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Se necesitará hacer una integración con el SGE para los items que tengan Fecha conformidad comprobar si en el SGE existe la factura emitida creada, se realiza a través de la integración REQ-INT-0010-SGE-0153 - Buscar facturas previstas emitidas. Se hará una llamada pasando como parámetro el identificador del proyecto SGI, y luego con ese listado se irá rellenando el listado recuperado de ProyectoFacturación mirando el número de previsión y obteniendo el número de factura del SGE.
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| Nombre | Tipo | Características / Notas |
|---|---|---|
| Calendario de previsión de facturación (listado obtenido de la tabla "ProyectoFacturacionproyecto facturación") | ||
| Número previsión | Entero | Es un secuencial que se calcula teniendo en cuenta la fecha de creación, es decir, el item ítem con la fecha de creación de creación mas pequeña tendrá el valor 1, el item ítem con la siguiente fecha de creación de creación el valor 2 y así sucesivamente. Al crear un nuevo item ítem se mirará el último número de previsión del proyecto y se sumará uno. Es relativo a cada proyecto. Se obtiene del campo "numeroPrevisionnúmero previsión" de la tabla "ProyectoFacturacionproyecto facturación" |
| Fecha de emisión | Fecha | Fecha en la que debe ser emitida la factura. Se obtiene del campo "fechaEmisionfecha emisión" de la tabla "ProyectoFacturacionproyecto facturación" |
| Importe base | Económico | Importe base de la factura. Se obtiene del campo "importeBaseimporte base" de la tabla "ProyectoFacturacionproyecto facturación" |
| % IVA | Numérico entero genérico | Porcentaje de IVA a aplicar en la factura. Se obtiene del campo "porcentajeIvaporcentaje IVA" de la tabla "ProyectoFacturacionproyecto facturación" |
| Importe total | Económico | Valor calculado a partir del importe base y el porcentaje de IVA. Se obtiene a partir de los datos "importeBaseimporte base" y "porcentajeIvaporcentaje IVA" de la tabla "ProyectoFacturacionproyecto facturación". Importe total =(importeBase importe base * (100 + porcentajeIvaporcentaje IVA) ) / 100 |
| Comentario | Texto largo | Texto libre con el que se podrá dejar cualquier comentario que se considere que debe de ser tenido en cuenta por los gestores económico. Se obtiene del campo "comentario" de la tabla "ProyectoFacturacionproyecto facturación" |
| Hito Tipo facturación | Selector Texto corto | Indica el hito a cumplir o el trabajo que hay que realizar para que se pueda emitir la factura, por ejemplo realizar un informe, un trabajo , un análisis, etc.. Desplegable con los valores de la tabla "TipoFacturacionTipo facturación". (En cada Universidad podrán tener sus propios valores) Se obtiene del campo "tipoFacturaciontipo facturación" de la tabla "ProyectoFacturacionproyecto facturación". Será el nombre del tipo de facturación. |
| Fecha conformidad | Fecha (sin hora) | Será la fecha que marque que la factura ya puede ser creada en el SGE y, por tanto, emitida. Al SGE únicamente se enviarán los items de facturación que tienen informado este campo. Se obtiene del campo "fechaConformidadfecha conformidad" de la tabla "ProyectoFacturacionproyecto facturación". |
| Nº factura emitida | Texto corto | Será un dato a consultar al SGE. Se obtiene a través de la integración REQ-INT-0010-SGE-0153 - Buscar facturas previstas emitidas. Se hará una llamada pasando como parámetro el identificador del proyecto SGI, y luego con ese listado se irá rellenando el listado recuperado de ProyectoFacturación la tabla "proyecto facturación" mirando el número de previsión y obteniendo el número de factura del SGE. |
| Validación IP | Texto | Estado del flujo de validación del IP. Se obtiene del campo "estadoValidacionIPestado validación IP" de la tabla "ProyectoFacturacionproyecto facturación". Se saca el nombre del estado. |
| Modificar | Icono de acción | Acción "Modificar". |
| Eliminar | Icono de acción | Acción "Eliminar". Sólo se mostrará el icono de "Eliminar" mientras el IP/Responsable económico no la haya validado. Si esta Validada no se podrá eliminar. |
| Notificar IP | Icono de acción | Acción "Notificar IP". Sólo se mostrará el icono de "Notificar IP" si el campo "Validación IP" es "Pendiente" o "Rechazada" |
| Validar IP | Icono de acción | Acción "Validar IP". Sólo se mostrará el icono de "Validar IP" si el campo "Validación IP" es "Notificada" |
| Histórico IP | Icono de acción | Acción "Histórico IP". |
| Añadir item ítem de facturación | Icono de acción | Acción "Añadir item ítem de facturación". |
| Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
|---|---|---|---|
| Calendario previsión de facturación | |||
| Modificar | Muestra la pantalla de modificación del item ítem de facturación seleccionado del listado de items | Se resuelve con la pantalla IU-CSP-0402-024 - Añadir-modificar ítem de facturación | CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO |
| Eliminar | Elimina el item ítem de facturación del calendario de facturación del proyecto | Una vez añadido un item ítem de facturación al calendario, éste podrá ser eliminado mientras el campo "Validación IP" no sea "Validada" Ver documentación de restricciones en CU-1200-002 - Modificar proyecto - Unidad de gestión. | CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO |
| Notificar IP | Se creará la entrada correspondiente en el módulo COM CU-COM-0020 - Generar comunicado para avisar al investigador principal y/o al responsable económico del proyecto que tiene que validar el item ítem de facturación económica. Se le informará del proyecto que es y del item ítem (número de previsión). Sólo saldrá visible el icono si el campo "Validación IP" es "Pendiente" o "Rechazada". Se actualizará el estado a "Notificada". | CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO | |
| Validar IP | Se resuelve con la pantalla IU-CSP-0402-032 - Calendario facturación - Validar IP Sólo saldrá visible el icono si el campo "Validación IP" es "Notificada" | CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO CSP-PRO-INV-VR | |
| Histórico IP | Muestra el histórico de los estados por los que ha pasado el flujo de validación del IP | Se resuelve con la pantalla IU-CSP-0402-031 - Calendario facturación - Histórico IP | CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO CSP-PRO-INV-VR |
| Añadir item ítem de facturación | Muestra la pantalla para añadir nuevo item ítem de facturación al calendario de facturación | Muestra la pantalla IU-CSP-0402-024 - Añadir-modificar ítem de facturación | CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO |
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Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
|---|---|---|---|
| Guardar | Crea el Proyecto con la información introducida en el formulario. Al guardar un proyecto se guardar la información de todos los apartados de definición del proyecto. | Por cada item ítem creado se guardará un registro en la tabla "ProyectoFacturacionproyecto facturación". En caso de eliminación se eliminará del módulo de facturación. En el caso de que se haga el cambio de estado a "Validada" o "Rechazada", se creará la entrada correspondiente en el módulo COM CU-COM-0020 - Generar comunicado para avisar a los gestores de que el IP ha validado o rechazado el item. Únicamente si el cambio de estado la realiza el investigador, si lo hace el propio el gestor no se envía el comunicado. | CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO CSP-PRO-INV-VR |
| Cancelar | Retorna al listado de Proyectos sin salvar los posibles cambios. Al cancelar un proyecto se cancela la información de todas las pestañas de la pantalla, sin salvar los posibles cambios. |
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