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La sección Timesheet del módulo CSP será accesible dispondrá de manera un acceso independiente a cada proyecto Proyectos si bien desde cada proyecto existirá un acceso a su se podrá acceder al listado de los timesheet que tenga vinculados. Existirá un timesheet por cada investigador y mes natural. En cada timesheet se mostrarán los proyectos en los que participe el investigador (de acuerdo al periodo del mismo) y que tengan marcada la característica de "Requiere timesheet" (apartado Datos generales del proyecto). Si además el proyecto está desglosado en paquetes de trabajo (apartado Datos generales del proyecto), cada línea de proyecto se desglosará en los paquetes de trabajo en los que participe el investigador (de acuerdo a la duración de los mismos). De esta forma en cada timesheet mensual se podrá detallar la dedicación diaria del investigador para cada proyecto y/o paquete de trabajo en los que participe el investigador.
Para incluir los proyectos/paquetes en cada timesheet de cada investigador se tendrán en cuenta que el periodo del timesheet (mes-año) esté dentro de los rangos de fechas:
- Fecha de inicio y fin que tenga asignadas la participación del investigador dentro del equipo de proyecto.
- Fecha de inicio y fin de que tenga asignadas el investigador en la distribución de investigadores para cada paquete de trabajo del proyecto.
En cada timesheet figurarán además otras actividades comunes, ajenas a los proyectos de investigación y que formen parte de la dedicación del investigador. Ejemplos de este tipo de actividades son: festivos, vacaciones, docencia, bajas, otras ausencias. Estas actividades deberán ser identificadas en el periodo de implantación del SGI y vinculadas al a servicios de integración, de los incluidos en el SGI, a partir de los que se va a obtener el detalle de su dedicación diaria. Los servicios de integración de los que el SGI estará provisto para este fin serán:
- Sistema de docencia. El sistema de docencia deberá proporcionar las horas de dedicación diaria entre un rango de fechas.
- Sistema de RRHH. El sistema de RRHH debe proporcionar las ausencias diarias en un rango de fechas. El sistema de RRHH debe proporcionar las ausencias con una tipología que permita asociarlas a los tipos de actividades comunes identificadas, detallando el número de horas de ausencia en caso que no aplique para la jornada completa. Se entienden como ausencias (vacaciones, festivos, bajas temporales, ausencias parciales, permisos, etc.)
En caso de que no sea posible que se disponga disponer de una integración con estos sistemas de forma que se obtenga una dedicación diaria para estas actividades comunes, ésta deberá ser introducida manualmente en cada uno de los timesheets, timesheet con las siguientes excepciones:
- Festivos. Podrán ser cargados por los ACT-CSP-004-Administrador desde el apartado de Configuración del módulo CSP. Los festivos aplicarán de manera común para todos timesheet independientemente del proyecto y/o investigador.
- Vacaciones. Se podrá establecer en la configuración del SGI el número de jornadas de vacaciones para cada uno de los tipos de contrato que puedan existir y que a su vez deberán recuperarse a partir de la integración con el sistema de RRHH. Además se establecerá un periodo estándar para disfrute de las mismas. Este periodo será utilizado de manera común en todos los timesheets de todos los investigadores.
Estados y ciclo de vida
Los timesheet tendrán definido el siguiente ciclo de estados:
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La plantilla de hoja de firma deberá ser establecida en la configuración de cada proyecto (Datos generales), y será generada haciendo uso del módulo común del SGI de generación de informes REQ - NF - INT - 0040 - SGREP - Integración con SI Generación de Reportes.
Distribución de timesheet
El SGI realizará un propuesta inicial de la distribución de la dedicación cada proyecto. Para ello se tendrán en cuenta los parámetros de cada proyecto así como de la participación de cada miembro del equipo. Los parámetros implicados serán:
- Los proyectos que tengan marcado "requiere timesheet", no figurarán en el timesheet ni se podrán genera hojas de firma para ellos, pero sí se tendrán en cuenta las horas de dedicación al mismo