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Descripción funcional
El módulo de La Gestión de Grupos de Investigación es un módulo integrado una funcionalidad integrada en el módulo de Convocatorias, solicitudes y proyectos del SGI Hércules que incluye el ciclo de vida completo, desde la solicitud de constitución mediante la correspondiente convocatoria (módulo de CSP) hasta su producción científica, pasando por el mantenimiento histórico del equipo integrante .
Este módulo debe gestionar un sistema de roles y permisos para implementar las siguientes funciones:
y de sus líneas de investigación.
El investigador principal del Grupo realizará la solicitud de constitución de grupo a través de la funcionalidad de "Solicitudes" del módulo de CSP. (Ver CSP - Solicitudes). Deberá de adjuntar en la pantalla de Documentos el formulario de constitución del grupo con toda la información requerida.
Una vez aprobada la solicitud, el Grupo quedará disponible para realizar la correspondiente gestión de todos sus datos. Los grupos de investigación contendrán diferentes bloques de información:
- Datos generales.
- Miembros del grupo con su histórico de pertenencia.
- Persona autorizada a realizar la solicitud de modificación del grupo y a validar/rechaza items de producción científica.
- Responsable económico.
- Líneas de investigación.
- Palabras clave.
- Equipos instrumentales
- Enlaces a direcciones web de interés para el
- El Gestor puede crear un Grupo de Investigación o realizar un seguimiento de los ya creados.
- El Gestor será el encargado de actualizar los datos.
- Los Investigadores que estén dados de alta en el SGI podrán ir enviando solicitudes de pertenencia a los grupos ya creados.
- El Gestor irá aceptando/denegando las solicitudes de éstos.
- El Gestor irá asignando líneas de investigación al grupo (creándolas si fuera necesario).
- El Gestor irá asignando las líneas de investigación a los investigadores pertenecientes al grupo.
- El Investigador Principal del grupo podrá consultar todos los datos, incluidos los económicos.
- El Investigador Principal podrá solicitar la inclusión de un nuevo investigador en el grupo. Si éste fuera externo y no estuviera dado de alta en el SGI, se debería dar previamente de alta. El resto de investigadores sólo pueden consultar los datos generales del
- grupo.
Perfil Gestor (ACT-GIN-001-Gestor)
Seguimiento de Grupos de Investigación
El Gestor accederá dentro del módulo de GIN a la funcionalidad de Seguimiento de Grupos de Investigación Investigación donde podrá ver la solicitudes anteriormente realizadas así como realizar nuevas. Inicialmente se muestra un buscador para poder filtrar por:
...
- Líneas de Investigación
- Se asignarán las líneas de investigación al grupo.
- Si no existiera, podría crearse una línea de investigación nueva a partir del nivel 2 del árbol obtenido desde ASIO.
- Nombre
- Código : Código del dpto + secuencial (nº de grupos dentro del dpto) Autocalculado
- Fecha Inicio
- Palabras clave
- Convocatoria
- Descripción
- Departamento : se seleccionará de un desplegable y a partir de él se rellenarán
- Área
- Centro
- Dirección
- CP
- Teléfono
Mantenimiento de Grupos de Investigación
...
Toda la información se presentará en opciones de menú divididas según la información que contienen en los siguientes bloques:
...
- Se podrán asignar Equipos e Instrumental al Grupo de Investigación
- Se podrán desasignar Equipos e Instrumental al Grupo de Investigación
- Documentos
- Listado de archivos relacionados con el grupo (documentos, imágenes)
- Evaluaciones : listado de las evaluaciones que se han llevado a cabo sobre el Grupo de Investigación. Éstas evaluaciones se obtendrán de las que existan registradas en el Sistema de Baremaciones para el Grupo de Investigación.
- Se buscarán y se listarán filtrando por los campos:
- Año
- Rango de Puntuación Total Absoluta
- Se mostrará una lista de evaluaciones con los campos
- Año
- Puntuación Total Absoluta
- Puntuación Total Relativa
- Check Mostrar : Si se activa, la evaluación será visible para los Investigadores del Grupo, si no lo está, no será visible
- Se podrá consultar el detalle de una evaluación.
- Se buscarán y se listarán filtrando por los campos:
- Configuración Datos Económicos
- Lista de Partidas de Ingresos : se mostrará un listado con la diferentes líneas, pudiéndose añadir una nueva
- Año Concepto de Gasto
- Código Económico
- Partida / aplicación presupuestaria
- Lista de Partidas de Ingresos : se mostrará un listado con la diferentes líneas, pudiéndose añadir una nueva
- Lista de Partidas de Gastos : se mostrará un listado con la diferentes líneas, pudiéndose añadir una nueva
- Año
- Concepto de Gasto
- Código Económico
- Partida / aplicación presupuestaria
- Ejecución presupuestaria
- Detalle de operaciones
- Facturas y justificantes
- Validación de gastos
Seguimiento de Líneas de Investigación
El Gestor podrá realizar un seguimiento de las líneas de investigación cuya carga inicial vendrá dada por ASIO. Mediante ésta carga inicial se obtendrán los dos primeros niveles. A partir de ahí se podrán añadir por parte de los gestores de los grupos nuevas líneas. Éstas nuevas líneas que creen, podrán editarlas y borrarlas siempre que no estén asignadas a ningún investigador.
Seguimiento de Solicitudes de Investigadores de Inclusión en Grupos
El Gestor accederá dentro del módulo de GIN a la funcionalidad Seguimiento de Solicitudes de Inclusión en Grupos de Investigación donde podrá ver las solicitudes registradas. Inicialmente se muestra un buscador para poder filtrar por:
- Nombre Grupo Investigador
- Código Grupo Investigador
- Nombre Investigador
- Líneas Investigación
- Fecha solicitud
Se mostrará un listado de aquellas solicitudes que cumplen los criterios de búsqueda.
El listado contendrá las columnas:
- Nombre del Grupo
- Nombre y Apellidos del Investigador Principal del grupo (si hay más de uno se mostrará el de mayor dedicación, en caso de misma participación, el de mayor edad)
- Nombre y Apellidos del Investigador solicitante
- Fecha de Inicio
- Fecha de Solicitud
Desde el listado se podrán consultar los datos del grupo, los datos de la solicitud y dar respuesta a la petición.
...
Perfil Investigador Principal (ACT-GIN-002-Investigador Principal)
...
El Investigador Principal accederá dentro del módulo de GIN a la funcionalidad de Seguimiento de Grupos de Investigación donde podrá ver los grupos que haya registrados. Inicialmente se muestra un buscador para poder filtrar por:
...
Desde el listado se podrá acceder a la funcionalidad de consulta de los datos de un Grupo.
Inclusión en Grupos de Investigación
Desde la funcionalidad de consulta de todos los datos de un Grupo de Investigación, un IP puede ir a la pestaña de investigadores y solicitar la inclusión de nuevos investigadores en el grupo. En el caso de que un investigador externo no estuviera dado de alta en el SGI, deberá darse de alta previamente para posteriormente poderse proceder a realizar una solicitud de inclusión. Cuando la solicitud tenga una respuesta por parte del Gestor, el investigador solicitante (si es un IP el que solicita la inclusión de otro investigador) y el investigador sobre el que trata la solicitud recibirán una notificación informándoles del resultado de ésta.
Por defecto, cuando se habilite la búsqueda de un Investigador para la solicitud, se pondrá el nombre del IP que lo solicite, apareciendo como "Solicitante" (siendo éste dato no editable). Si el IP deja sus propios datos, la posterior búsqueda de Grupos de Investigación no estará restringida, es decir, buscará en todos los Grupos de Investigación. Si por el contrario modifica la Investigador para buscar otro, la búsqueda de Grupos de Investigación quedará restringida a aquellos en los que él figure como IP.
Una vez seleccionado el grupo se permitirá que el Investigador seleccione una de las Líneas de Investigación del Grupo seleccionado. Se recuperarán los siguientes datos del Investigador para cumplimentar la solicitud:
- Nombre y Apellidos
- NIF
- Categoría
- Titulación
- Departamento
- Área
- Centro
- Teléfono
- Email
- Fecha de Solicitud
- Dedicación
- Porcentaje
- Rol
Una vez seleccionado el Grupo de Investigación, se recuperarán los siguientes datos (siendo éstos no editables):
...
...
Perfil Investigador (ACT-GIN-003-Investigador)
...
El Investigador accederá dentro del módulo de GIN a la funcionalidad de Seguimiento de Grupos de Investigación donde podrá ver los grupos que haya registrados. Inicialmente se muestra un buscador para poder filtrar por:
...
Podrá enviar una solicitud de inclusión en el Grupo de Investigación rellenando el formulario pertinente. Cuando la solicitud tenga una respuesta por parte del Gestor, recibirá una notificación informándole.
Seguimiento de Solicitudes de Inclusión en Grupos
El Investigador accederá dentro del módulo de GIN a la funcionalidad de Seguimiento de Solicitudes de Inclusión en Grupos de Investigación donde podrá ver las solicitudes de inclusión que haya registrado y sigan pendientes (por eso siguen siendo "solicitudes"). Inicialmente se muestra un buscador para poder filtrar por:
- Nombre Grupo Investigación
- Código del Grupo
- Convocatoria
- Línea de Investigación
- Fecha Solicitud
Se mostrará un listado de aquellas solicitudes de inclusión que cumplen los criterios de búsqueda.
El listado contendrá las columnas:
- Nombre del Grupo
- Investigador Principal (si hay más de uno se mostrará el de mayor dedicación, en caso de misma participación, el de mayor edad)
- Investigador Solicitante
- Fecha Solicitud
- Fecha Inicio
Desde el listado se podrá acceder tanto a modificar los datos de la solicitud (recordemos que las solicitudes serán visibles sólo hasta que se resuelvan) o consultar los datos del Grupo de Investigación. También existirá un enlace para registrar una nueva Solicitud