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- Propuesta
- Abierto
- Validado IM
- Validado IP. La inclusión de estado podrá ser omitida por configuración en la implantación del SGI.
- Validado unidad.
- Subsanación
- CerradoSubsanación
Es importante destacar que este estado hace referencia al timesheet completo, es decir, a un periodo mensual de un investigador, incluyendo todos los proyectos que pueda incluir. Es decir, el SGI implementa un mecanismo de gestión de timesheet en base a periodos mensuales completos y no de forma individualizada por proyecto (salvo para el estado "validado IP"). Esto no debe confundirse con la generación de las hojas de firma de timesheet, que sí podrán ser generadas para cada mes y proyecto particular, pero siempre teniendo en cuenta el estado del timesheet completo con las horas imputadas en todos los proyectos que contenga el timesheet.
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El paso a estado "Validado IP" supondrá la generación de un aviso en el módulo módulo AVI - Módulo de Avisos / Alertas. Este aviso será remitido al miembro al que pertenece el timesheet validado.
Cuando el timesheet alcance el estado "validado IP" para todos los proyectos que incluya, se creará un nuevo aviso en AVI - Módulo de Avisos / Alertas para ser recibido por los ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente.
En caso que por configuración se establezca no hacer uso del estado "validado IP", el timesheet pasará del estado "validado IM" a "validado unidad"podrá pasar desde "validado IM" a "validado unidad". Los ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente serán los responsables de poner cada timesheet en estado "Validado unidad". Para que los ACT-CSP-003-Gestor puedan modificar los datos del timesheet deben de modificar el estado del mismo a "Subsanación". Bien desde "Subsanación", bien directamente desde "Validado IP", los ACT-CSP-003-Gestor podrán pasar el timesheet a estado "validado unidad". Desde "validado unidad" podrá volverse a estado "Subsanación" iterativamente hasta que el timesheet sea pasado a estado "Cerrado".
Hojas de firma de timesheet
La generación de las hojas de firma de timesheet podrá ser realizada por cada miembro del equipo a través de su acceso al SGI. Un timesheet podrá derivar en la generación de varias hojas de firma, una por cada uno de los proyectos que estén incluidos en el timesheet. Las hojas de firma solamente podrán ser generadas si el timesheet se encuentra en estado "Validado unidad" o "Cerrado".
El flujo de firma de las hojas de timesheet se establecerá a través de la integración del SGI con el sistema de firma digital corporativo REQ - NF - INT - 0110 - SFIDI - Sistemas de Firma Digital. De acuerdo a la capacidad de integración y posibilidad de configuración de un flujo de firma variable (en función del IP y unidad de gestión), el proceso de firma de los timesheet podrá estar más o menos automatizado. El sistema de firma digital deberá informar al SGI de que el flujo de firma definido ha finalizado, devolviendo al SGI el documento final firmado por todos los involucrados en el flujo definido.
La plantilla de hoja de firma deberá ser establecida en la configuración de cada proyecto (Datos generales), y será generada haciendo uso del módulo común del SGI de generación de informes REQ - NF - INT - 0040 - SGREP - Integración con SI Generación de Reportes.