...
La sección Timesheet del módulo CSP será accesible de manera independiente a cada proyecto si bien desde cada proyecto existirá un acceso a su listado de timesheet. Existirá un timesheet por cada investigador y mes natural. En cada timesheet se mostrarán los proyectos en los que participe el investigador (de acuerdo al periodo) y que tengan marcada la característica de "Requiere timesheet" (apartado Datos generales del proyecto). Si además el proyecto está desglosado en paquetes de trabajo (apartado Datos generales del proyecto), cada línea de proyecto se desglosará en los paquetes de trabajo en los que participe el investigador (de acuerdo a la duración de los mismos). De esta forma en cada timesheet mensual se podrá detallar la dedicación diaria del investigador para cada proyecto y/o paquete de trabajo en los que participe el investigador.
Para incluir los proyectos/paquetes en cada timesheet de cada investigador se tendrán en cuenta que el periodo del timesheet (mes-año) esté dentro de los rangos de fechas:
- Fecha de inicio y fin del investigador dentro del equipo de proyecto
- Fecha de inicio y fin de la distribución de investigadores para cada paquete de trabajo
En cada timesheet figurarán además otras actividades comunes, ajenas a los proyectos de investigación y que formen parte de la dedicación del investigador. Ejemplos de este tipo de actividades son: festivos, vacaciones, docencia, bajas, otras ausencias. Estas actividades deberán ser identificadas en el periodo de implantación del SGI y vinculadas al servicios de integración, de los incluidos en el SGI, a partir de los que se va a obtener el detalle de dedicación diaria. Los servicios de integración de los que el SGI estará provisto serán:
- Sistema de docencia. El sistema de docencia deberá proporcionar las horas de dedicación diaria entre un rango de fechas.
- Sistema de RRHH. El sistema de RRHH debe proporcionar las ausencias diarias en un rango de fechas. El sistema de RRHH debe proporcionar las ausencias con una tipología que permita asociarlas a los tipos de actividades comunes identificadas, detallando el número de horas de ausencia en caso que no aplique para la jornada completa.
En caso que no sea posible que se disponga de una integración con estos sistemas de forma que se obtenga una dedicación diaria para estas actividades comunes, ésta deberá ser introducida en cada uno de los timesheets, con las siguientes excepciones:
- Festivos. Podrán ser cargados por los ACT-CSP-004-Administrador desde el apartado de Configuración del módulo CSP. Los festivos aplicarán de manera común para todos timesheet independientemente del proyecto y/o investigador.
- Vacaciones. Se podrá establecer en la configuración del SGI el número de jornadas de vacaciones para cada uno de los tipos de contrato que puedan existir y que a su vez deberán recuperarse a partir de la integración con el sistema de RRHH. Además se establecerá un periodo estándar para disfrute de las mismas. Este periodo será utilizado de manera común en todos los timesheets de todos los investigadores.
Estados y ciclo de vida
Los timesheet tendrán definido el siguiente ciclo de estados:
...
El flujo de firma de las hojas de timesheet se establecerá a través de la integración del SGI con el sistema de firma digital corporativo REQ - NF - INT - 0110 - SFIDI - Sistemas de Firma Digital. De acuerdo a la capacidad de integración y posibilidad de configuración de un flujo de firma variable (en función del IP y unidad de gestión), el proceso de firma de los timesheet podrá estar más o menos automatizado. El sistema de firma digital deberá informar al SGI de el momento en el que el flujo de firma definido ha finalizado, devolviendo al SGI el documento final firmado por todos los involucrados en el flujo definido. El documento ya firmado podrá ser descargado desde el SGI.
La plantilla de hoja de firma deberá ser establecida en la configuración de cada proyecto (Datos generales), y será generada haciendo uso del módulo común del SGI de generación de informes REQ - NF - INT - 0040 - SGREP - Integración con SI Generación de Reportes.
...