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Los timesheet tendrán definido el siguiente ciclo de estados:
- Propuesta
- Abierto
- Validado IM
- Validado IP. La inclusión de estado podrá ser omitida por configuración en la implantación del SGI.
- Validado unidad de gestión
- Cerrado
- Subsanación
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Es importante destacar que este estado hace referencia al timesheet completo, es decir, a un periodo mensual de un investigador, incluyendo todos los proyectos que pueda incluir. Es decir, el SGI implementa un mecanismo de gestión de timesheet en base a periodos mensuales completos y no de forma individualizada por proyecto. Esto no debe cofundirse con la generación de las hojas de firma de timesheet, que sí podrán ser generadas para cada mes y proyecto particular, pero siempre teniendo en cuenta el estado del timesheet completo con las horas imputadas en todos los proyectos que contenga el timesheet.
De acuerdo a lo anterior, y teniendo en cuenta la activación en la configuración del SGI del estado "Validado IP", un timesheet solamente podrá pasar a estado "Validado unidad de gestión" cuando hubiera sido validado individualmente por cada IP de todos los proyectos incluidos en el periodo.
El estado inicial de un timesheet será el estado "propuesta". Mientras el timesheet permanezca en este estado, la distribución de horas para cada proyecto podrá ser modificada, bien por