...
8. Calendario facturación
Desde el menú Calendario facturación se podrá registrar el plan de facturación previsto en los contratos. Siguiendo la filosofía general el SGI no realizará la gestión de las facturas emitidas, proceso que estará delegado en el SGE. El SGI cubre el registro del calendario previsto y el ciclo validación de la notificación de las facturas con la persona que ejerce como IP o responsable económico del proyecto/contrato.
Inicialmente el calendario de facturación estará vacío.
Para añadir un ítem de facturación se debe de pulsar el botón "Añadir ítem de facturación". Se mostrará una ventana emergente en la que se deben introducir los detalle del ítem:
Los campos disponibles son:
- Número de previsión: Es un campo de cumplimentación automática. Se irá incrementando a medida que se crean nuevos ítems de facturación, de forma que el primer ítem creado tendrá el número de previsión 1 y el último ítem el número de previsión más alto. Es un dato que no podrá ser modificado.
- Fecha emisión: Es un campo obligatorio. Es la fecha prevista de emisión de factura.
- Importe base: Es un campo obligatorio. Es el importe base que se deberá incluir en la factura a emitir.
- Porcentaje de IVA: Es un campo obligatorio. Se mostrará cumplimentado con el valor que tenga configurado el proyecto/contrato en sus datos generales.
Aunque se disponga de un porcentaje de IVA de partida, podrá ser modificado.
- Comentario: Es un campo opcional. Se puede añadir cualquier comentario al ítem de facturación.
- Tipo de facturación: Es un campo opcional. Hace referencia al tipo de tarea o trabajo con el que se corresponde el ítem de facturación.
El listado disponible debe ser definido y configurado en tiempo de implantación del SGI.
Cumplimentados los campos obligatorios se activará el botón "Añadir"
Tras pulsar el botón "Añadir" el ítem de facturación se mostrará en el listado.
Siguiendo el comportamiento general del SGI para que el ítem sea guardado definitivamente en los datos del proyecto deberá pulsarse el botón general "Guardar proyecto", que guardará además el resto de datos de otros apartados pendientes, si los hubiera.
Podrán añadirse tantos ítems de facturación como sea necesario. El SGI no establece ninguna restricción del periodo hasta el que se pueden introducir ítems de facturación, ni de que éstos se correspondan con fechas de emisión anteriores a la fecha actual.
9. Calendario justificación
...