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- Código de proyecto JUSTO (JUSTO es el SGE propio de la Universidad de Murcia)
- Código de la orgánica (para el caso que el SGE se UXXI-EC). El formato con el que se componga la orgánica permanecerá ajeno al SGI. Su valor se debe de introducir de forma íntegra en este apartado por los ACT-CSP-003-Gestor de la Unidad de gestión responsable del proyecto.
Elegibilidad
Códigos económicos
Presupuesto
Agrupaciones de gastos
Consulta de presupuesto
Calendario de facturación
Calendario de justificaciones
Justificaciones
Proyecto finalista (Si, No)
Limitativo (Si, No)
Un proyecto finalista es aquél en el que los ingresos que recibe se deben gastar en unos conceptos determinados y no en otros (por ejemplo, la entidad que subvenciona te da 5000 euros para material informático, pues no puedes comprar sillas). Se resuelve relacionando las partidas de ingreso con las partidas de gasto. Desde este punto de vista no hay más tipos. O se es finalista o no.
Un proyecto limitativo es aquél en que el importe de todas sus partidas de gasto tienen que gastarse en dicha partida de gasto y no se pueden compartir con otras partidas de gasto del mismo proyecto. (Supongamos que presupuestamos 5000 euros para un proyecto, 2000 para material informático y 3000 para material de oficina estrictamente. Pues si es limitativo no puedo gastar dinero de material informático en material de oficina ni viceversa. En cambio, si es NO limitativo puedo repartir los 5000 euros entre ambos conceptos como quiera y por lo tanto, superar el gasto previsto para cada concepto por separado quedando su importe disponible para gastar en negativo.
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El código de identificación introducido aquí será la base a partir de la que el SGI deberá de poder recuperar todas las operaciones contables configuradas en la integración con el SGE. Si bien lo normal será que cada proyecto/contrato del SGI tenga correspondencia con un solo identificador en el SGE, se permitirá que sean añadidos varios identificadores. En este caso, se recuperarán sobre el mismo proyecto SGI todas las operaciones contables que se registren en el SGE sobre todos los códigos de identificación que se hayan incluido en este apartado.
Elegibilidad
En este apartado se configurarán los conceptos de gasto de la convocatoria, a tres niveles:
- Conceptos de gasto elegibles o permitidos.
- Porcentaje de costes indirectos financiados.
- Conceptos de gasto no permitidos.
No será obligatorio indicar ninguna de las tres configuraciones, pudiendo crearse una convocatoria sin ninguna definición en el apartado de elegibilidad.
El listado de conceptos de gasto disponible para indicar las tres configuraciones anteriores parte de los gastos que hubieran sido configurados de manera general en el SGI por los ACT-CSP-004-Administrador, a través de Gestión de conceptos de gasto de investigación.
Conceptos de gasto permitidos
A una convocatoria se le podrán asociar tantos conceptos de gasto como sea necesario. Quedarán definidos a través de los siguientes campos:
- Concepto de gasto
- Importe máximo
- Permitido hasta mes
- Observaciones
Este listado de conceptos de gasto elegibles o permitidos se vinculará a las convocatorias y proyectos (apartado elegibilidad) pero por sí solos no podrán hacer referencia a ningún dato económico de manera directa. Para ello es necesario que cada uno de estos conceptos tenga su correspondencia con el código económico correspondiente del SGE, para, junto con otros datos del proyecto, poder conformar el código de las partidas presupuestarias a partir de las que se establecerá la integración con el SGE, recopilando de este sistema todo el detalle económico de cada proyecto asociado a la convocatoria. Ver apartado Códigos económicos
El importe máximo será un dato opcional y permitirá recoger si la convocatoria marca un tope sobre el mismo.
El campo "permitido hasta mes" recogerá el mes, relativo a la duración de cada uno de los proyectos resultantes, hasta el que el gasto estará permitido. Este campo será el único que permita modificar la elegibilidad de un gasto durante el transcurso de la duración de la actividad resultante de la convocatoria. No se contempla la existencia de fechas de vigencia o un indicador de activo que permitan configurar que durante el transcurso del proyecto resultante de la convocatoria un concepto de gasto pase de ser permitido a no permitido (a excepción del número de mes). Esto quiere decir, que cuando un concepto de gasto se elimine del listado de gastos permitidos no se recuperarán del SGE ninguno de los gastos asociados a ese concepto (a través del código económico configurado en el siguiente apartado), ni siquiera los que hayan sido registrados con carácter previo a la eliminación del concepto de gasto. Debe tenerse en cuenta que todas las operaciones contables y documentos de gastos y facturas serán recuperados del SGE sin que exista ningún almacenamiento de los mismos interno al SGI.
Con el campo observaciones se podrá recoger cualquier comentario que aplique de forma concreta al gasto dentro de la convocatoria.
Costes indirectos
En este apartado Elegibilidad también se realizará la configuración de los costes indirectos. Para permitir que los costes indirectos queden vinculados al concepto de gasto correspondiente se indicará:
- Concepto de gasto de los asociados a la convocatoria como elegibles que representa a los costes indirectos.
- Porcentaje de costes indirectos.
A través de la vinculación con los Códigos económicos, los costes indirectos tendrán también su correspondencia con el SGE.
Conceptos de gasto no permitidos
Por último, los conceptos de gasto no permitidos quedarán definidos de forma similar a los permitidos, a través de los campos:
- Concepto de gasto
- Observaciones
Con el campo observaciones se podrá recoger cualquier comentario que aplique de forma concreta al gasto dentro de la convocatoria.
Un mismo concepto de gasto podrá estar incluido en el listado de gastos permitidos y en el de no permitidos. En el campo observaciones se indicarán las especificaciones marcadas por la convocatoria dentro del concepto de gasto que delimitan la elegibilidad para el tipo concreto. Será la vinculación de los conceptos de gastos a los códigos económicos lo que ya determina qué subconceptos están o no permitidos, de acuerdo al desglose que cada SGE realice de los conceptos de gasto.
El listado de conceptos de gasto es configurable por los ACT-CSP-004-Administrador, a través de Gestión de conceptos de gasto de investigación, por lo que si en algún caso interesase que los conceptos de gasto fuesen de mayor granularidad, de forma que el mismo concepto ya discrimine la elegibilidad para evitar repetir el mismo concepto en los dos apartados (permitidos y no permitidos), también sería posible. No obstante debe tenerse en cuenta que el listado de conceptos de gasto de investigación es común a todo el SGI (y por tanto a todas las convocatorias).
Códigos económicos
Presupuesto
Agrupaciones de gastos
Consulta de presupuesto
Calendario de facturación
Calendario de justificaciones
Justificaciones
Proyecto finalista (Si, No)
Limitativo (Si, No)
Un proyecto finalista es aquél en el que los ingresos que recibe se deben gastar en unos conceptos determinados y no en otros (por ejemplo, la entidad que subvenciona te da 5000 euros para material informático, pues no puedes comprar sillas). Se resuelve relacionando las partidas de ingreso con las partidas de gasto. Desde este punto de vista no hay más tipos. O se es finalista o no.
Un proyecto limitativo es aquél en que el importe de todas sus partidas de gasto tienen que gastarse en dicha partida de gasto y no se pueden compartir con otras partidas de gasto del mismo proyecto. (Supongamos que presupuestamos 5000 euros para un proyecto, 2000 para material informático y 3000 para material de oficina estrictamente. Pues si es limitativo no puedo gastar dinero de material informático en material de oficina ni viceversa. En cambio, si es NO limitativo puedo repartir los 5000 euros entre ambos conceptos como quiera y por lo tanto, superar el gasto previsto para cada concepto por separado quedando su importe disponible para gastar en negativo.
Se quedo pendiente por nuestra parte clarificar la forma de introducir la información de si un proyecto es o no finalista.
El sistema deberá contemplar dos opciones que son excluyentes:
1.- Opción 1: viene de gestión económica. La interfaz con gestión económica incorpora este dato.
2.- Opción 2: se introduce de forma manual en los siguientes puntos:
2.1.- Desde la pantalla de convocarla se tiene que poder marcar a mano si el proyecto es finalista o no.
2.2.- También se tiene que poder marcar desde la pantalla de proyectos (nuevo, edición, etc..).
En Murcia, para el piloto, usaremos la opción 2.
Accesos a:
Timesheets
RRHH
Datos económicos
Orgánica, número Justo
Partidas y códigos económicos
Presupuesto
Ejecución económica
Balance
Detalle
Facturas y gastos (más viajes)
Validación de gastos
Justificación de gastos
Nóminas
Facturación emitida
Accesos a:
Timesheets
RRHH
Datos económicos
Orgánica, número Justo
Partidas y códigos económicos
Presupuesto
Ejecución económica
Balance
Detalle
Facturas y gastos (más viajes)
Validación de gastos
Justificación de gastos
Nóminas
Facturación emitida
Configuración de identificador SGE
Nombre del campo
Tipo
Longitud
UM
Nombre del campo: "Número JUSTO"
Tipo: Entero
UPV
Nombre del campo: "Orgánica"
Tipo: Alfanumérico
Longitud: 10
Configuración codificación partidas presupuestarias
Nombre del campo
Longitud
Código económico: sí/no
Identificador SGE: sí/no
UM
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UPV
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En desglose de presupuesto la partida presupuestaria llevará todos los campos que tengan no en cod económico. El cod económico será el desplegable de los códigos económicos vinculados a los conceptos de gasto del proyecto/convocatoria
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