...
Desde el punto de vista de la OTRI no hay diferencias entre el personal a nivel de permisos en este módulo. Todos los usuarios con permiso para acceder al mismo son rol Gestor (ACT-EER--001-Gestor)
Flujo general
TODO
Al acceder al módulo se listan las empresas creadas ya en el sistema . De esta manera se y se puede además filtrar esa lista buscando por los campos más relevantes. Se puede crear una empresa nueva o acceder a y modificar los datos de una ya existente.
Al añadir una empresa, lo primero que ve el usuario es la sección de "Datos generales". Las secciones disponibles en el formulario en su orden lógico son las siguientes.
...
- Fecha de la solicitud. Campo de tipo fecha, obligatorio.
- Solicitante. Persona de la Universidad que hace la solicitud, obligatorio.
- Tipo de empresa. Desplegable obligatorio.
- EBT. empresa : empresa de base tecnológica, es una empresa que se crea para explotar un resultado surgido de la actividad investigadora de la universidad. Normalmente estos resultados son invenciones de PII.
- EINCNT. empresa : empresa intensiva en conocimiento no tecnológico, es una empresa que se crea para explotar el conocimiento adquirido de la activad de investigación universitaria. En este caso no se explota una patente sino un conocimiento, un know-how. Normalmente estos resultados son invenciones de PII.
- Estado. Desplegable obligatorio.
En tramitación. Cuando se empieza a tramitar el expediente pero aún no se puede considerar la empresa como EBTtal.
No aprobada. Ha sido rechazada la solicitud por algún estamento de la Universidad.
Activa. Es Es cuando ya se ha producido la aprobación del Consejo de Gobierno (CG) y la firma de la escritura , (bien de incorporación, bien de constitución). Para Para poder poner este estado, ha de tener la Entidad asociadaasociada una Entidad que esté dada de alta en la Universidad.
Sin actividad. Cuando aún no se ha disuelto pero el negocio está parado, aunque podría reactivarse.
Disuelta. Con fecha de cese incluida.
- Entidad. Entidad empresa creada en los sistemas de la Universidad ya con su CIF y Razón social propios y que se podrá asociar a la Empresa de Explotación de Resultados del SGI, significando esto que son la misma empresa, si bien en el SGI se gestionan datos adicionales acerca de la misma a los gestionados en la Universidad. Opcional.
- Objeto social. Campo de texto largo, obligatorio.
- Conocimiento/Tecnología. Campo Campo de texto largo, obligatorio. Si el tipo de empresa es EBT, se hará referencia a este campo como "Tecnología" y si es de tipo EINCNT, como "Conocimiento".
- Número de protocolo. Campo de texto para el número de la notaría asociado a la constitución o a la incorporaciónla incorporación, opcional.
- Notario. Campo de texto para los datos del notario, opcional.
- Fecha de constitución. Campo de tipo fecha, opcional.
- Fecha de aprobación . De la creación en Consejo de Gobierno. Campo de tipo fecha, opcional. Es la fecha de la creación del a empresa o de la incorporación aprobación en Consejo de Gobierno de la Universidad . Campo de tipo fecha, opcionalde la incorporación de la Universidad a la misma.
- Fecha de incorporación. Fecha de firma de la escritura notarial de incorporación de la Universidad. Campo de tipo fecha, opcional.
- Fecha de desvinculación (de la Universidad). Campo de tipo fecha, opcional.
- Fecha de cese. Campo de tipo fecha, opcional.Aportaciones de la Universidad.
- Está incubada. Utiliza espacio en la Universidad
Documentos
Sección en la que el usuario puede ver, modificar y adjuntar documentación de diferente naturaleza asociada a la empresa.
Los campos de los que dispondrán los documentos serán comunes:
- Nombre. Nombre identificativo del documento, obligatorio.
- Tipo. Desplegable, opcional. Tendrá los siguientes valores posibles por defecto, si bien se podrán modificar/eliminar o incorporar otros nuevos en cada Universidad:
Documentos procedimiento
- Documentos corporativos
- Estatutos Sociales
- Subtipo: Desplegable, opcional. Tendrá diferentes valores en función del tipo seleccionado.
- Documento. Campo para subir el fichero que representa el documento. Obligatorio.
- Comentarios. Campo de texto largo, opcional.
Se podrá incorporar cualquier otro documento aunque no encaje en ninguna de estas tipologías, estando en este caso clasificado como "Sin tipo de documento".
Cada documento puede ser visualizado, modificado descargado o borrado.
Documentos procedimiento
Sección, dentro de la sección en forma de árbol Documentos, en la que el usuario puede ver ver, modificar y adjuntar documentación relativa a la relativa al procedimiento que se genera antes de la aprobación de la solicitud.
Las columnas de este listado son la fecha, el tipo y nombre del documento. Cada registro puede ser visualizado, descargado o borrado.
Los campos son:
Este tipo de documentos tendrá los siguientes valores de subtipo posibles por defecto, si bien se podrán modificar/eliminar o incorporar otros nuevos en cada Universidad:
- Fecha. Campo de tipo fecha, obligatorio.
- Tipo. Desplegable obligatorio.Solicitud de creación
Solicitud de incorporación
- Informe de viabilidad de la OTRI
- Informe de valoración de la tecnología o conocimiento
- Informe económico del Área de Gestión Económica
- Informe jurídico de la Asesoría Jurídica
- Informe de Control Interno o Intervención
- Informe Consejo Social
- Informeaprobación o no del Consejo de Gobierno
- Estatutos de la compañía
- Plan de negocio
- Pactos sociales
- Otro. Se muestra campo de texto para especificar, obligatorio.
- Fichero adjunto. Obligatorio. Comentario. Campo de texto largo obligatorio
Se podrá incorporar cualquier otro documento aunque no encaje en ninguna de estas subtipologías, estando en este caso clasificado como "Sin subtipo de documento".
Documentos corporativos
Sección, dentro de la sección en forma de árbol Documentos, en la que el usuario puede ver ver, modificar y adjuntar documentación relativa relativa a la actividad de la empresa que se genera a partir de la aprobación de la solicitud.
Las columnas de este listado son la fecha, el tipo y nombre del documento. Cada registro puede ser visualizado, descargado o borrado.
Los campos son:
Este tipo de documentos tendrá los siguientes valores de subtipo posibles por defecto, si bien se podrán modificar/eliminar o incorporar otros nuevos en cada Universidad:
- Fecha. Campo de tipo fecha, obligatorio.
- Tipo. Desplegable obligatorio.
Informe anual de cuentas.
Acta de reunión.
- Otro. Se muestra campo de texto para especificar, obligatorio.
- Fichero adjunto. Obligatorio.
- Comentario. Campo de texto largo obligatorio.
Invenciones
Sección en la que se puede consultar el listado de invenciones asociadas a la empresa para la transferencia tecnológica.
Estas invenciones son los registros de la parte de Protección Industrial e Intelectual que se asocian a la empresa.
Las columnas de este listado son el identificador, el tipo de protección y el título. Cada registro de estas asociaciones con la empresa puede ser borrada.
Los mismos campos que las columnas del listado (identificador, el tipo de protección y el título) son los que el usuario ve para asociar la invención a la empresa.
Las invenciones son consultables desde esta pantalla.
Sectores industriales
Sección en la que se puede consultar los sectores industriales en los que la empresa desarrolla su actividad.
Las columnas de este listado son la fecha, el Sector Industrial y el código CNAE. Cada registro puede ser borrado.
Se podrá incorporar cualquier otro documento aunque no encaje en ninguna de estas subtipologías, estando en este caso clasificado como "Sin subtipo de documento".
Estatutos sociales
Sección, dentro de la sección en forma de árbol Documentos, en la que el usuario puede ver, modificar y adjuntar documentaciónrelativa a los cambios de los estatutos sociales de la empresa.
Este tipo de documentos tendrá los siguientes valores de subtipo posibles por defecto, si bien se podrán modificar/eliminar o incorporar otros nuevos en cada Universidad:
- Modificación de composición de sociedad
Se podrá incorporar cualquier otro documento aunque no encaje en ninguna de estas subtipologías, estando en este caso clasificado como "Sin subtipo de documento"Se presenta un desplegable de Grupos de sectores y un componente de multi-selección con los sectores industriales y sus códigos CNAE.
Equipo emprendedor
En este bloque el usuario puede buscar persona (de la Universidad o externas) para componer el equipo emprendedor de la empresa. Cuando un usuario hace la búsqueda se le presentan datos para identificar la persona de manera inequívoca.
...
Está accesible un botón para acceder al histórico de las composiciones. En este histórico se muestran las distintas composiciones y las fechas de vigencia.
Estatutos sociales
En este apartado se gestionan los cambios de los estatutos sociales de la empresa.
Las columnas del listado son fecha de la modificación, tipo de modificación y número de protocolo. Cada registro puede ser visualizado y borrado.
Los campos de esta gestión son:
...
-- TODO - Pendiente --
...
.
Administración
En esta sección se muestra la composición de la administración de la empresa. Son entidades (empresas) o personas que participan en la sociedad. Cuando un usuario hace la búsqueda se le presentan datos para identificar la entidad o persona de manera inequívoca.
...