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Módulo principal del SGI que implementará el ciclo de gestión de convocatorias (ayudas a la investigación y becas) y proyectos (incluyendo contratos y convenios).
Existirán cuatro tipologías de convocatorias:
- De constitución de grupos de investigación (pendiente de confirmación en revisión funcional con Grupos)
- De ayudas a la investigación financiadas por organismos nacionales o regionales (no europeas) o plan propio
- De ayudas a la investigación financiadas por organismos europeos
- De RRHH o ayudas a la contratación (becas) de financiación pública o del plan propio
La filosofía de base del SGI será la homogeneización y unificación de entidades y flujos. Esto permitirá el diseño de un sistema que permita dar cobertura de manera horizontal a las necesidades de las diferentes unidades u oficinas gestoras y a los diferentes criterios organizativos que marquen la existencia de éstas dentro de cada Universidad particular.
En base a esta premisa, el flujo principal del módulo CSP responde al siguiente esquema:
Las convocatorias serán registradas en el SGI por el personal de gestión de las diferentes unidades de gestión. Sobre las convocatorias se registrarán las solicitudes. Esto registro será realizado por el personal investigador o en su defecto por el personal de las unidades de gestión. El proceso de registro de las solicitudes en el SGI, a excepción de las de plan propio, será independiente del proceso de tramitación de las solicitudes en los organismos convocantes.
Las solicitudes concedidas darán lugar a los proyectos. Los proyectos podrán crearse en el SGI sin necesidad de que exista el flujo previo de creación de la convocatoria y registro de solicitudes. Existirán cuatro tipologías de proyectos:
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- Convenios
- Contratos artículo 83
- Contratos de explotación de resultados de PII
La gestión económica de los proyectos será realizada en el Sistema de Gestión Económica propio de cada Universidad. El SGI deberá recibir del SGE el listado de apuntes contables, a modo informativo, vinculados a cada proyecto. Cualquier operación sobre los mismos deberá ser realizada desde el propio SGE. Se debe decidir si a partir del detalle recibido el SGI realiza su cálculo para obtener el saldo del proyecto o si este cómputo se obtiene directamente del SGE. A partir del listado de apuntes contables recibidos desde el SGE, el SGI debe disponer de toda la información necesaria para elaborar los informes de justificación económica.
La premisa de homogeneización ha de mantenerse a lo largo del diseño de todo el SGI, en el caso del módulo CSP se materializa en minimizar la particularización excesiva de las entidades convocatorias, solicitudes y proyectos. Se debe de tener en cuenta que las particularizaciones minimizarán la posibilidad de adaptación a modelos futuros.
El modelo de dominio, a alto nivel, al que responderá este módulo es:
Se unificar
Existirán cuatro tipologías de proyectos:
- Proyectos de investigación nacionales incluyendo los de transferencia
- Proyectos de investigación europeos
- Proyectos de RRHH
- Contratos, derivando éstos en las tipologías:
- Convenios
- Contratos artículo 83
- Contratos de explotación de resultados de PII
Los proyectos tendrán asociado un equipo de proyecto, donde cada miembro tendrá un rol dentro del equipo de investigación y unas fechas de pertenencia al equipo.
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