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En una invención existirán participantes tanto a nivel personal, que denominaremos "autores" de la invención o "miembros del equipo inventor", como a nivel de organizaciones o entidades/empresas, que denominaremos "titulares" de la invención.
Todos los autores (inventoreslos miembros del equipo inventor (autores) llevan asociado su porcentaje de participación (autoría).
Los autores Los miembros del equipo inventor participan vinculados a una organización. En función del porcentaje de autoría de sus miembros, cada organización o "titular" tiene, a su vez, un porcentaje de titularidad. El porcentaje de titularidad se obtendría a partir del sumatorio de los porcentajes de participación de cada uno de los autores los miembros del equipo inventor pertenecientes a la entidad/empresa/organización colaboradora. En ocasiones, este porcentaje de titularidad puede ser establecido bajo acuerdo entre las organizaciones participantes, de forma que no se corresponda exactamente con el porcentaje de autoría.
No existirá a nivel de formulario una sección denominada "Participantes" sino que en su lugar se distinguirá un formulario independiente para cada una de estas figuras, una para Inventores el Equipo inventor y otra para Titulares o Titularidades.
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Equipo inventor
Sección en la que se añaden los autores o inventores miembros del equipo inventor de la invención.
Será obligatorio informarlos todos en el alta de la invención.
Existirá un listado de inventores de miembros del equipo inventor donde las columnas a mostrar serán: Nombre, Apellidos, Número de documento de identificación, Entidad y Participación, pudiendo ser cada uno de ellos visualizado, modificado o borrado en lo relativo a su asociación con la invención siempre y cuando las dependencias con el reparto de pagos descrito en secciones posteriores no lo impida.
Se diferencian los inventores los miembros del equipo inventor de la propia Universidad de los inventores los miembros del equipo inventor externos por la columna Entidad.
En la opción de añadir nuevo nuevo miembro de equipo inventor se muestra un buscador común y general a todo el sistema donde se buscan las personas en los sistemas de la Universidad para ser referenciados en esta sección. Si no se encuentra a la persona en los sistemas de la Universidad, se podrá solicitar el alta de la misma mediante un formulario de "Solicitar alta" de persona específico de la implantación en la universidad e integrado con el sistema universitario correspondiente, ya que los datos de los inventoresmiembros del equipo inventor, a excepción de los surgidos como necesidad específica de información dentro de este módulo, no serán almacenados en el SGI.
Los datos visibilizados al encontrar un inventor de una persona a añadir como miembro del equipo inventor de la Universidad serán los identificados en el formulario de búsqueda común en la tabla de resultado de búsqueda y, a mayores, los del formulario de "Ver detalle" de persona específico de la implantación en la universidad e integrado con el sistema correspondiente, al que se podrá acceder desde el resultado de la búsqueda.
Un dato que siempre es rellenable se ha de informar en el formulario para añadir un nuevo nuevo miembro de equipo inventor a la invención, independientemente del inventormiembro, es el porcentaje de participación de autoría en la invención. Será un campo numérico entero de 1 a 100 y obligatorio.
Cuando el usuario informe por primera vez la lista de inventores de miembros del equipo inventor asociados a la invención, se generará automáticamente la información acerca de la titularidad de la misma (pestaña "Titularidad"). Esto sólo ocurrirá la primera vez que se "Guarden" los inventoresmiembros del equipo inventor, esto es, en el momento de la creación de la invención.
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Como se ha descrito anteriormente, para el primer período de vigencia, sus titulares y los porcentajes se generarán en función de las entidades a las que pertenecen los inventores miembros del equipo inventor y sus porcentajes de autoría. El porcentaje de participación de una entidad es la suma de los porcentajes de autoría de sus inventoreslos miembros del equipo inventor vinculados a ella.
Así mismo, como se comenta también en la gestión del listado de períodos de titularidad, al añadir un nuevo período se cargará este listado por defecto con los titulares del período anterior.
Al modificar los titulares se pueden cambiar los porcentajes o añadir o quitar alguna de las entidades, siempre y cuando la suma de porcentajes siga sumando 100 % 100% al ir a guardar las modificaciones.
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- Fichero adjunto. Campo de selección de un archivo a adjuntar. Obligatorio.
- Fecha informe. Campo de tipo fecha (sin hora). Obligatorio.
- Resultado del informe. Desplegable con las siguientes opciones posibles: Favorable, Desfavorable. Obligatorio.
- Entidad creadora. Entidad creadora del informe que se obtiene de los sistemas de la Universidad a través del buscador genérico de empresas común al SGI. Obligatorio.
- Contacto empresa creadora (**). Campo de texto libre. Obligatorio.
- Contacto examinador (**). Campo de texto libre. Obligatorio.
- Comentario. Campo de texto libre opcional.
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Sección para gestionar las solicitudes de protección de la invención en los distintos niveles y tipos de propiedad.
Al acceder a la sección se ve la lista de solicitudes que ya haya registradas en el sistema, pudiendo ser ninguna si el sistema no tiene ningún registro.
En este listado se verán columnas diferentes en función del si el tipo de propiedad de la invención es Propiedad industrial o Propiedad intelectual, ya que los campos de las solicitudes varía entre un caso y el otro.
Columnas para las invenciones de Propiedad intelectual: Vía de protección ven las columnas: Vía de protección, Número de solicitud, Fecha de solicitud, Nº publicación, Nº concesión, Estado y Nº de solicitud, Nº de registro y Acciones. Estas acciones son ver/modificar la solicitud y borrarla.
El estado que se muestra será uno de los siguientes:
Columnas para las invenciones de Propiedad industrial: Vía de protección, Fecha de fin de prioridad o de presentación a fases nacionales/regionales, Nº de solicitud, Nº de publicación, Nº de concesión, Estado y Acciones. Estas acciones son ver/modificar la solicitud y borrarla.
El estado que se muestra para las solicitudes de protección de invenciones de Propiedad industrial será uno de los siguientes:
- Solicitada. En general, solamente Solicitada. En general, solamente tiene la fecha de solicitud rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
- Publicada. En general tiene, además de la fecha de solicitud, la fecha de publicación rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
- Concedida. En general tiene, además de la fecha de publicación , la fecha de concesión rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
- Caducada. En general tiene la fecha de caducidad rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
Las solicitudes de protección de invenciones de Propiedad intelectual no tendrán estado.
Para las solicitudes de protección, un dato fundamental es la vía a través de la cuál se solicita proteger la invención, esto es, la Vía de protecciónLa primera solicitud es muy importante en este proceso ya que es la que va a tener rellenadas las fecha de inicio y fin de prioridad.
Las vías de protección contempladas son:serán distintas en función del tipo de propiedad.
Las vías de protección contempladas para las invenciones con un tipo de protección del tipo Propiedad industrial son:
EspañaEspaña. Lo más común es que sea la primera solicitud, aunque se puede partir de una no española.
PCT. Es una extensión de 18 meses del año de prioridad. Lo normal es que sea la segunda solicitud.
Europea. Esta vía tiene la particularidad de tener la validación por países.
País específico. Se escoge de la lista de códigos de país cual es elegido.
Los campos de una solicitud:
Las vías de protección contempladas para las invenciones con un tipo de protección del tipo Propiedad intelectual son:
Registro autonómico.
Acta notarial.
Registro interno. Registro propio del la Universidad, esta solicitud no va a registrarse a ningún organismo oficial externo.
En todo caso, ambas listas podrán ser ampliadas siempre y cuando las vías de protección supongan una funcionalidad ya identificada para alguna de las anteriores en el sistema.
Los campos de una solicitud diferirán en función del tipo de protección de la invención, así pues, para las invenciones de tipo Propiedad industrial serán los siguientes:
- Título. Campo de texto. Obligatorio.
- Fecha de solicitud (si no es la primera solicitud o si es PCT) / prioridad (si es la primera y solo si no es PCT). Obligatoria.
- Fecha fin de prioridad/presentación a fases nacionales/regionales. Obligatorio si es visible. Sólo visible si es la primera solicitud o es PCT. Es de 12 meses para España, 18 para PCT (contemplar para el resto de vías) desde la Fecha de prioridad.
- Vía de protección. Desplegable. Obligatorio.
- País. Desplegable. Obligatorio si es visible. Solo visible si la vía de protección es "País específico".
- Número de solicitud. Campo de texto. Obligatorio. (España: PXXXXX, PCT: PCTXXXXX, Europea: EPXXXXX, País específico: PaisXXXXX)
- Estado. Desplegable. Obligatorio. Tendrá los siguientes valores posibles:
Solicitada
Publicada
Concedida
Caducada
- Fecha de publicación. Opcional.
- Número de publicación. Campo de texto no
Vía de protección. Desplegable Obligatorio.
- Número de solicitud. Campo de texto no obligatorio. (España: PXXXXXESXXXXX, PCT: PCTXXXXXWOXXX, Europea: EPXXXXX, País específico: PaisXXXXX)
- Fecha de solicitud (si no es la primera solicitud) / prioridad (si es la primera). Obligatoria.
- Número de publicación. Campo de texto no obligatorio. (España: ESXXXXX, PCT: WOXXX, Europea: EPXXXXX, País específico: PaisXXXXX)
- Fecha de publicación. Opcional.
- Fecha fin de prioridad. Opcional. Sólo visible si es la primera solicitud. Es de 12 meses (en España, contemplar el resto) desde la Fecha de prioridad.
- Número de concesión. Campo de texto no obligatorio.
- Fecha de concesión. Opcional.
- Fecha de caducidad. Opcional.
- Tipo de caducidad. Obligatorio si se rellena la fecha de caducidad y oculto en otro caso.
- Abandono
- Retirada
- Denegación
Comentario/ observación. Campo de texto no obligatorio - específico: PaisXXXXX)
- Fecha de concesión. Opcional.
- Número de concesión. Campo de texto no obligatorio.
- Fecha de caducidad. Obligatorio si es visible. Solo es visible si se cambia el estado a "Caducada".
- Tipo de caducidad. Obligatorio si es visible. Solo es visible si se cambia el estado a "Caducada".
- Abandono
- Retirada
- Denegación
- Agente de la propiedad. Campo de búsqueda de entidades vinculadas a la Universidad para asociar una a la solicitud. Opcional.
- Comentarios/observaciones. Campo de texto no obligatorio.
Para las invenciones de tipo Propiedad intelectual serán los siguientes:
- Título. Campo de texto. Obligatorio.
- Fecha de solicitud. Obligatoria.
- Vía de protección. Desplegable. Obligatorio.
- Número de solicitud. Campo de texto. Obligatorio.
- Número de registro. Campo de texto. Opcional.
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La primera solicitud es muy importante en este proceso ya que es la que, en general, va a tener informadas las fecha de inicio y fin de prioridad. Sobre esta cuestión hay varios puntos a matizar en función de la vía de protección que se seleccione.
Procedimientos asociados a la solicitud
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