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Dado que el planteamiento general del SGI es la construcción de un sistema lo menos restrictivo posible, no se establecerá un listado de valores predefinidos de partida. Los modelos de ejecución podrán ser definidos en cada implantación. El modelo de ejecución no va a ser solamente una clasificación sino que va a agrupar una serie de tablas de configuración que otorgarán flexibilidad a la gestión de convocatorias, ayudas y proyectos.
Un modelo de ejecución tendrá los siguientes tipos asociados:
- Tipos de fases
- Tipos de documentos
- Tipos de enlaces
- Tipos de finalidad
- Unidades de gestión
Los modelos de ejecución podrán asociarse a una o varias unidades de gestión, si bien el listado de modelos de ejecución será único para todas las unidades de gestión.
Puesto que cada Universidad podrá elegir el punto en el que comienza el flujo de registro de convocatoria - solicitudes - proyecto, el modelo de ejecución será un atributo tanto de convocatoria como de proyecto. En caso que el proyecto proceda de una solicitud sobre una convocatoria, tomará el valor indicado en la misma.
Los modelos de ejecución, asociados cada uno de ellos a las distintas unidades de gestión que vayan a hacer uso de los mismos, junto con la creación libre (restringida a los usuarios con perfil Administrador) de los tipos de fases, documentos, enlaces y finalidades permitirá una gestión unificada en el SGI de la amplia variedad de convocatorias, ayudas, proyectos y contratos, pero sin marcar una clasificación y estructura específicas para cada uno de los tipos.
Descripción funcional
Modelo de ejecución
De esta forma si en la implantación de una Universidad se considera necesario realizar una configuración más granular de los modelos de ejecución el SGI tendría la capacidad para adaptarse. Por ejemplo, pudiera darse el caso de distinguir modelos de ejecución para:
- Ayudas y subvenciones de UGI
- Ayudas y subvenciones de OTRI
- Contratos
- Contratos de explotación de PII
- Convenios
- etc
El comportamiento del SGI sería homogéneo para cualquier modelo de ejecución que se defina, y serán los usuarios con rol ACT-CSP-004-Administrador quienes puedan crear y configurar los modelos de ejecución que se precisen.
Un modelo de ejecución tendrá los siguientes tipos asociados:
- Tipos de fases
- Tipos de documentos
- Tipos de enlaces
- Tipos de finalidad
- Unidades de gestión
- Tipos de hitos de solicitud
- Tipos de hitos de proyectos
Los modelos de ejecución podrán asociarse a una o varias unidades de gestión, si bien el listado de modelos de ejecución será único para todas las unidades de gestión.
Puesto que cada Universidad podrá elegir el punto en el que comienza el flujo de registro de convocatoria - solicitudes - proyecto, el modelo de ejecución será un atributo tanto de convocatoria como de proyecto. En caso que el proyecto proceda de una solicitud sobre una convocatoria, tomará el valor indicado en la misma.
Los modelos de ejecución, asociados cada uno de ellos a las distintas unidades de gestión que vayan a hacer uso de los mismos, junto con la creación libre (restringida a los usuarios con perfil Administrador) de los tipos de fases, documentos, enlaces y finalidades permitirá una gestión unificada en el SGI de la amplia variedad de convocatorias, ayudas, proyectos y contratos, pero sin marcar una clasificación y estructura específicas para cada uno de los tipos.
Descripción funcional
Modelo de ejecución
Los usuarios con perfil ACT-CSP-004-Administrador de las unidades de gestión que tengan habilitada la gestión de modelos de ejecución (CU-USR-0020-003 - Asignar funcionalidad a unidad de gestión), que normalmente serán UGI, OPE y OTRI, podrán realizar la gestión de los modelos de ejecución y sus tipos relacionados. El mantenimiento del listado de modelos de ejecución será común para todas las unidades de gestión que tengan habilitada esta funcionalidad, es decir, todos los ACT-CSP-004 de las mismas podrán gestionar (crear, editar y eliminar) sobre el mismo listado, independientemente de la unidad de gestión a la que estén vinculados como Administradores. Cada ACT-CSP-004-Administrador debe Los usuarios con perfil ACT-CSP-004-Administrador de las unidades de gestión que tengan habilitada la gestión de modelos de ejecución (CU-USR-0020-003 - Asignar funcionalidad a unidad de gestión), que normalmente serán UGI, OPE y OTRI, podrán realizar la gestión de los modelos de ejecución y sus tipos relacionados. El mantenimiento del listado de modelos de ejecución será común para todas las unidades de gestión que tengan habilitada esta funcionalidad, es decir, todos los ACT-CSP-004 de las mismas podrán gestionar (crear, editar y eliminar) sobre el mismo listado, independientemente de la unidad de gestión a la que estén vinculados como Administradores. Cada ACT-CSP-004-Administrador debe asociar a su Unidad (o unidades) aquellos modelos de gestión que sea necesario que estén habilitados para que los ACT-CSP-004-Gestor puedan realizar la gestión de convocatorias y proyectos/contratos.
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Los modelos de ejecución estarán a su vez asociados a las unidades de gestión. Al crear una convocatoria o proyecto concreto se deberá indicar la unidad de gestión a la que estará asociada. Los únicos roles que podrán crear convocatorias o proyectos serán ACT-CSP-004-Administrador, ACT-CSP-003-Gestor. A su vez las unidades de gestión que cada usuario tenga disponible solo serán aquellas sobe las que el usuario esté asociado con rol CSP-004-Administrador, ACT-CSP-003-Gestor (CU-USR-0010-010 - Asignar usuario a perfil y unidad de gestión).
Una vez indicada la unidad de gestión a la que pertenecerá la convocatoria/proyecto, se cargarán los modelos de ejecución disponibles, que serán los que tenga vinculados la unidad de gestión correspondiente a través de la configuración del modelo de ejecución.
Con esta doble asignación se permite:
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su vez las unidades de gestión que cada usuario tenga disponible solo serán aquellas sobe las que el usuario esté asociado con rol CSP-004-Administrador, ACT-CSP-003-Gestor (CU-USR-0010-010 - Asignar usuario a perfil y unidad de gestión).
Una vez indicada la unidad de gestión a la que pertenecerá la convocatoria/proyecto, se cargarán los modelos de ejecución disponibles, que serán los que tenga vinculados la unidad de gestión correspondiente a través de la configuración del modelo de ejecución.
Con esta doble asignación se permite:
- restringir la gestión de convocatorias/proyectos por unidades de gestión (partiendo siempre de una misma estructura de datos)
- que cada unidad de gestión seleccione los modelos de ejecución apropiados (manteniendo siempre unas clasificaciones comunes que permitirán la generación de estadísticas globales basadas en tipologías comunes)
La relación entre modelo de ejecución y unidad de gestión también dispondrá del indicador "activo". Esto permitirá que un modelo de ejecución pase a dejar de estar asociado a una unidad de gestión concreta a partir de un momento dado, pero sin que se pierdan todas las referencias que pudieran existir sobre convocatorias y proyectos.
Tipos de hitos de solicitudes
Las solicitudes que deriven de una convocatoria podrán tener una serie de hitos asociados. Se entiende por "hito" cualquier acontecimiento que resulte de interés dejar historificado en la solicitud.
El listado de tipos de hitos para las solicitudes será común para todos los ACT-CSP-004-Administrador, independientemente de la Unidad de gestión, esto evitará tipos repetidos. A cada modelo de ejecución se podrán asignar una serie de tipos de hitos de solicitud. Los ACT-CSP-004-Administrador podrán gestionar los tipos de hitos de los modelos de ejecución que estén habilitados sobre las unidades de gestión a las que esté adscrito el usuario administrador.
Un tipo de hito de solicitud quedará definido por:
- Un identificador interno
- Un nombre
- Una descripción
- Un indicador para discriminar si el tipo de hito está activo o no. Solo se podrán vincular a un modelo de ejecución los tipos de hito que permanezcan activos.
Cuando sobre una solicitud se añada un hito, el tipo de hito se debe de seleccionar del listado disponible. ACT-CSP-003-Gestor tendrá disponibles los tipos de hitos asociados al modelo de ejecución al que se hubiera vinculado la convocatoria a la que pertenece la solicitud que está siendo gestionada. A su vez, los modelos de ejecución disponibles para asociar la convocatoria serán los que tenga asociados la unidad de gestión a la que se hubiera vinculado la convocatoria de la solicitud.
La relación entre modelo de ejecución y tipo de hito de solicitud también dispondrá del indicador "activo". Esto permitirá que un modelo de ejecución pase a dejar de tener un tipo de hito de solicitud concreto a partir de un momento dado, pero sin que se pierdan todas las referencias que pudieran existir sobre las solicitudes.
Tipos de hitos de proyectos
Los proyectos que deriven de una convocatoria podrán tener una serie de hitos asociados. Se entiende por "hito" cualquier acontecimiento que resulte de interés dejar historificado en el proyecto.
El listado de tipos de hitos para los proyectos será común para todos los ACT-CSP-004-Administrador, independientemente de la Unidad de gestión, esto evitará tipos repetidos. A cada modelo de ejecución se podrán asignar una serie de tipos de hitos de proyecto. Los ACT-CSP-004-Administrador podrán gestionar los tipos de hitos de los modelos de ejecución que estén habilitados sobre las unidades de gestión a las que esté adscrito el usuario administrador.
Un tipo de hito de proyecto quedará definido por:
- Un identificador interno
- Un nombre
- Una descripción
- Un indicador para discriminar si el tipo de hito está activo o no. Solo se podrán vincular a un modelo de ejecución los tipos de hito que permanezcan activos.
Cuando sobre una proyecto se añada un hito, el tipo de hito se debe de seleccionar del listado disponible. ACT-CSP-003-Gestor tendrá disponibles los tipos de hitos asociados al modelo de ejecución al que se hubiera vinculado la convocatoria a la que pertenece el proyecto, o bien al que se hubiera vinculado directamente el proyecto (en caso de no proceder de una convocatoria). A su vez, los modelos de ejecución disponibles para asociar la convocatoria/proyecto serán los que tenga asociados la unidad de gestión a la que se hubiera vinculado la convocatoria de la solicitud.
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La relación entre modelo de ejecución y unidad tipo de hito de gestión proyecto también dispondrá del indicador "activo". Esto permitirá que un modelo de ejecución pase a dejar de estar asociado a una unidad de gestión concreta de tener un tipo de hito de solicitud concreto a partir de un momento dado, pero sin que se pierdan todas las referencias que pudieran existir sobre convocatorias y los proyectos.
Prototipos de pantallas
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