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El proceso se inicia cuando la OTRI recibe el documento de Solicitud de creación o de Solicitud de Solicitud de incorporación a una empresa.
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Los campos de este apartado son:
- Fecha de la solicitud. Campo de tipo fecha, obligatorio.
- Solicitante. Persona de la Universidad que hace la solicitud, obligatorio.
- Tipo de empresa. Desplegable obligatorio.
- EBT: empresa . empresa de base tecnológica, es una empresa que se crea para explotar un resultado resultado surgido de la actividad investigadora de la universidad. Normalmente estos resultados son invenciones de PII.
- EINCNT: empresa . empresa intensiva en conocimiento no tecnológico, es una empresa que se crea para explotar el conocimiento adquirido de la activad de investigación universitaria. En este caso no se explota una patente sino un conocimiento, un know-how. Normalmente estos resultados son invenciones de PII.
- Estado. Desplegable Desplegable obligatorio.
En tramitación. Cuando se empieza a tramitar el expediente pero aún no se puede considerar la empresa como EBT.
No aprobada. Ha sido rechazada la solicitud por algún estamento de la Universidad.
Activa. Es cuando ya se ha producido la aprobación del CG y la firma de la escritura, (bien de incorporación, bien de constitución). Para poder poner este estado ha de tener la Entidad asociada.
Sin actividad. Cuando aún no se ha disuelto pero el negocio está parado, aunque podría reactivarse.
Disuelta. Con fecha de cese incluida.
- Entidad. Entidad empresa creada en los sistemas de la Universidad con su CIF y Razón social.
- Objeto social. Campo de texto obligatorio.
- Conocimiento. Campo de texto largo obligatorio.
- Número de protocolo. Campo de texto para número de la notaría asociado a la constitución o a la incorporación, opcional.
- Notario. Campo de texto texto para los datos del notario, opcional.
- Fecha de constitución. Campo de tipo fecha, opcional.
- Fecha de aprobación. De la creación o de la incorporación en Consejo de Gobierno de la Universidad. Campo de tipo fecha, opcional.
- Fecha de incorporación. Fecha de firma de la escritura notarial de incorporación de la Universidad. Campo de tipo fecha, opcional.
- Fecha de desvinculación (de la Universidad). Campo de tipo fecha, opcional.
- Fecha de cese. Campo de tipo fecha, opcional.
- Aportaciones de la Universidad:.
- Está incubada.
- Utiliza espacio en la Universidad.
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Sección en la que el usuario puede ver y adjuntar documentación relativa a la procedimiento que se genera antes de la aprobación de la solicitud.
Listado de documentos con el tipo y la fecha que fue adjuntado. Las columnas de este listado son la fecha, el tipo y nombre del documento. Cada registro puede ser ser visualizado, descargado o borrado.
Los campos son:
- Fecha. Campo de tipo fecha, obligatorio.
- Tipo. Desplegable obligatorio.
Solicitud de creación
Solicitud de incorporación
- Informe de viabilidad de la OTRI
- Informe de valoración de la tecnología o conocimiento
- Informe económico del Área de Gestión Económica
- Informe jurídico de la Asesoría Jurídica
- Informe de Control Interno o Intervención
- Informe Consejo Social
- Informe aprobación o no del Consejo de Gobierno
- Estatutos de la compañía
- Plan de negocio
- Pactos sociales
- Otro. Se muestra campo de texto para especificar, obligatorio.
- Fichero adjunto. Obligatorio.
- Comentario. Campo de texto largo obligatorio.
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Sección en la que el usuario puede ver y adjuntar documentación relativa a la actividad de la empresa que se genera a partir de la aprobación de la solicitud.
Listado de documentos con el tipo y la fecha que fue adjuntadoLas columnas de este listado son la fecha, el tipo y nombre del documento. Cada registro puede ser visualizado, descargado o borrado.
Los campos son:
- Fecha. Campo de tipo fecha, obligatorio.
- Tipo. Desplegable obligatorio.
Informe anual de cuentas.
Acta de reunión.
- Otro. Se muestra campo de texto para especificar, obligatorio.
- Fichero adjunto. Obligatorio.
- Comentario. Campo de texto largo obligatorio.
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Las columnas de este listado son el identificador, el tipo de protección y el título. Cada Cada registro de estas asociaciones con la empresa puede ser borrada.
Los mismos campos que las columnas del listado (identificador, el tipo de protección y el título) son los que el usuario ve para asociar la invención a la empresa.
Las invenciones son consultables desde esta pantalla.
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Se presenta un desplegable de Grupos de sectores y un componente de multi-selección con los sectores industriales y sus códigos CNAE.
Equipo emprendedor
En este bloque el usuario puede buscar persona (de la Universidad o externas) para componer el equipo emprendedor de la empresa. Cuando un usuario hace la búsqueda se le presentan datos para identificar la persona de manera inequívoca.
Las columnas de este listado son la nombre, el apellidos, el DNI, el vínculo y la entidad. Cada Cada registro puede ser visualizado y borrado.
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También esta accesible un botón para acceder a al histórico de composicioneslos equipos. En este histórico se muestran las distintos equipos y las fechas de vigencia.
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En esta sección se muestra los miembros de la composición societaria de la empresa. Son entidades (empresas) o personas que participan en la sociedad. Cuando un usuario hace la búsqueda se le presentan datos para identificar la entidad o persona de manera inequívoca.
Las columnas de este listado son la entidad, el socio desde, la participación, el capital social y el tipo de aportación. Cada Cada registro puede ser visualizado y borrado.
Por cada socio se introduce la participación, el capital aportado y el tipo de aportación (Dineraria o No dineraria).:
- Participación. Campo de numérico de 1 a 100, obligatorio.
- Capital aportado. Campo de numérico, opcional.
- Tipo de aportación. Desplegable de tipos, obligatorio.
- Dineraria
- No dineraria
Está accesible También esta accesible un botón para acceder a al histórico de las composiciones. En este histórico se muestran las distintas composiciones y las fechas de vigencia.
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Las columnas del listado son fecha de la modificación, tipo de modificación y número de protocolo. Cada registro puede ser visualizado y borrado.
Los campos de esta gestión son:
- Fecha. Campo de tipo fecha, obligatorio.
- Tipo de modificación. Desplegable obligatorio.
-- TODO - Pendiente --
- Número de protocolo. Campo de texto para número de la notaría asociado a la modificación, opcional.
- Notario. Campo de texto para los datos del notario, opcional.
- Fichero adjunto. Obligatorio.
Administración
En esta sección se muestra la composición de la composición societaria de la empresa. Son entidades (empresas) o personas que participan en la sociedad. Cuando un usuario hace la búsqueda se le presentan datos para identificar la entidad o persona de manera inequívoca.
Las columnas de este listado son la entidad, el socio desde, la participación, el capital social y el tipo de aportación. Cada registro puede ser visualizado y borrado.
Por cada socio se introduce la participación, el capital aportado y el tipo de aportación (Dineraria o No dineraria).
El tipo de administración:
- Administrador único (1 persona)
Administrador solidario (2 personas o más)
Administrador mancomunado (2 personas o más)
Consejo de administración (3 personas o más)
Está También esta accesible un botón para acceder a al histórico de composicionesla administración. En este histórico se muestran las distintas composiciones y las fechas de vigencia.
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Indicadores de actividad
un registro con:
- Fecha. Campo de tipo fecha, obligatorio.
- Número número de empleados totales. Campo numérico, obligatorio.
- número Número de empleados egresados. Campo numérico, obligatorio.
- Cifra de volumen de negocio. Campo numérico, obligatorio.
- Cifra de dividendos. Campo numérico, obligatorio.
Notas
- Fecha. Campo de tipo fecha, obligatorio.
- Tipo de nota/procedimiento. Desplegable obligatorio.
- -- Queda pendiente sacar unos tipos comunes. Se acuerda contemplar "Otro", para los no contemplados. --
- Campo observacionesComentario. Campo de texto largo obligatorio.
Gastos asociados
Sección en la que se puede consultar el listado de gastos asociados a la empresa obtenidos del SGE mediante integración.
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