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Partiremos de un catálogo con los diferentes comunicados tipos de comunicado que el SGI podrá enviar en forma de avisos por email y que estarán preconfigurados en el SGI:
| Identificador | Código | Descripción | Tipo destinatarios | Tipo carencia | Días carencia |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | CSP_CON_HITO | Comunicado para los hitos de las convocatorias | PRECONFIGURADOS_MANUALES | ||
| 2 | CSP_SOL_HITO | Comunicado para los hitos de las solicitudes | PRECONFIGURADOS_MANUALES | ||
| 3 | CSP_PRO_HITO | Comunicado para los hitos de los proyectos | PRECONFIGURADOS_MANUALES | ||
| 4 | CSP_CON_FASE | Comunicado para las fases de las convocatorias | PRECONFIGURADOS_MANUALES | ||
| 5 | CSP_PRO_FASE | Comunicado para las fases de los proyectos | PRECONFIGURADOS_MANUALES | ||
| 10 | CSP_PRO_SOLEVAETI | Comunicado de alta de solicitud de evaluación de ética desde CSP | AUTO | ||
| 11 | PENDIENTE | Comunicado de cambio de estado de solicitud | PENDIENTE | ||
| 20 | CSP_PRO_PERPAGSOC_FIN | Comunicado de fin de período de pago a socios de proyectos | PRECONFIGURADOS | DIAS_HABILES | -7 |
| 21 | CSP_PRO_PERPRJUSSOC_INI | Comunicado de inicio de período de presentación de justificación de socios de proyectos | PRECONFIGURADOS | ||
| 22 | CSP_PRO_PERPRJUSSOC_FIN | Comunicado de fin de período de presentación de justificación de socios de proyectos | PRECONFIGURADOS | DIAS_HABILES | 3 |
| 23 | ... | Comunicado de inicio de períodos de presentación de justificación del calendario de justificación. | PRECONFIGURADOS | MENSUAL | |
| 24 | ... | Comunicado de inicio de períodos de presentación de justificación del seguimiento científico - UG. | PRECONFIGURADOS | MENSUAL | |
| 25 | ... | Comunicado de inicio de período de presentación de justificación del seguimiento científico - IPs. | PRECONFIGURADOS_AUTO | DIAS_HABILES | 3 |
| 26 | ... | Comunicado de fin de período de presentación de justificación del seguimiento científico - IPs. | PRECONFIGURADOS_AUTO | DIAS_NATURALES | 3 |
| 30 | Comunicado de notificación al IP una factura del calendario de facturación | AUTO | |||
| 31 | Comunicado de notificación a la UG de que el IP de un proyecto a validado una factura del calendario de facturación | PRECONFIGURADOS | |||
| 40 | Comunicado de presentación de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo | PRECONFIGURADOS | |||
| 41 | Comunicado de cambio de estado de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo | AUTO | |||
| 42 | Comunicado de publicación de documento del certificado de autorización de participación en proyecto externo | AUTO | |||
| 43 | Comunicado de la creación en el SGI de una notificación de CVN de proyecto externo | PRECONFIGURADOS | |||
Valores posibles de "Tipo destinatarios":
- PRECONFIGURADOS: tiene únicamente los destinatarios que se preconfiguren.
- AUTO: los destinatarios son los identificados funcionalmente y no se pueden configurar.
- PRECONFIGURADOS_MANUALES: tiene destinatarios tanto preconfigurados como opción de añadirlos por pantalla.
- PRECONFIGURADOS_AUTO: tiene tanto destinatarios preconfigurados como otros identificados funcionalmente. En este segundo caso, no se pueden configurar.
Valores posibles de "Tipo carencia":
- DIAS_HABILES: días hábiles contemplaría que los fines de semana no se contabilizan, no cubriría excluir festivos ni locales ni nacionales.
- DIAS_NATURALES: días naturales no contemplaría ninguna excepción a la hora de contabilizar.
- MENSUAL: enviar una vez al mes recopilando todo lo que incluya el ciclo de 1 mes (contando como 1 mes meses completos: enero, febrero, ... NO calculando e días) hasta el siguiente aviso.
Se describen a continuación las características de cada tipo de comunicado de los listado anteriormente y cómo se deberían configurar en caso de que disponga de esta posibilidad.
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Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG y a los IPs de los proyectos. | El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto si no se ha presentado dicha documentación. | Solo para la UG: Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes. Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación. Solo para para el IP: Programada, antes de la fecha de inicio y antes de la fecha de fin del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto. Habrá por tanto 2 comunicados:
Días hábiles contemplaría que los fines de semana no se contabilizan, no cubriría excluir festivos ni locales ni nacionales. Días naturales no contemplaría ninguna excepción a la hora de contabilizar
| IU-CSP-0406-014-001 - Modificar proyecto - Seguimiento científico - Datos generales | Similar a "El plazo de presentación del período de segto. científico se cierra en tal fecha. Le recordamos que el último día para presentar la documentación es X." |
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