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...

El SGI implementará un flujo de estados, único para cualquier por tipo de solicitud, independientemente de que se habilite o no el registro de las mismas para los investigadores e independientemente de cual sea la entidad convocante externa. Cada Universidad establecerá las pautas para hacer corresponder este flujo con el establecido por la entidad correspondiente que gestiona la convocatoria.

...

Los estados del ciclo de vida de una solicitud son los siguientes:

  • Borrador. Estado inicial. Es el estado en el que por defecto se creará la solicitud en el SGI. 
  • Solicitada: Una solicitud solo pasará a estado "solicitada" de manera manual, porque así lo indique o bien el  ACT- CSP-001-Investigador que la haya creado o bien cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, en caso que la solicitud no esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador.
  • En subsanación. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Presentada subsanación. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI y si el estado actual es "En subsanación", o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la subsanación pertinente.
  • Admitida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Excluida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Alegación fase admisión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI y si el estado actual es "Excluida provisional", o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
  • Excluida definitiva. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Recurso fase admisión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI y si el estado actual es "Excluida definitiva", o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
  • Admitida definitiva. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Denegada provisional: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Alegación fase provisional. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI y si el estado actual es "Denegada provisional", o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
  • Concedida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador. Desde este estado ya estará disponible la opción de "Crear proyecto" desde la solicitud.
  • Concedida provisional alegada: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador. Desde este estado ya estará disponible la opción de "Crear proyecto" desde la solicitud.
  • Concedida provisional no alegada: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador. Desde este estado ya estará disponible la opción de "Crear proyecto" desde la solicitud.
  • Denegada provisional alegada: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Denegada provisional no alegada: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Desistida. Estado final.  Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI y si el estado actual es "Borrador", "En subsanación", "Excluida provisional", "Excluida definitiva", "Denegada provisional", "Denegada", o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente.
  • Reserva provisional: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • En negociación: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Concedida: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador. Desde este estado ya estará disponible la opción de "Crear proyecto" desde la solicitud.
  • Denegada. Estado final.  Este estado podrá ser marcado por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Recurso fase concesión: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Reserva: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Firmada: Estado final.  Este estado podrá ser marcado por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Renunciada: Estado final.  Este estado podrá ser marcado por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.

...

  • Del estado "Borrador" a los estados:
    • Solicitada
    • Desistida
  • Del estado  "En subsanación" a los estados:
    • Presentada subsanación
    • Desistida
  • Del estado "Exluida Excluida provisional" a los estados:
    • Alegación fase admisión
    • Desistida"
  • Del estado "Excluida definitiva" a los estados:
    • Recurso fase admisión
    • Desistida
  • Del estado "Denegada provisional" a los estados:
    • Alegación fase provisional
    • Desistida
  • Del estado "Denegada" a los estados:
    • Recurso fase concesión
    • Desistida

...

Atendiendo al objetivo de homogeneización, el SGI se plantea con dos modelos tres tipos de solicitud unificados:

  • Solicitudes tipo "Proyecto"
  • Solicitudes tipo "Grupo investigación"
  • Solicitudes tipo "Posdoctoral"

La vinculación del modelo tipo de solicitud a la convocatoria se realiza en el apartado "Datos generales" de la Convocatoria, a través del campo "tipo solicitud SGI" (IU-CSP-0201-001 - Crear convocatoria - Datos generales)

La información de una solicitud se estructurará en los siguientes apartados:

  • Datos generales
  • Documentos
  • Histórico de estados
  • Hitos
  • Palabras clave

Además de estos apartados, en el caso concreto de las solicitudes de tipo "proyecto", se dispondrá de los apartados:

Existirá un comportamiento común a todos los tipos de solicitudes así como una serie de apartados base que estarán presentes en todos los tipos de solicitud.  Con estos apartados base, que incluyen unos datos generales, documentos, hitos y el ciclo de estados, se permite disponer de una estructura mínima para la gestión de solicitudes genéricas confiriendo así al SGI la capacidad de gestionar en el futuro nuevos tipos de solicitud que no requieran un comportamiento especial. Los apartados  comunes a todos los tipos de solicitud y que permiten realizar un tratamiento homogéneo de las mismas son:

  • Datos generales
  • Documentos
  • Histórico de estados
  • Hitos
  • Palabras clave

Además de estos apartados, en el caso concreto de las solicitudes de tipo "proyecto", se dispondrá de los apartados:

  • Ficha general
  • Áreas de conocimiento
  • Ficha general
  • Áreas de conocimiento
  • Clasificaciones (NABS, UNESCO, CNAE, etc.)
  • Equipo
  • Responsable económico
  • Socios
  • Entidades financiadoras
  • Desglose presupuesto
  • Autoevaluación de ética


Las solicitudes de tipo "grupo" no tendrán ningún apartado adicional específico.

Las solicitudes de tipo "posdoctoral" añadirán a los apartados base los siguientes:

  • Información adicional del solicitante
  • Identificación del director/a
  • Memoria
  • Requisitos convocatoria


Todos los apartados anteriores estarán disponibles para ACT-CSPTodos los apartados anteriores estarán disponibles para ACT-CSP-003-Gestor y ACT-CSP-004-Administrador, en cambio, ACT-CSP-001-Investigador solamente tendrá disponibles:

...

Ver prototipo de pantalla genérica para gestionar las palabras clave asociadas a una entidad IU-GEN-0200 - Gestión de palabras clave que se adaptará en el menú correspondiente de la gestión de una solicitud.

Descripción solicitudes tipo "

...

proyecto"

Los apartados que se describen a continuación son específicos para las Solicitudes llamadas tipo estándar o de proyectos de investigación. Dispondrán de tres grandes apartados:

...

  • Ficha general, con ciertas limitaciones respecto a la vista de la unidad de gestión. Los campos que tendrá disponibles serán (ver IU-CSP-0305-100 - Modificar solicitud - Ficha general - Investigador):
    • Acrónimo. Posible acrónimo del proyecto.
    • Referencia externa. Campo para almacenar la referencia que la entidad convocante asigna al proyecto solicitado
    • Duración prevista : valor numérico, expresado en meses del proyecto.
    • Importe solicitado
    • Objetivos del proyecto. Campo de texto abierto para redactar los objetivos marcados con el desarrollo de la actividad de investigación.
    • Justificación e intereses. Campo de texto abierto.
    • Resultados esperados. Campo de texto abierto.
    • Área temática: Se vinculará la solicitud a una de las áreas temáticas asociadas a la convocatoria. La convocatoria estará asociada a un listado de áreas temáticas, y dentro de éste podrá tener limitadas las áreas temáticas. En caso de que la convocatoria no tenga restricciones de áreas temáticas, se podrá especificar un nuevo área, estando disponibles los listados creados a partir de  IU-CSP-0095 - Gestión de áreas temáticas. Solo se permitirá vincular la solicitud a un área temática (o subárea).
  • Áreas de conocimiento
  • Clasificaciones (NABS, UNESCO, CNAE, etc.)
  • Equipo. Se aplicarán ciertas limitaciones en la búsqueda de personas:
    • Solo se permitirá la búsqueda por nombre y/o apellidos (no se permitirá la búsqueda por número de identificación personal).
    • No es podrá acceder al detalle de los datos personales de los miembros del equipo, solamente se tendrá visibilidad del nombre, apellidos y número de identificación personal (de forma parcial).
  • Autoevaluación de ética


Descripción solicitudes tipo "

...

grupo"

No se diseñará un formulario específico para las solicitudes de grupos. Serán tratadas como solicitudes genéricas por lo que solo tendrán disponibles los apartados

...

Ver información ampliada en CSP - Grupos de investigación

Búsqueda y listado de solicitudes

Perfiles de Unidades de gestión


Descripción solicitudes tipo "posdoctoral"

Las solicitudes de tipo posdoctoral incorporarán a los apartados genéricos los siguientes:

  • Información adicional del solicitante
  • Identificación director/a del trabajo
  • Requisitos de la convocatoria
  • Memoria

Información adicional del solicitante

Identificación director/a del trabajo


Requisitos de la convocatoria


Memoria


Las

Búsqueda y listado de solicitudes

Perfiles de Unidades de gestión

Los ACT-CSP-004-Administrador,Los ACT-CSP-004-Administrador, ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-005-Visor podrán realizar búsquedas de las convocatorias . Los resultados devueltos además de los filtros aplicados dependerán siempre de la Unidad de gestión a la que se hubiera vinculado la convocatoria. Automáticamente, el SGI siempre aplicará el filtro de la unidad de gestión, de forma que un usuario solo podrá obtener las solicitudes asociadas a las convocatorias de las unidades de gestión  a las que esté vinculado con alguno de los roles  ACT-CSP-004-Administrador, ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-005-Visor (USR - Módulo de usuarios).

...

  • Siempre y cuando la solicitud esté en los estados:
    • Borrador. Se podrán introducir todas las modificaciones necesarias hasta que se marque la solicitud como Presentada. 
    • Presentada. Desde este estado solo se permitirá a ACT- CSP-001-Investigador pasar la solicitud a estado DesisitidaDesistida.
    • Admitida provisional. Desde este estado solo se permitirá a ACTa ACT- CSP-001-Investigador pasar la solicitud a estado DesisitidaDesistida.
    • Excluida provisional. ACT- CSP-001-Investigador deberá poner la Solicitud en uno de los siguientes estados:
      • Alegada admisión. Desde este estado se podrán incluir las modificaciones pertinentes en los apartados indicados de la solicitud.
      • Desistida. Al pasar la solicitud a este estado, ACT- CSP-001-Investigador indicará que no proseguirá adelante con la solicitud. Ésta pasa a un estado final.
    • Admitida definitiva. Desde este estado solo se permitirá a ACTa ACT- CSP-001-Investigador pasar la solicitud a estado DesisitidaDesistida.
    • Concedida provisional.  Desde Desde este estado solo se permitirá a ACTa ACT- CSP-001-Investigador pasar la solicitud a estado DesisitidaDesistida.
    • Denegada provisional. ACT- CSP-001-Investigador deberá poner la Solicitud en uno de los siguientes estados:
      • Alegada concesión. Desde este estado se podrán incluir las modificaciones pertinentes en los apartados indicados de la solicitud.
      • Desistida: Al pasar la solicitud a este estado, ACT- CSP-001-Investigador indicará que no proseguirá adelante con la solicitud. Ésta pasa a un estado final.

...

Por otro lado, un  ACT- CSP-001-Investigador solo podrá eliminar una solicitud mientras ésta figure en estado Borrador. En el momento que la Solicitud pase a estado Presentada (ni a ningún otro estado superior), ya no podrá ser Eliminada, debiendo utilizar la transición de estados implementada, acorde a lo indicado arriba, y bajo el esquema Flujo de solicitud.



Ancla

...

#tipo_estado_

...

solicitud

...

#tipo_estado_

...

solicitud

...

Los roles del equipo de proyecto serán configurables por cada implantación del SGI. No será habitual que los valores cambien tras la implantación, pero el SGI dará cobertura a ello, a través del módulo general de Configuración y bajo el rol ACT-008-Sysadm. La definición de un tipo de rol de proyecto se realizará por medio de los siguientes campos:

  • Abreviatura
  • Nombre
  • Descripción
  • Indicador de si el rol es el principal del equipo. 
  • Equipo
  • Listado de Colectivo
  • Baremable producción científica
  • Activo. Indicador de si el tipo de rol está o no activo en la configuración del SGI.

El indicador de rol principal es necesario por el hecho de permitir la configuración de nombres de roles. De esta forma el SGI no establece de antemano que el rol principal sea llamado siempre, por ejemplo, "investigador principal". Aunque será lo habitual, una Universidad podría darle otra nomenclatura. No se limitará el número de roles para los que se marque el indicador de rol principal, pudiendo un mismo rol estar marcado con el indicador.

El campo Equipo  permitirá clasificar los roles en dos grupos:

  • Equipo de investigación
  • Equipo de trabajo

Esta clasificación estará predeterminada, siendo recogida en un enumerado ("tipo equipo proyecto"). Serán valores fijos sobre los que el SGI aplicará lógica interna. 

El campo "Baremable producción científica" será un indicador de cumplimiento obligatorio que indica si la persona con dicho rol en un grupo de investigación se va a tener en cuenta en la baremación  de la producción científica, es decir, si se va a tener en cuenta o no en el reparto del dinero de la convocatoria de ayuda a grupos de investigación.

El campo Colectivo, será un identificador de una tabla  "Tipos colectivos". A través de este tabla se identificarán, en periodo de implantación del SGI, los colectivos que resulta de interés que formen parte de los Equipos de proyecto. Estos colectivos deben de identificarse de forma conjunta a la clasificación que exista en el Sistema de Personas correspondiente para que, a través de la integración con el mismo REQ-INT-0020-SGP-0010 - Listar colectivos SGI, se establezcan los filtros correspondientes que permitan agrupar al personal universitario que pueda ejercer cada uno de los roles identificados.

Con el campo "Activo" se permitirá que un rol sea desactivado de la configuración del SGI para que no pueda ser asociado a los nuevos componentes de los equipos de proyecto pero de forma que se puedan seguir manteniendo en el histórico de datos del SGI todas las referencias existentes para equipos de proyectos ya creados utilizando ese rol.

Tanto el campo "abreviatura" como el "nombre" deberán de ser únicos. No se permitirá la repetición de estos valores aunque ya no estuvieran activos (campo "Activo" a "no").

Los tipos definidos en la tabla "tipo rol proyecto" que estén activos (campo "Activo" a "sí") serán los que se muestren en los desplegables "rol" de los apartados de "Equipo de proyecto" de solicitudes y proyectos.

Ver formularios de gestión en IU-CSP-0100 - Gestión de roles de equipo de proyecto

...

Los roles de los socios colaboradores en el desarrollo de un proyecto serán configurables por cada implantación del SGI. Como en el caso de los roles del equipo de proyecto, no será habitual que los valores cambien tras la implantación, pero el SGI dará cobertura a ello a través del módulo de Configuración general y restringido para el rol ACT-008-Sysadm. La definición de un rol de socio colaborador se realizará por medio de los siguientes campos:

  • Abreviatura
  • Nombre
  • Descripción
  • Activo. Indicador de si el tipo de rol está o no activo en la configuración del SGI.

Con el campo "Activo" se permitirá que un rol sea desactivado de la configuración del SGI para que no pueda ser asociado a los nuevos colaboradores de proyecto pero de forma que se puedan seguir manteniendo en el histórico de datos del SGI todas las referencias existentes para proyectos ya creados utilizando ese rol.

Tanto el campo "Abreviatura" como el "Nombre" deberán de ser únicos. No se permitirá la repetición de estos valores aunque ya no estuvieran activos (campo "Activo" a "no").

Los tipos definidos en la tabla "tipo rol socio" que estén activos (campo "Activo" a "sí") serán los que se muestren en los desplegables "rol" de los apartados de "Socios colaboradores" de solicitudes y proyectos.

Ver formularios de gestión en IU-CSP-0105 - Gestión de roles de socios de proyecto

...

Estados de solicitud

Los tipos de estado de una solicitud contendrán el código interno y el nombre de los estados que definen el ciclo de vida de una solicitud. Estos estados serán fijos en el SGI, para cualquier implantación, puesto que existe un comportamiento predefinido del sistema sobre ellos.  De igual forma, son estados fijos para cualquier tipo de solicitud, convocatoria, modelo de ejecución o unidad de gestión. El número de estados y el nombre propuesto para cada uno de ellos es:

    • Borrador. Estado inicial. Es el estado en el que por defecto se creará la solicitud en el SGI. Una solicitud en estado borrador solo podrá ser pasada a estado "presentada".
    • Presentada: Una solicitud solo pasará a estado "presentada" de manera manual, porque así lo indique o bien el  ACT- CSP-001-Investigador que la haya creado o bien cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, en caso que la solicitud no esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador.
    • Admitida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
    • Excluida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
    • Alegada admisión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI, o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
    • Desistida. Estado final, que indicará que el Solicitud queda desestimada por el propio solicitante. Este estado podrá ser puesto por ACT- CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, para indicar que la Solicitud ha sido desestimada por el propio Solicitante.
    • Excluida. Estado final. La solicitud no ha sido admitida. Solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
    • Admitida definitiva. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
    • Concedida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
    • Denegada provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
    • Alegada concesión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI, o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
    • Concedida. Es un estado final. Solo los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor podrán marcar una solicitud como concedida. A partir de este estado se podrá iniciar el registro del  Proyecto asociado.
    • Denegada. Es un estado final. Solo los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor podrán marcar una solicitud como rechazada. La solicitud no podrá quedar vinculada a ningún Proyecto. 


A continuación se detalla para cada estado a que estados se puede pasar y que actor lo podrá hacer:

  • Borrador:

    • Presentada ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Presentada:

    • Excluida provisional ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Admitida provisional ( ACT

...

Los tipos de estado de una solicitud contendrán el código interno y el nombre de los estados que definen el ciclo de vida de una solicitud. Estos estados serán fijos en el SGI, para cualquier implantación, puesto que existe un comportamiento predefinido del sistema sobre ellos.  De igual forma, son estados fijos para cualquier tipo de solicitud, convocatoria, modelo de ejecución o unidad de gestión. El número de estados y el nombre propuesto para cada uno de ellos es:

  • Borrador. Estado inicial. Es el estado en el que por defecto se creará la solicitud en el SGI. Una solicitud en estado borrador solo podrá ser pasada a estado "presentada".
  • Presentada: Una solicitud solo pasará a estado "presentada" de manera manual, porque así lo indique o bien el  ACT- CSP-001-Investigador que la haya creado o bien cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, en caso que la solicitud no esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador.
    • Admitida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT

    • -CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor

    • independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT

    • )

    • Desistida (ACT- CSP-001-Investigador
    • .Excluida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT
    • , ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor
    • independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.Alegada admisión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT
    • )
  • Excluida provisional:

    • Alegada admisión ( ACT- CSP-001-Investigador,

    • en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI, o por cualquier ACT-CSP-

    • ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor

    • de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT

    • )

    • Desistida ( ACT- CSP-001-Investigador

    • ha presentado la alegación pertinente.Desistida. Estado final, que indicará que el Solicitud queda desestimada por el propio solicitante. Este estado podrá ser puesto por ACT

    • , ACT-CSP-

    • 001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT

    • 004-Administrador o ACT-CSP-

    • 001-Investigador o por cualquier ACT

    • 003-Gestor)

  • Alegada admisión:

    • Admitida definitiva ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor

    • de la unidad de gestión correspondiente, para indicar que la Solicitud ha sido desestimada por el propio Solicitante.

    • )

    • Excluida ( ACT

    • Excluida. Estado final. La solicitud no ha sido admitida. Solo disponible para los ACT

    • -CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor

    • independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.Admitida definitiva. Estado intermedio, solo disponible para los ACT

    • )

  • Admitida definitiva:

    • Concedida provisional ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor

    • independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.

    • )

    • Denegada provisional ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Desistida ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT

    • Concedida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT

    • -CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor

    • independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT

    • )

  • Denegada provisional:

    • Alegada concesión ( ACT- CSP-001-Investigador

    • .Denegada provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT

    • , ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor

    • independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT

    • )

    • Desistida ( ACT- CSP-001-Investigador

    • .Alegada concesión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT

    • , ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Alegada concesión:

    • Concedida ( ACT

    • 001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI, o por cualquier ACT

    • -CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor

    • de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.Concedida. Es un estado final. Solo los ACT

    • )

    • Denegada ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor

    • podrán marcar una solicitud como concedida. A partir de este estado se podrá iniciar el registro del  Proyecto asociado.Denegada. Es un estado final. Solo los ACT

    • )

  • Concedida provisional:

    • Concedida ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor

    • podrán marcar una solicitud como rechazada. La solicitud no podrá quedar vinculada a ningún Proyecto. 

...

    • )

    • Desistida

    Borrador:

    • Presentada ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    Presentada
  • Estados finales:

    • Desistida

    • Excluida provisional (

    • Concedida

    • Denegada


Desde los estados:

  • Concedida provisional
  • Concedida provisional alegada
  • Concedida provisional no alegada
  • Concedida


Para las solicitudes de tipo "proyecto" se permitirá la creación directa de proyecto, solamente para ACT-CSP-004-Administrador

...

y ACT-CSP-003-

...

Gestor  IU-CSP-0303-004 -

...

Búsqueda y listado de solicitudes - UG - Crear proyecto.  No se limitará el número de proyectos que puedan estar vinculados a una misma solicitud.






Ancla
rol_equipo
rol_equipo
Gestión de Tipos de rol de proyecto

Los roles del equipo de proyecto serán configurables por cada implantación del SGI. No será habitual que los valores cambien tras la implantación, pero el SGI dará cobertura a ello, a través del módulo general de Configuración y bajo el rol ACT-008-Sysadm. La definición de un tipo de rol de proyecto se realizará por medio de los siguientes campos:

  • Abreviatura
  • Nombre
  • Descripción
  • Indicador de si el rol es el principal del equipo. 
  • Equipo
  • Listado de Colectivo
  • Baremable producción científica
  • Activo. Indicador de si el tipo de rol está o no activo en la configuración del SGI.

El indicador de rol principal es necesario por el hecho de permitir la configuración de nombres de roles. De esta forma el SGI no establece de antemano que el rol principal sea llamado siempre, por ejemplo, "investigador principal". Aunque será lo habitual, una Universidad podría darle otra nomenclatura. No se limitará el número de roles para los que se marque el indicador de rol principal, pudiendo un mismo rol estar marcado con el indicador.

El campo Equipo  permitirá clasificar los roles en dos grupos:

  • Equipo de investigación
  • Equipo de trabajo

Esta clasificación estará predeterminada, siendo recogida en un enumerado ("tipo equipo proyecto"). Serán valores fijos sobre los que el SGI aplicará lógica interna. 

El campo "Baremable producción científica" será un indicador de cumplimiento obligatorio que indica si la persona con dicho rol en un grupo de investigación se va a tener en cuenta en la baremación  de la producción científica, es decir, si se va a tener en cuenta o no en el reparto del dinero de la convocatoria de ayuda a grupos de investigación.


El campo Colectivo, será un identificador de una tabla  "Tipos colectivos". A través de este tabla se identificarán, en periodo de implantación del SGI, los colectivos que resulta de interés que formen parte de los Equipos de proyecto. Estos colectivos deben de identificarse de forma conjunta a la clasificación que exista en el Sistema de Personas correspondiente para que, a través de la integración con el mismo REQ-INT-0020-SGP-0010 - Listar colectivos SGI, se establezcan los filtros correspondientes que permitan agrupar al personal universitario que pueda ejercer cada uno de los roles identificados.


Con el campo "Activo" se permitirá que un rol sea desactivado de la configuración del SGI para que no pueda ser asociado a los nuevos componentes de los equipos de proyecto pero de forma que se puedan seguir manteniendo en el histórico de datos del SGI todas las referencias existentes para equipos de proyectos ya creados utilizando ese rol.

Tanto el campo "abreviatura" como el "nombre" deberán de ser únicos. No se permitirá la repetición de estos valores aunque ya no estuvieran activos (campo "Activo" a "no").

Los tipos definidos en la tabla "tipo rol proyecto" que estén activos (campo "Activo" a "sí") serán los que se muestren en los desplegables "rol" de los apartados de "Equipo de proyecto" de solicitudes y proyectos.

Ver formularios de gestión en IU-CSP-0100 - Gestión de roles de equipo de proyecto

Ancla
rol_socio
rol_socio
Gestión de roles de socios

Los roles de los socios colaboradores en el desarrollo de un proyecto serán configurables por cada implantación del SGI. Como en el caso de los roles del equipo de proyecto, no será habitual que los valores cambien tras la implantación, pero el SGI dará cobertura a ello a través del módulo de Configuración general y restringido para el rol ACT-008-Sysadm. La definición de un rol de socio colaborador se realizará por medio de los siguientes campos:

  • Abreviatura
  • Nombre
  • Descripción
  • Activo. Indicador de si el tipo de rol está o no activo en la configuración del SGI.

Con el campo "Activo" se permitirá que un rol sea desactivado de la configuración del SGI para que no pueda ser asociado a los nuevos colaboradores de proyecto pero de forma que se puedan seguir manteniendo en el histórico de datos del SGI todas las referencias existentes para proyectos ya creados utilizando ese rol.

Tanto el campo "Abreviatura" como el "Nombre" deberán de ser únicos. No se permitirá la repetición de estos valores aunque ya no estuvieran activos (campo "Activo" a "no").

Los tipos definidos en la tabla "tipo rol socio" que estén activos (campo "Activo" a "sí") serán los que se muestren en los desplegables "rol" de los apartados de "Socios colaboradores" de solicitudes y proyectos.


Ver formularios de gestión en IU-CSP-0105 - Gestión de roles de socios de proyecto

  • Excluida provisional:

    • Alegada admisión ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Desistida ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Alegada admisión:

    • Admitida definitiva ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Excluida ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Admitida definitiva:

    • Concedida provisional ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Denegada provisional ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Desistida ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Denegada provisional:

    • Alegada concesión ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Desistida ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Alegada concesión:

    • Concedida ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Denegada ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Concedida provisional:

    • Concedida ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Desistida ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Estados finales:

    • Desistida

    • Excluida

    • Concedida

    • Denegada

Desde los estados:

  • Concedida provisional
  • Concedida provisional alegada
  • Concedida provisional no alegada
  • Concedida

Para las solicitudes de tipo "proyecto" se permitirá la creación directa de proyecto, solamente para ACT-CSP-004-Administrador y ACT-CSP-003-Gestor  IU-CSP-0303-004 - Búsqueda y listado de solicitudes - UG - Crear proyecto.  No se limitará el número de proyectos que puedan estar vinculados a una misma solicitud.