...
Los modelos de ejecución, asociados cada uno de ellos a las distintas unidades de gestión que vayan a hacer uso de los mismos, junto con la creación libre (restringida a los usuarios con perfil Administrador) de los tipos de fases, documentos, enlaces y finalidades permitirá una gestión unificada en el SGI de la amplia variedad de convocatorias, ayudas, proyectos y contratos, pero sin marcar una clasificación y estructura restrictivasespecíficas para cada uno de los tipos.
Descripción funcional
...
Los usuarios con perfil ACT-CSP-004-Administrador de las unidades de gestión que tengan habilitada la gestión de modelos de ejecución (CU-USR-0020-003 - Asignar funcionalidad a unidad de gestión y perfil de usuario), que normalmente serán UGI, OPE y OTRI, podrán realizar la gestión de los modelos de ejecución y sus tipos relacionados. El mantenimiento del listado de modelos de ejecución será común para todas las unidades de gestión que tengan habilitada esta funcionalidad, es decir, todos los ACT-CSP-004 de las mismas podrán gestionar (crear, editar y eliminar) sobre el mismo listado, independientemente de la unidad de gestión a la que estén vinculados como Administradores. Cada ACT-CSP-004-Administrador debe asociar a su Unidad (o unidades) aquellos modelos de gestión que sea necesario que estén habilitados para que los ACT-CSP-004-Gestor puedan realizar la gestión de convocatorias y proyectos/contratos.
...
Las convocatorias y proyectos/contratos podrán tener una serie de fases (de forma independiente al estado en el que cada una de las entidades pueda estar dentro del flujo de convocatoria-solicitud-proyecto y que será un estado interno al SGI). Las fases estarán ligadas al proceso de gestión administrativa de la convocatoria o proyecto/contrato dentro de los procedimientos internos de la Universidad. Los responsables de gestión de la investigación de cada universidad decidirán que fases es conveniente reflejar para cada uno de los modelos de ejecución. Ejemplo para el modelo de ejecución tipo "contrato" se podrán definir fases como "negociación con empresa", "firma de Vicerrector", etc. . Las fases son independientes al estado en el que se encuentre cada una de las entidades del flujo de convocatoria-solicitud-proyecto y que será un estado interno al SGI.
El listado de tipos de fases será común para todos los ACT-CSP-004-Administrador, independientemente de la Unidad de gestión, esto evitará tipos repetidos. A cada modelo de ejecución se podrán asignar una serie de fases. Los ACT-CSP-004-Administrador podrán gestionar las fases asociadas a los modelos de ejecución que estén habilitados sobre las unidades de gestión a las que esté adscrito el usuario administrador.
...
Cuando sobre una convocatoria o proyecto concretos se especifique una fase de gestión, se indicará el tipo de fase y las fechas de inicio y fin y que comprende. ACT-CSP-003-Gestor tendrá disponibles los tipos de fase asociados al modelo de ejecución al que hubiera vinculado la convocatoria o el proyecto/contrato. Si una fase solo requiere de una fecha puntual (como pudiera ser por ejemplo una fase del tipo "resolución"), fecha de inicio y fecha de fin tomará el mismo valor.
Tipos de documentos
Las convocatorias, solicitudes y proyectos/contratos podrán tener documentos adjuntos. Con el objeto de que esta documentación atienda a una estructuración de acuerdo a las necesidades marcadas por el modelo de ejecución (ayuda, contrato, convenio, etc.) se podrán definir tipos de documentos que identifiquen y categoricen el contenido de los mismos (ej. bases de convocatoria, modelo de contrato, etc.)
...
Cuando sobre una convocatoria o proyecto concretos concreto se adjunte un tipo de documento se deberá indicar la fase de gestión a la que pertenece y el tipo de documento. ACT-CSP-003-Gestor tendrá disponibles los tipos de fase de gestión y tipos de documentos asociados al modelo de ejecución al que hubiera vinculado la convocatoria o el proyecto/contrato.
...