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El parámetro de "habilitación de la presentación de solicitudes en el SGI" solamente afectará al registro de las solicitudes por parte de los ACT- CSP-001-Investigador. Los ACT-CSP-004-Administrador, ACT-CSP-003-Gestor siempre podrán registrar solicitudes sobre las convocatorias de sus Unidades de gestión, haciendo referencia siempre a un solicitante. Por norma general, las solicitudes de convocatorias externas (no plan propio) que deban tramitarse a través de los medios facilitados por las entidades convocantes, serán registradas con el parámetro "habilitación de la presentación de solicitudes en el SGI"  desactivado, de forma que serán los ACT-CSP-004-Administrador, ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente quienes registren las solicitudes del SGI de forma paralela al proceso de registro que el  personal investigador vaya realizando en la entidad convocante. Si bien , este no es un comportamiento limitado en el SGI, ni de base , ni por implantación, ya que a través del apartado "Configuración solicitudes" podría habilitarse el registro de  las Unidades de gestión (ACT-CSP-004-Administrador, ACT-CSP-003-Gestor) podrían habilitar el registro de las solicitudes, por parte de los investigadores, a través del para cualquier convocatoria registrada en el el SGI. 

El SGI implementará un flujo de estados, único para cualquier tipo de solicitud, independientemente de que se habilite o no el registro de las mismas para los investigadores e independientemente de cual sea la entidad convocante externa. Cada Universidad establecerá las pautas para hacer corresponder este flujo con el establecido por la entidad correspondiente que gestiona la convocatoria.

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El registro de la Solicitud también puede ser realizado directamente por los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la Unidad de gestión vinculada a la convocatoria. En este caso se deberán indicar los datos del investigador solicitante (por medio del correspondiente buscador facilitado en la pantalla de Creación de solicitud).

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  • Borrador. Estado inicial. Es el estado en el que por defecto se creará la solicitud en el SGI. 
  • Solicitada: Una solicitud solo pasará a estado "solicitada" de manera manual, porque así lo indique o bien el  ACT- CSP-001-Investigador que la haya creado o bien cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, en caso que la solicitud no esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador.
  • En subsanación. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Presentada subsanación. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI y si el estado actual es "En subsanación", o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la subsanación pertinente.
  • Admitida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Excluida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Alegación fase admisión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI y si el estado actual es "Excluida provisional", o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
  • Excluida definitiva. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Recurso fase admisión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI y si el estado actual es "Excluida definitiva", o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
  • Admitida definitiva. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Denegada provisional: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Alegación fase provisional. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI y si el estado actual es "Denegada provisional", o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
  • Concedida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador. Desde este estado ya estará disponible la opción de "Crear proyecto" desde la solicitud.
  • Concedida provisional alegada: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador. Desde este estado ya estará disponible la opción de "Crear proyecto" desde la solicitud.
  • Concedida provisional no alegada: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador. Desde este estado ya estará disponible la opción de "Crear proyecto" desde la solicitud.
  • Denegada provisional alegada: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Denegada provisional no alegada: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Desistida. Estado final.  Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI y si el estado actual es "Borrador", "En subsanación", "Excluida provisional", "Excluida definitiva", "Denegada provisional", "Denegada", o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente.
  • Reserva provisional: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • En negociación: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Concedida: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador. Desde este estado ya estará disponible la opción de "Crear proyecto" desde la solicitud.
  • Denegada. Estado final.  Este estado podrá ser marcado por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Recurso fase concesión: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Reserva: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Firmada: Estado final.  Este estado podrá ser marcado por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Renunciada: Estado final.  Este estado podrá ser marcado por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.

El Tanto ACT-CSP-004-Administrador o como ACT-CSP-003-Gestor puede pueden pasar la solicitud de cualquier estado a cualquier otro estado (hacia delante y hacia atrás), no habrá ningún tipo de restricciones.

El ACT- CSP-001-Investigador únicamente podrá realizar los siguientes cambios de estado:

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La vinculación del modelo de solicitud a la convocatoria se realiza en el apartado "Configuración solicitudesDatos generales" de la Convocatoria, a través del campo "tipo solicitud SGI" (IU-CSP-0201-014 001 - Crear convocatoria - Configuración de solicitudesDatos generales)

La información de una solicitud se estructurará en los siguientes apartados:

  • Datos generales
  • Documentos
  • Histórico de estados
  • Hitos
  • Palabras claveAcceso directo a la convocatoria de la que surge la solicitud (la relación principal de una solicitud es la de su convocatoria de procedencia)

Además de estos apartados, en el caso concreto de las solicitudes de tipo "proyecto", se dispondrá de los apartados:

  • Ficha general
  • Áreas de conocimiento
  • Clasificaciones (NABS, UNESCO, CNAE, etc.)
  • Equipo
  • Responsable económico
  • Socios
  • Entidades financiadoras
  • Datos proyecto
  • Equipo proyecto
  • Socios colaboradores
  • Desglose presupuesto
  • Checklist de evaluación de ética
  • Autoevaluación de ética


Todos los apartados anteriores estarán disponibles para ACT-CSP-003-Gestor y ACT-CSP-004-Administrador, en cambio, ACT-CSP-001-Investigador solamente tendrá disponibles:

  • Datos generales
  • Documentos
  • Histórico de estados
  • Palabras clave

Y dentro de los apartados propios de El siguiente diagrama representa el modelo lógico de solicitudes (incluyendo las entidades particulares para las solicitudes de tipo "proyecto" ):

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solamente tendrá disponibles los apartados:

  • Ficha general (con ciertas limitaciones)
  • Áreas de conocimiento
  • Clasificaciones (NABS, UNESCO, CNAE, etc.)
  • Equipo (con ciertas limitaciones)
  • Autoevaluación de ética



El siguiente diagrama representa el modelo lógico de solicitudes (incluyendo las entidades particulares para las solicitudes de tipo "proyecto"):

Image Added

Se describen a continuación cada uno de los apartados en los que se estructura la información de la entidad "Solicitud" del módulo CSP. Estos cuatro apartados serán comunes independientemente del modelo de solicitud:

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Ver prototipo de pantalla genérica para gestionar las palabras clave asociadas a una entidad IU-GEN-0200 - Gestión de palabras clave que se adaptará en el menú correspondiente de la gestión de una solicitud.

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Descripción solicitudes tipo "Proyecto"

Los apartados que se describen a continuación son específicos para las Solicitudes llamadas tipo estándar o de proyectos de investigación. Dispondrán de tres grandes apartados:

  • Ficha general
  • Áreas conocimiento
  • Clasificaciones
  • Equipo
  • Responsable económico
  • Socios
  • Entidades financiadoras
  • Datos proyecto
  • Equipo proyecto
  • Socios
  • Desglose presupuesto

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Ficha general

En este apartado se agrupa la información relativa al proyecto/actividad de investigación propuesto.

...

Estos campos serán calculados y no se podrán modificar manualmente. A partir de estos campos se obtendrán:

  • Importe presupuestado (Universidad): suma de Total del presupuestado entidades convocatoria y Total presupuestado entidades ajenas.
  • Importe solicitado (Universidad): suma de Total solicitado entidades convocatoria y Total solicitado entidades ajenas.

Que sí serán campos modificables junto con:

obtendrán:

  • Importe presupuestado (Universidad): suma de Total del presupuestado entidades convocatoria y Total presupuestado entidades ajenas.
  • Importe solicitado (Universidad): suma de Total solicitado entidades convocatoria y Total solicitado entidades ajenas.

Que sí serán campos modificables junto con:

  • Total importe presupuestado socios
  • Total importe solicitado socios
  • Suma total importe presupuestado
  • Suma total importe solicitado

Autoevaluación de ética

Cuestionario básico (con preguntas sí/no) que permitirá conocer si el proyecto solicitado debe someterse a evaluación por parte del Comité de ética. Si el resultado de este cuestionario confirma la necesidad de evaluación, se creará automáticamente una nueva petición de evaluación de ética en  ETI - Módulo de ética. La creación de esta petición automática tendrá lugar cuando se realice el cambio de estado desde estado "Borrador" a cualquier otro estado diferente a "Desistida" y "Renunciada".


Concesión de proyecto

Para las solicitudes de tipo "proyecto", cuando éstas adquieran uno de los siguientes estados:

  • Concedida provisional
  • Concedida provisional alegada
  • Concedida provisional no alegada
  • Concedida

ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador de la Unidad de gestión  podrán crear directamente un proyecto en estado "borrador" a partir de la solicitud. El proyecto creado tomará determinados datos de la solicitud y si esta deriva de una convocatoria registrada en el SGI también se volcarán determinados datos desde la misma (CU-CSP-1200-005 - Crear proyecto desde solicitud concedida).  

Vista investigador

Para las solicitudes de tipo "proyecto", ACT-CSP-001-Investigador solamente tendrá acceso a los apartados:

  • Ficha general (con ciertas limitaciones)
  • Áreas de conocimiento
  • Clasificaciones (NABS, UNESCO, CNAE, etc.)
  • Equipo (con ciertas limitaciones)
  • Autoevaluación de ética
  • Total importe presupuestado socios
  • Total importe solicitado socios
  • Suma total importe presupuestado
  • Suma total importe solicitado


Búsqueda y listado de solicitudes

...

A pesar de que la Solicitud esté vinculada de manera directa al ACT- CSP-001-Investigador  se distinguirán dos modos de acceso en función de por quien hubiera sido registrada registrado la solicitud en el SGI (el propio ACT- CSP-001-Investigador o la Unidad de gestión, a través de uno de sus ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador)

  • Si la solicitud ha sido registrada por la Unidad de gestión (identificable a través del campo ID Creador), el ACTACT- CSP-001-Investigador solamente podrá ver los datos de la Solicitud, no podrá introducir ninguna modificación.
  • Si la solicitud ha sido registrada por el propio ACT- CSP-001-Investigador, podrá modificar, en líneas generales, los datos de los apartados: 
    • Datos generales
    • Documentos
    • Datos proyecto
    • Equipo proyecto
    • Socios colaboradores
    • Desglose presupuesto
    • Datos generales
    • Documentos
    • y para las solicitudes de tipo "proyecto"
      • Ficha general
      • Áreas conocimiento
      • Clasificaciones
      • Equipo
      • Autoevaluación ética


  • Siempre y cuando la solicitud esté en los estados:
    • Borrador. Se podrán introducir todas las modificaciones necesarias hasta que se marque la solicitud como Presentada. 
    • Presentada. Desde este estado solo se permitirá a ACT- CSP-001-Investigador pasar la solicitud a estado Desisitida.
    • Admitida provisional. Desde este estado solo se permitirá a ACT- CSP-001-Investigador pasar la solicitud a estado Desisitida.
    • Excluida provisional. ACT- CSP-001-Investigador deberá poner la Solicitud en uno de los siguientes estados:
      • Alegada admisión. Desde este estado se podrán incluir las modificaciones pertinentes en los apartados indicados de la solicitud.
      • Desistida. Al pasar la solicitud a este estado, ACT- CSP-001-Investigador indicará que no proseguirá adelante con la solicitud. Ésta pasa a un estado final.
    • Admitida definitiva. Desde este estado solo se permitirá a ACT- CSP-001-Investigador pasar la solicitud a estado Desisitida.
    • Concedida provisional. Desde este estado solo se permitirá a ACT- CSP-001-Investigador pasar la solicitud a estado Desisitida.
    • Denegada provisional. ACT- CSP-001-Investigador deberá poner la Solicitud en uno de los siguientes estados:
      • Alegada concesión. Desde este estado se podrán incluir las modificaciones pertinentes en los apartados indicados de la solicitud.
      • Desistida: Al pasar la solicitud a este estado, ACT- CSP-001-Investigador indicará que no proseguirá adelante con la solicitud. Ésta pasa a un estado final.

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Por otro lado, un  ACT- CSP-001-Investigador solo podrá eliminar una solicitud mientras ésta figure en estado Borrador. En el momento que la Solicitud pase a estado Presentada (ni a ningún otro estado superior), ya no podrá ser Eliminada, debiendo utilizar la transición de estados implementada, acorde a lo indicado arriba, y bajo el esquema Flujo de solicitud.

Concesión de proyecto

Únicamente desde el estado final "Concedida" y únicamente los ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador de la Unidad de gestión a la que está vinculada la Solicitud a través de su Convocatoria, podrán generar el Proyecto asociado a la Solicitud. A través de esta funcionalidad se creará la entidad Proyecto, que tomará automáticamente parte de los datos de la convocatoria.




Ancla
rol_equipo
rol_equipo
Gestión de Tipos de rol de proyecto

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  • Concedida provisional
  • Concedida provisional alegada
  • Concedida provisional no alegada
  • Concedida


Se Para las solicitudes de tipo "proyecto" se permitirá la creación directa de proyecto, solamente para ACT-CSP-004-Administrador y ACT-CSP-003-Gestor  IU-CSP-0303-004 - Búsqueda y listado de solicitudes - UG - Crear proyecto.  No se limitará el número de proyectos que puedan estar vinculados a una misma solicitud.

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