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Cuando se crea un ítem de facturación, éste se toma el valor "pendiente de validación". El ítem permanecerá en este estado, hasta que la unidad de gestión pulse la acción "Notificar IP", 
. En este momento el ítem pasará a tomar el estado "notificado". Cuando la persona que actúa como responsable del proyecto/contrato, a través de su acceso al SGI (ver Perfil investigación - CSP - 4 Proyectos - Detalle de un proyecto), revisa el ítem de facturación, éste pasará a tomar el estado "validado" o "rechazado".
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Aunque la validación del ítem de facturación deba ser realizada, en primera instancia, por la persona responsable del proyecto/contrato (IP o responsable económico) a través de su acceso al SGI (ver Perfil investigación - CSP - 4 Proyectos - Detalle de un proyecto), el personal de la unidad de gestión también podrá realizar esta validación.
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En este apartado se podrá definir el calendario o periodos de justificación económica del proyecto. Se recuerda que el SGI distingue entre periodos de seguimiento científico (Ver CSP-Proyectos - 4.13 Seguimiento científico) y periodos de justificación económica, realizándose la gestión desde dos apartados diferentes.
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Si el proyecto está vinculado a una convocatoria, bien porque al crear el proyecto se seleccione una convocatoria registrada en el SGI, bien porque el proyecto se haya creado a partir de una solicitud concedida (y ésta a su vez se haya creado sobre una convocatoria registrada en el SGI), el apartado "Calendario de justificación" del proyecto tomará la configuración o valores del apartado de "Calendario de justificación" de la convocatoria (Ver CSP-Convocatorias - 3.6 Periodos de justificación), transformando los meses de inicio y fin de cada periodo a fechas concretas, de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto.
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Las fechas de inicio y fin de cada periodo se calculan a partir de la fecha de inicio del proyecto (ficha CSP-Proyectos - 3 Añadir nuevo proyecto - Ficha general) considerando los meses de inicio y fin establecidos en la convocatoria para cada periodo.
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