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Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:
| Identificador registro configuración | Identificador tipo comunicado | Fecha de envío | Unidad gestión |
|---|---|---|---|
| ... | ... | ... | ... |
| 19 | 21 | (vacía) | UGI |
| 20 | 21 | (vacía) | OTRI |
| 21 | 21 | (vacía) | OPE |
| ... | ... | (vacía) | ... |
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
| Identificador destinatario | Identificador registro configuración | |
|---|---|---|
| ... | ... | ... |
| 25 | 19 | ugiecon@um.es |
| 26 | 20 | ugiproy@um.es |
| 27 | 20 | otriproy@um.es |
| 28 | 21 | opeproy@um.es |
| ... | ... |
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de justificación
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Módulo CSP - Proyectos - Seguimiento científico
Descripción del comunicado:
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|
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Correos genéricos preconfigurados por UG y a los IPs de los proyectos. | El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto si no se ha presentado dicha documentación. | Solo para la UG: Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes. Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación. Solo para para el IP: Programada, antes de la fecha de inicio y antes de la fecha de fin del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto. |
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Habrá por tanto 2 comunicados:
Días hábiles contemplaría que los fines de semana no se contabilizan, no cubriría excluir festivos ni locales ni nacionales. |
Final días antes? 3 naturales
Días naturales no conteplaría ninguna excepción a la hora de contabilizar. | IU-CSP-0406-014-001 - Modificar proyecto - Seguimiento científico - Datos generales | Similar a "El plazo de presentación del período de segto. científico se cierra en tal fecha. Le recordamos que el último día para presentar la documentación es X." |
Configuración del comunicado: igual que el comunicado anterior, pero con tipo de comunicado 23 y los identificadores siguientes al último generado. Los destinatarios IPs del comunicado se resolverán dinámicamente por parte del SGI al momento de ir a realizar el envío del mismo.
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Notificar IP
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Destinatarios Generado por Fecha de envío Pantalla que lo origina Asunto email Contenido email Investigador principal y/o responsable económico del proyecto.
Otros tipos de aviso de este tipo - Remitir OTRI
Habrá tantos hitos de facturación como avisos distintos a enviar al investigador
El usuario del SGI al pulsar sobre la acción "Notificar IP" para una factura en el calendario de facturación. Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar "Notificar IP". IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación OTRI nos remitirá el que tienen ahora
OTRI nos remitirá el que tienen ahora
Calendario de facturación - Validar IP -
Destinatarios Generado por Fecha de envío Pantalla que lo origina Asunto email Contenido email Correos genéricos preconfigurados por UG.
El responsable económico y/o investigador principal al pulsar sobre la acción "Validar IP" y a continuación realizar el proceso de validación para una factura en el calendario de facturación. Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar "Notificar IP". IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación OTRI nos remitirá el que tienen ahora OTRI nos remitirá el que tienen ahora
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