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Una convocatoria o un proyecto/contrato tendrán asociado un modelo de ejecución. Los modelos de ejecución que estén disponibles en cada caso serán aquellos que estén vinculados a una de las unidades de gestión a las que esté asociado con perfil ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor el usuario que procede a crear/editar la convocatoria o proyecto/contrato. A partir del modelo de gestión que se asigne a la convocatoria o proyecto/contrato, estarán disponible un determinado listado de:
- Tipos de fases de gestión
- Tipos de documentos
- Tipos de enlaces
Tipos de fases de gestión
Las convocatorias y proyectos/contratos podrán tener una serie de fases (de forma independiente al estado en el que cada una de las entidades pueda estar dentro del flujo de convocatoria-solicitud-proyecto y que será un estado interno al SGI). Las fases estarán ligadas al proceso de gestión administrativa de la convocatoria o proyecto/contrato dentro de los procedimientos internos de la Universidad. Los responsables de gestión de la investigación de cada universidad decidirán que fases
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es conveniente reflejar para cada uno de los modelos de ejecución. Ejemplo para el modelo de ejecución tipo "contrato" se podrán definir fases como "negociación con empresa", "firma de Vicerrector", etc.
Cada modelo de ejecución podrá tener sus tipos de fases. Los ACT-CSP-004-Administrador podrán gestionar los tipos de fase asociados a los modelos de ejecución que estén habilitados sobre las unidades de gestión a las que esté adscrito el usuario administrador. El listado de tipos de fase de cada modelo de ejecución será común para todos los ACT-CSP-004-Administrador, independientemente de la Unidad de gestión, esto evitará tipos repetidos.
Un tipo de fase quedará definido por:
- Un identificador interno
- Un nombre
- Una descripción
Cuando sobre una convocatoria o proyecto concretos se especifique una fase de gestión, se indicará el tipo de fase y las fechas de inicio y fin y comprende.
Tipos de documentos
Las convocatorias, solicitudes y proyectos/contratos podrán tener documentos adjuntos. Con el objeto de que esta documentación atienda a una estructuración de acuerdo a las necesidades marcadas por el modelo de ejecución (ayuda, contrato, convenio, etc.) se podrán definir tipos de documentos que identifiquen y categoricen el contenido de los mismos (ej. bases de convocatoria, modelo de contrato, etc.)
Los ACT-CSP-004-Administrador podrán gestionar los tipos de documentos asociados a los modelos de ejecución que estén habilitados sobre las unidades de gestión a las que esté adscrito el usuario administrador. El listado de tipos de documento de cada modelo de ejecución será común para todos los ACT-CSP-004-Administrador, esto evitará tipos repetidos.
Los tipos de documentos podrán estar asociados de forma no obligatoria a una de las fases de gestión definidas sobre el modelo de ejecución.
Cuando una convocatoria o proyecto/contrato se vincula a un modelo de ejecución, estarán disponibles los tipos de documento que este modelo tenga asociados, y éstos estará asociados a una fase de gestión o no.
Los tipos de documentos no solo permitirán clasificar los documentos sino que constituirán la estructura de carpetas interna en las que se almacenarán los documentos. De esta forma existirá una carpeta por cada convocatoria y/o proyecto/contrato y dentro de esta los documentos se organizarán en subcarpetas de acuerdo a las fases de gestión y a los tipos de documentos. Se compondrá una estructura jerárquica a partir de la raíz de la convocatoria o proyecto: subcarpeta "fase de gestión" y dentro de esta tantas subcarpetas "tipo de documento" como tenga asociadas. Para los tipos de documento que no estén vinculados a ninguna fase, la subcarpeta "tipo de documento" colgará de la raíz de la convocatoria o proyecto.
Un tipo de documento quedará definido por:
- Un identificador interno
- Un nombre
- Una descripción
- El tipo de fase de gestión a la que pertenece, pudiendo no estar vinculado a más de una fase o a ninguna.
Tipo de enlace
Las convocatorias y proyectos/contratos podrán tener enlaces a información o documentación externa al SGI, que complemente la información recogida en el SGI y/o facilite el acceso a los portales oficiales de tramitación del organismo. Con el objeto de poder presentar estos enlaces de una forma estructurada, el SGI contemplará una tipología para clasificación de los mismos. Se podrá definir una tipología independiente para cada uno de los modelos de ejecución.
Los ACT-CSP-004-Administrador podrán gestionar los tipos de enlaces asociados a los modelos de ejecución que estén habilitados sobre las unidades de gestión a las que esté adscrito el usuario administrador. El listado de tipos de enlaces de cada modelo de ejecución será común para todos los ACT-CSP-004-Administrador, esto evitará tipos repetidos.
Un tipo de enlace quedará definido por:
- Un identificador interno
- Un nombre
- Una descripción
Tipos de fases de gestión
Las convocatorias y proyectos/contratos podrán tener una serie de fases (de forma independiente al estado en el que cada una de las entidades pueda estar dentro del flujo de convocatoria-solicitud-proyecto y que será un estado interno al SGI). Las fases estarán ligadas al proceso de gestión administrativa de la convocatoria o proyecto/contrato dentro de los procedimientos internos de la Universidad. Los responsables de gestión de la investigación de cada universidad decidirán que fases es conveniente reflejar para cada uno de los modelos de ejecución. Ejemplo para el modelo de ejecución tipo "contrato" se podrán definir fases como "negociación con empresa", "firma de Vicerrector", etc.
Cada modelo de ejecución podrá tener sus tipos de fases. Los ACT-CSP-004-Administrador podrán gestionar los tipos de fase asociados a los modelos de ejecución que estén habilitados sobre las unidades de gestión a las que esté adscrito el usuario administrador. El listado de tipos de fase de cada modelo de ejecución será común para todos los ACT-CSP-004-Administrador, independientemente de la Unidad de gestión, esto evitará tipos repetidos.
Un tipo de fase quedará definido por:
- Un identificador interno
- Un nombre
- Una descripción
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