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El SGI implementará un flujo de estados , único por tipo de solicitud, independientemente de que se habilite o no el registro de las mismas para los investigadores e independientemente de cual sea la entidad convocante externa. Cada Universidad establecerá las pautas para hacer corresponder este flujo con el establecido por la entidad correspondiente que gestiona la convocatoria.
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- Del estado "Borrador" a los estados:
- Solicitada
- Desistida
- Del estado "En subsanación" a los estados:
- Presentada subsanación
- Desistida
- Del estado "Excluida provisional" a los estados:
- Alegación fase admisión
- Desistida"
- Del estado "Excluida definitiva" a los estados:
- Recurso fase admisión
- Desistida
- Del estado "Denegada provisional" a los estados:
- Alegación fase provisional
- Desistida
- Del estado "Denegada" a los estados:
- Recurso fase concesión
- Desistida
Las solicitudes de tipo "RRHH" implementará un flujo adicional que implica la participación de ACT- CSP-001-Investigador como director/a de trabajos postdoctorales solo que actúa como tutor/as del trabajo asociado. ACT- CSP-001-Investigador como tutor/a podrá realizar los siguientes cambios de estado:
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Existirá un comportamiento común a todos los tipos de solicitudes así como una serie de apartados base que estarán presentes en todos los tipos de solicitud. Con estos apartados base, que incluyen unos datos generales, documentos, hitos y el ciclo de estados, se permite disponer de una estructura mínima para la gestión de solicitudes genéricas confiriendo así al SGI la capacidad de gestionar en el futuro nuevos tipos de solicitud que no requieran un comportamiento especial. Los apartados apartados comunes a todos los tipos de solicitud y que permiten realizar un tratamiento homogéneo de las mismas son:
- Datos generales.
- Documentos.
- Histórico de estados.
- Hitos.
- Palabras clave.
Además de estos apartados, en el caso concreto de las solicitudes de tipo "proyecto", se dispondrá de los apartados:
- Ficha general.
- Áreas de conocimiento.
- Clasificaciones (NABS, UNESCO, CNAE, etc.).
- Equipo.
- Responsable económico.
- Socios.
- Entidades financiadoras.
- Desglose presupuesto.
- Autoevaluación de ética.
Las solicitudes de tipo "grupo" no tendrán ningún apartado adicional específico.
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- Información adicional del solicitante.
- Identificación del tutor/a.
- Memoria.
- Requisitos convocatoria.
Todos los apartados anteriores estarán disponibles para ACT-CSP-003-Gestor y ACT-CSP-004-Administrador, en cambio, ACT-CSP-001-Investigador solamente tendrá disponibles:
- Datos generales.
- Documentos.
- Histórico de estados.
- Palabras clave.
Y dentro de los apartados propios de las solicitudes de tipo "proyecto" solamente tendrá disponibles los apartados:
- Ficha general (con ciertas limitaciones).
- Áreas de conocimiento.
- Clasificaciones (NABS, UNESCO, CNAE, etc.).
- Equipo (con ciertas limitaciones).
- Autoevaluación de ética.
El siguiente diagrama representa el modelo lógico de solicitudes (incluyendo las particularidades para las solicitudes de tipo "proyecto", "grupo" y "rrhh"):
Se describen a continuación cada uno de los apartados en los que se estructura la información de la entidad "Solicitud" del módulo CSP. Estos cuatro apartados serán comunes independientemente del modelo de solicitud:
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- Título. Campo obligatorio que dará lugar al título del proyecto o nombre del grupo en los pueda resultar derivando la solicitud.
- Investigador/a principal. Es la referencia al solicitante (ACT- CSP-001-Investigador). Este dato podrá ser recogido de manera implícita por el SGI cuando sea el mismo investigador quien cumplimente el formulario, o bien deberá ser rellenado de manera explícita cuando la solicitud sea mecanizada desde la Unidad de gestión correspondiente, por ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador.
- Convocatoria. Relación automática establecida al crear una solicitud desde una convocatoria previamente registrada en el SGI.
- Identificación convocatoria externa. Campo libre para introducir un identificador de una convocatoria que no ésta registrada en el SGI.
- Estado actual de solicitud. Tanto el estado como la fecha (como el comentario cuando aplique) se irán historificando en el apartado "Histórico de estados".
- Comentario asociado al estado actual (solo disponible para los estados que requieran aportación de comentario).
- Código de registro interno: Al crear por primera vez la solicitud en el SGI (aunque se haga en este borrador), se generará un código automático, que incluirá la fecha y hora unidas a un sufijo previo. Este código de registro será único por solicitud y podrá ser utilizado posteriormente en listados con fines identificativos de la solicitud.
- Código externo. Código de registro en la entidad convocante. Permitirá tener referenciado el identificador con el que se registra la solicitud en la entidad convocante.
- Listado de programas (subprogramas, modalidades, submodalidades): La solicitud podrá estar vinculada a un programa/subprograma/modalidad/submodalidad por cada una de las entidades convocantes, de acuerdo a la definición de la convocatoria.
- Observaciones: campo abierto para detallar cualquier observación genérica.
- A través del campo "tipo solicitud SGI" (tipo formulario solicitud en el modelo lógico anterior) se discriminará si la solicitud es de tipo "proyecto" ,"grupo" o de tipo "gruporrhh". En el caso de las solicitudes de tipo "grupo" existirá una segundo nivel (tipo solicitud grupo) para distinguir las solicitudes de constitución de grupos de las solicitudes de modificación de datos del grupo.
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- Tipo de hito. Será seleccionable del listado de hitos configurados sobre el modelo de ejecución al que se ha asociado la convocatoria. Los tipos de hitos serán los disponibles para el modelo de ejecución al que pertenece la convocatoria sobre la que se crea la solicitud.
- Fecha. Fecha concreta en la que ocurre el hito.
- Comentario. Campo de texto de libre introducción.
- Genera aviso. Check que definirá si el hito creará un aviso en el módulo AVI del SGI (__NO USAR CU-COM-0020 - Generar comunicado automático - Original con enlaces de AFs fuera de PMV)CSP - Comunicados).
Con la configuración de los tipos de hitos de solicitud, vinculados al modelo de ejecución, se dota al SGI de un mecanismo dinámico para el registro de fechas. La configuración de estos tipos de hitos está abierta a los ACT-CSP-004-Administrador de las Unidades de gestión. De esta forma las fechas a registrar en las solicitudes no están limitadas de antemano por el Sistema, dando así libertad en la gestión de solicitudes, a la vez que se mantiene una base común para todas las Unidades de gestión y a todo el SGI (Tipo de hito de solicitud). Esta tipificación común permitirá realizar búsquedas y clasificaciones posteriores en base a criterios homogéneos.
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El flujo de estados estará integrado con el módulo de avisos global al SGI (__NO USAR CU-COM-0020 - Generar comunicado automático - Original con enlaces de AFs fuera de PMVCSP - Comunicados), de forma que ACT- CSP-001-Investigador y ACT-CSP-003-Gestor reciban notificaciones de acuerdo a las modificaciones realizadas sobre el estado de la Solicitud. Ver diagrama de secuencia.
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- Información adicional del solicitante.
- Identificación tutor/a del trabajo.
- Requisitos de la convocatoria.
- Memoria.
Las solicitudes de tipo "RRHH" presentan como particularidad adicional que podrían ser registradas por personal externo a la Universidad de implantación del SGI.
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