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- Ver detalle, modificar o eliminar la convocatoria, para los roles ACT-CSP-004-Administrador y ACT-CSP-003-Gestor.
- Ver detalle de convocatoria, para el rol ACT-CSP-005-Visor. El rol ACT-CSP-005-Visor tendrá acceso, exclusivamente en modo consulta, a los siguientes apartados de la convocatoria:
- Datos generales
- Entidades convocantes
- Entidades financiadoras
- Enlaces
- Plazos y fases
- Periodos de justificación
- Seguimiento científico
- Documentos, incluyendo solo aquellos que hayan sido marcados como "públicos" por la unidad de gestión que haya registrado la convocatoria.
- Requisitos IP
- Requisitos Equipo
- Elegibilidad
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Los planes y programas de investigación podrán ser creados/modificados por ACT-CSP-004-Administrador y ACT-CSP-003-Gestor desde el menú Configuración del módulo de Convocatorias, solicitudes y proyectos. Un plan de investigación quedará definido por:
- Nombre
- Descripción
- Indicador de Activo
Para cada uno de los planes de investigación se podrá crear su árbol de programas y subprogramas de forma libre. Con el objetivo de ofrecer la mayor versatilidad posible en la definición de los posibles planes de investigación, no existirá ninguna limitación en el número de niveles de cada uno de los planes creados. El árbol de programas del plan podrá tener todos los niveles necesarios (programas, subprogramas, modalidad, submodalidad, topic, etc.), sin limitar ni el número de elementos de cada nivel ni que todos los elementos hayan de tener el mismo número subniveles. Cada ítem del árbol de programas, entendiendo ítem por cualquier elemento de cualquier nivel del árbol (programas, subprogramas, modalidad, submodalidad, topic, etc.) queda definido por:
- Nombre
- Descripción
- Indicador de Activo
- Ítem padre
- Plan al que pertenece
Para conseguir esta configuración libre del árbol de programas no se asociará ningún tipo al ítem en función del nivel , es decir, no se identificará si el ítem es un programa, un subprograma, una modalidad, una submodalidad, etc. La visualización de la estructura en forma de árbol, permitirá conocer el nivel de anidamiento.
Los planes y sus programas (subprogramas, modalidades, submodalidades, topics etc) podrán marcarse como no activos (lo que equivaldría a eliminarlos). Los planes y/o cualquiera de sus ítems que no esté marcados como "activos" no estarán disponibles en las pantallas de selección en el momento de asociar una entidad convocante a una convocatoria. Los ACT-CSP-004-Administrador y ACT-CSP-003-Gestor podrán volver a activar un plan/programa. Marcar un plan o cualquiera de los ítems como no activo implicará que también queden marcados como no activos todos los ítems hijos, es decir, se producirá una desactivación en cascada. Al nivel de mayor escala si el Plan se marca como no activo, todos su árbol de programas quedará también marcado como no activo. La activación de los mismos requerirá, en cambio, una activación individual de cada uno de los ítems.
Ver definición de pantallas en IU-CSP-0060 - Gestión de plan de investigación
Cada Universidad decidirá si crea el árbol de programas completo o solo se incluyen en el árbol el programa/subprograma con el que se corresponde la convoctatoria. Un plan/programa puede ser asociado a varias convocatorias, siempre vinculado a una entidad convocante. Los ACT-CSP-004-Administrador y ACT-CSP-003-Gestor decidirán con qué nivel del árbol de programas vinculan la convocatoria, teniendo en cuenta que si se vincula por ejemplo con un programa y éste tiene definidos en el árbol una serie de subprogramas y modalidades, se sobreentenderá que quedarán incluidos en la convocatoria.
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Las áreas temáticas podrán ser creadas por ACT-CSP-004-Administrador desde el menú de Configuración del módulo de Convocatorias, solicitudes y proyectos. El tratamiento que se dará a las áreas temáticas será exclusivo para las convocatorias, no será utilizado para clasificación de investigadores ni producción científica. El SGI permitirá la creación de listados de áreas temáticas para incluirlos en la definición de las convocatorias. Estos listados de áreas temáticas podrán crearse de manera independiente a las convocatorias para poder ser reutilizados en diferentes convocatorias.
Un listado de áreas temáticas quedará definido por:
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Como en el caso de los programas de investigación, los listados de áreas temáticas tendrán una estructura jerárquica de árbol. De esta forma se podrán crear áreas y subáreas, sin ninguna limitación del número de niveles. No se definirán categorías a cada uno de los niveles del árbol. La información se presentará en formato de árbol, lo que ya permitirá conocer del nivel de la jerarquía. Esto dotará al SGI de mayor adaptabilidad a las diferentes casuísticas de las convocatorias.
Cada elemento área/subárea del árbol quedará definido por los siguientes campos:
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Cada uno de los ítems del árbol de áreas temáticas (área, subárea, etc) podrá marcarse como no activos (lo que equivaldría a eliminarlos). Las áreas y/o cualquiera de sus ítems que no esté marcados como "activos" no estarán disponibles en las pantallas de selección en el momento de crear o modificar una convocatoria, solicitud o proyecto. Marcar un área o cualquiera de los ítems como no activo implicará que también queden marcados como no activos todos los ítems hijos, es decir, se producirá una desactivación en cascada.
Ver definición de pantallas en IU-CSP-0095 - Gestión de áreas temáticas
Para evitar dependencias y conseguir que el SGI sea lo menos restrictivo posible en el registro de convocatorias, se desvincula la asignación de áreas temáticas al plan/programa, así como de la entidad convocante. Los listados de áreas temáticas que se definan serán las que cada Universidad considere.
Una convocatoria podrá quedar asociada a una o varias áreas temáticas (siendo en este caso una rama del árbol de áreas) para un listado de áreas concreto, si bien no será un dato obligatorio para registrar una convocatoria en el SGI. Una solicitud o proyecto solo podrá vincularse a un área concreta. No se aplicarán restricciones en la participación de ACT- CSP-001-Investigador en función de las áreas temáticas a las que se haya asociado la convocatoria.
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El listado de fuentes de financiación será configurable por los ACT-CSP-004-Administrador desde el menú de Configuración del módulo de Convocatorias, solicitudes y proyectos. Una fuente de financiación queda definida por:
- Nombre
- Descripción
- Fondo estructural
- Ámbito geográfico
- Origen
- Indicador de activo
El campo fondo estructural tomará los valores "sí" o "no", permitiendo distinguir aquellas fuentes de financiación que se consideren fondos estructurales de la UE.
El ámbito geográfico será un valor que deberá estar disponible en el listado global correspondiente del SGI. Ver Gestión de ámbito geográficos
El origen de la fuente de financiación hará referencia al carácter público o privado de la mismas. Los tipos de origen será un listado predefinido. Cada Universidad definirá qué tipo de origen desea diferenciar. No serán configurables para los ACT-CSP-004-Administrador, las posibles modificaciones que pudieran surgir tras la implantación del SGI, deberán ser realizadas por ACT-008-Sysadm (personal técnico).
Las fuentes de financiación podrán marcarse como no activas (lo que equivaldría a eliminarlas). Las fuentes de financiación que no esté marcados como "activas" no estarán disponibles en las pantallas de selección en el momento de crear o modificar una convocatoria. Los ACT-CSP-004-Administrador podrán volver a activar una fuente de financiación.
Ver definición de pantallas para la gestión de fuentes de financiación IU-CSP-0070 - Gestión de fuentes de financiación
Las fuentes de financiación no se podrán vincular a la convocatoria/proyecto de manera directa sino que quedarán asociadas a la entidad financiadora. Es decir, una entidad financiará una convocatoria por medio de una fuente de financiación y a través de un mecanismo financiación. Ver Tipos de financiación
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Los tipos de financiación se corresponden con los diferentes mecanismos a través de los que las entidades aportarán la financiación (subvención, anticipo reembolsable, factura, etc.). El listado de tipos de financiación será configurable por los ACT-CSP-004-Administrador desde el menú de Configuración del módulo de Convocatorias, solicitudes y proyectos. Un tipo de financiación queda definid por:
- Nombre
- Descripción
- Indicador de activo
Los tipos de financiación podrán marcarse como no activos (lo que equivaldría a eliminarlos). Los tipos de financiación que no esté marcados como "activos" no estarán disponibles en las pantallas de selección en el momento de crear o modificar una convocatoria. Los ACT-CSP-004-Administrador podrán volver a activar un tipo de financiación.
Ver definición de pantallas para la gestión de tipos de financiación IU-CSP-0080 - Gestión de tipos de financiación
Los tipos de financiación no podrán vincularse a la convocatoria/proyecto de manera directa sino que quedarán asociados a la entidad financiadora. Es decir, una entidad financiará una convocatoria por medio de una fuente de financiación y a través de un mecanismo financiación. Ver Fuentes de financiación.
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El SGI deberá disponer del listado de conceptos de gasto/ingresos que serán incluidos en el desglose del presupuesto de los proyectos de investigación. El listado de conceptos de gasto de investigación será configurable por los ACT-CSP-004-Administrador desde el menú de Configuración del módulo de Convocatorias, solicitudes y proyectos. El listado de conceptos de gastos/ingresos será común al SGI
El objetivo es que estos conceptos de gasto/ingresos tengan un nomenclatura comprensible por el personal de gestión y personal de investigación. Un concepto de gasto quedará definido por:
- Nombre
- Descripción
- Indicador de representación de costes indirectos. Deberán marcarse aquellos conceptos de gasto que serán utilizados para el control y gestión de los costes indirectos.
- Indicador de activo
Se permitirá que existan varios conceptos de gasto que representen costes indirectos.
Los conceptos de gasto podrán marcarse como no activos (lo que equivaldría a eliminarlos). Los conceptos de gasto que no esté marcados como "activos" no estarán disponibles en las pantallas de selección en el momento de crear o modificar una convocatoria/proyecto. Los ACT-CSP-004-Administrador podrán volver a activar un concepto de gasto.
Ver definición de pantallas para la gestión de conceptos de gastos de investigación: IU-CSP-0090 - Gestión de conceptos de gasto
Este listado de conceptos de gasto se vinculará a las convocatorias y proyectos (apartado elegibilidad) pero, cada uno de estos conceptos, deberá tener su correspondencia con el código económico correspondiente del SGE, para, junto con otros datos del proyecto, poder establecer la integración con el SGE.
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El listado de ámbitos geográficos será común al SGI, y será un listado predefinido en tiempo de implantación. Cada Universidad definirá qué tipo de ámbitos geográficos desea diferenciar. Los ámbitos geográficos no serán configurables para los ACT-CSP-004-Administrador, las posibles modificaciones que pudieran surgir tras la implantación del SGI, deberán ser realizadas por ACT-008-Sysadm (personal técnico).
Un posible listado de valores de partida podrá ser:
- Propio (o cualquier otro nombre que quiera darse para referir al ámbito de la propia Universidad)
- Local
- Autonómico
- Estatal
- Europeo
- Internacional no europeo
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Las convocatorias/proyectos tendrán asociado un régimen de concurrencia. El listado de regímenes de concurrencia será un listado predefinido en tiempo de implantación. No será configurable para los ACT-CSP-004-Administrador, las posibles modificaciones que pudieran surgir tras la implantación del SGI, deberán ser realizadas por ACT-008-Sysadm (personal técnico).
Los valores de partida serán:
- Concesión directa.
- Concurrencia competitiva.
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Este listado estará asociado a un apartado del CVN y/o Producción científica. No será configurable para los ACT-CSP-004-Administrador, sino un listado inherente a la funcionalidad implementada en el SGI y que debe estar definido para el desarrollo del mismo. Cualquier ampliación de este listado supondrá adaptación del desarrollo del SGI.
Los valores de partida serán:
- Ayudas y becas. Asociado al apartado de CVN "060.030.010.000" - "Ayudas y becas obtenidas"
- Proyectos competitivos. Asociado al apartado de CVN "050.020.010.000" - "Proyectos de I+D+i financiados en convocatorias competitivas de administraciones o entidades públicas o privadas"
- Contratos, convenios y proyectos no competitivos. Asociado al apartado de CVN "050.020.020.000" - "Contratos, convenios o proyectos de I+D+i no competitivos con administraciones o entidades públicas o privadas"
- Proyectos institucionales. Ayudas y becas. Sin correspondencia con ningún apartado de CVN.
- Proyectos institucionales. Proyectos competitivos. Sin correspondencia con ningún apartado de CVN.
- Proyectos institucionales. Contratos, convenios y proyectos no competitivos. Sin correspondencia con ningún apartado de CVN.