...
Se detallan a continuación cada uno de los apartados del menú de "Configuración económica".
| Ancla | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Desde el punto de vista del SGI un proyecto del Sistema de gestión económica (SGE) será un identificador (numérico o alfanumérico, dependiendo del SGE de cada Universidad) a través del que se obtendrá el detalle del estado económico de un proyecto/contrato del SGI. En función del SGE corporativo de cada universidad este identificador podrá ser conocido como número de proyecto, orgánica, expediente, centro de coste, etc. A lo largo de este manual de usuario se hará uso del término "identificador del proyecto económico" para hacer referencia de forma genérica a los nombres particulares de los diferentes SGE.
...
Los dos escenarios no son incompatibles, es decir, podría darse el caso que un proyecto/contrato SGI pueda estar asociado a más de un identificador SGE aun cuando un identificador SGE solo pueda estar asociado a un único proyecto/contrato SGI. Siguiendo con el mismo ejemplo de implantación piloto se adjunta una imagen donde puede apreciarse que un mismo proyecto/contrato SGI puede estar vinculado a más de un identificador SGE.
| Ancla | ||||
|---|---|---|---|---|
|
En este apartado se permite definir los conceptos de gastos permitidos y no permitidos para el proyecto. No es obligatorio recoger la elegibilidad de un proyecto, pero hacerlo será de ayuda en el posterior desglose de presupuesto así como en la validación de gastos del proyecto (en caso que ésta se encuentre habilitada en el SGI). Si el proyecto está asociado a una convocatoria registrada en el SGI, el proyecto dispondrá, por defecto, de la configuración de elegibilidad indicada para la convocatoria.
...
- Anualidad. Es un campo obligatorio. La anualidad hace referencia a la anualidad contable. Se debe de introducir el año con el que se corresponde la anualidad en un formato de cuatro dígitos (ej. 2021).
- Presupuestar. Es un campo obligatorio. Solo podrá tomar los valores "Sí" o "No". El SGI cuenta con la posibilidad de notificar al SGE el presupuesto que se configura para el proyecto (para ello el SGE debe implementar los mecanismos de integración correspondientes). Si el presupuesto del proyecto se desglosa por anualidades, se debe indicar para cada una de ellas si se desea notificar o no al SGE. Si se indica el valor "Sí" en este campo, se remitirá el presupuesto configurado para la anualidad al SGE. Ver apartado Notificar anualidad al SGE.
- Fecha inicio y fecha fin. Son ambos campos opcionales. En caso que la anualidad no cubra el año natural completo, porque se corresponda con el comienzo o fin del proyecto, se podrá indicar el periodo concreto que abarca.
5.1.2 Anualidad - Gastos
En este apartado se añadirán las partidas de gasto al presupuesto. Las partidas de gasto añadidas a la anualidad se muestran en formato de listado. Inicialmente el listado estará vacío.
Para añadir una partida de gastos se debe pulsar el botón "Añadir partida de gastos". Se mostrará una ventana emergente en la que se podrá introducir el detalle de la partida a presupuestar
5.1.2.1 Identificador SGE
Para definir el presupuesto de un proyecto/contrato es condición indispensable que previamente se hubiera vinculado al identificador SGE correspondiente. Es un campo obligatorio.
Si el proyecto SGI dispone de un único identificador SGE vinculado, este campo se mostrará cumplimentado automáticamente:
Si el proyecto SGI está asociado a más de un identificador SGE, deberá seleccionarse el identificador del proyecto económico con que se corresponde la partida a presupuestar.
5.1.2.2 Concepto de gasto
El presupuesto se debe desglosar en conceptos de gasto, es, por tanto, un campo obligatorio.
Los checks "Conceptos de gasto permitidos" y "Todos los conceptos de gasto" tienen efecto sobre el desplegable "Concepto de gasto". Solo podrá estar marcada una de las dos opciones, mostrándose seleccionada por defecto la opción "Conceptos de gasto permitidos"
Si está marcada la opción "Conceptos de gasto permitidos" el desplegable "Concepto de gasto" solo mostrará los conceptos de gasto configurados como permitidos en el apartado Elegibilidad del proyecto.
Así en un proyecto con la siguiente configuración de elegibilidad:
Al marcar la opción "Conceptos de gasto permitidos" el desplegable de conceptos de gasto solamente mostrará los tres conceptos configurados:
Si se marca la opción "Todos los conceptos de gasto" el desplegable de conceptos de gasto mostrará todos los conceptos configurados en el apartado Configuración - Conceptos de gasto.
Cuando el concepto de gasto seleccionado está configurado en el apartado elegibilidad del proyecto, ya sea como permitido o no permitido, se mostrará a modo informativo esta configuración, de forma que sirva de ayuda para definir el presupuesto.
Si el concepto de gasto seleccionado no se encuentra en la configuración de elegibilidad del proyecto no se mostrará la información anterior.
No se impedirá que ningún concepto de gasto se añada al presupuesto. Podrá seleccionarse cualquier concepto de gasto, aunque se haya incluido en la configuración de elegibilidad del proyecto como no permitido.
5.1.2.3 Código económico
Permitidos
Todos
5.1.2.4 Partida/aplicación presupuestaria
5.1.2.5 Importes
5.1.3 Anualidad - Ingresos
...