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Las convocatorias serán registradas en el SGI por el personal de administración y servicios de las diferentes unidades de gestión que estarán estructurados atendiendo a la definición de perfiles especificada en CSP - Actores que toma como base la estructura general del SGI GEN - Actores. Sobre las convocatorias se registrarán las solicitudes. Este registro será realizado por el personal investigador o en su defecto, si no se habilita esta opción, por el personal de las unidades de gestión. El proceso de registro de las solicitudes en el SGI, a excepción de las de plan propio, será independiente del proceso de tramitación de las solicitudes en los organismos convocantes.
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