidad tiene un gestor asociado en Ofi -> Unidades Administrativas, será este (o los gestores que estén activos en la unidad, ya que podrá haber más de uno), los únicos gestores administrativos de la unidad. Por tanto, esta opción es la que mayor prioridad tiene.
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