Introducción

El módulo de producción científica es un módulo integrado en el SGI Hércules que permite tener la base principal y sin duplicados de toda la producción científica de la Universidad.

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Las entidades cuya gestión forma parte del SGI, como son los proyectos (en todas sus tipologías; con origen en convocatorias competitivas, en contratos o convocatorias no competitivas), los expedientes de propiedad industrial e intelectual, entre los que estarán las patentes y los grupos de investigación, quedan vinculados de manera automática al currículum de cada miembro del equipo/autores y, por tanto, al módulo producción científica del SGI y se consideran validados, al igual que la información que llega por una integración con la Universidad.

Tipología y datos de la producción cientifíca

Cualquier epígrafe del CVN puede ser susceptible a emplearse en la baremación del ACI pero debido a que los baremos no se pueden calcular de forma única usando los campos del CVN, sino que hay que hacer alguna personalización para realizar los cálculos, los posibles elementos que pueden formar parte del ACI y que serán configurables por un administrador (se podrá seleccionar/deseleccionar de los del listado cada año) son:

• Sexenios. La fuente de datos origen será a través de una integración con la Universidad.
  
• Número de PDI HiCI
• Aportación costes indirectos. La fuente de datos origen será exclusivamente el SGI.
  
• Producción científica. Dentro de Producción científica se tendrá:
  • Publicaciones, documentos científicos y técnicos (060.010.010.000). La fuente de datos origen será el CVN.
    
  • Pertenencia a consejos editoriales (060.030.030.000). La fuente de datos origen será el CVN.
    
  • Trabajos presentados en congresos nacionales o internacionales (060.010.020.000). La fuente de datos origen será el CVN.

  • Proyectos de I+D+i financiados en convocatorias competitivas (050.020.010.000). La fuente de datos origen será exclusivamente el SGI.

  • Contratos, convenios o proyectos de I+D+i no competitivos (050.020.020.000). La fuente de datos origen será exclusivamente el SGI.

  • Obras artísticas dirigidas. (050.020.030.000). La fuente de datos origen será el CVN.
    
  • Propiedad intelectual e industrial. Know-how y secretos industriales. (050.030.010.000). La fuente de datos origen será exclusivamente el SGI.
    
  • EBT. La fuente de datos origen será exclusivamente el SGI.
    

Introducción de la información

Forma automática SGI

Las siguientes entidades forman parte del SGI por lo que una vez creadas o modificadas en su módulo respectivamente se darán de alta o se modificarán en el módulo de Producción Científica. Dichas entidades serán:

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Dichos item estarán en estado VALIDADO y no pasarán por el flujo de validación.

Forma automática CVN

El CVN consultará al SGI por los epígrafes que forman parte de la Producción científica y que necesitan validación, es decir, los epígrafes que se han configurado para contabilizar en la baremación ACI.

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En caso de que se elimine un item en el CVN de un item que se ha enviado a validar al SGI, dicho item se debe de enviar al SGI, para que se haga el borrado del mismo.

Flujo de validación nuevo item en el CVN

1. El CVN lo enviará al SGI a través de los servicios del API implementados en el SGI
2. El SGI guarda los datos del item en PRC e inicializa el item al estado "Pendiente".
3. Al recibirlo el SGI lo notificará al IP o a los IPs del proyecto o de los proyectos que tenga asignado el item a través del módulo de CU-COM-0020 - Generar comunicado. Se enviará el comunicado al investigador principal o investigadores principales actuales del proyecto o proyectos asignados al item, informando que se ha creado un nuevo item y que debe de entrar al SGI para validarlo. El item se considerará validado para todos los investigadores cuando uno de los IP del proyecto lo valide (se cambiará el estado del item a "Validado").
4. En caso de no tener proyecto o proyectos relacionados se notifica al IP o IPs del grupo o grupos de investigación al que pertenecen los investigadores que forman parte del item. La notificación se hará a través del módulo de CU-COM-0020 - Generar comunicado. Se recorrerán todos los autores del item y se mirará por cada autor al grupo o grupos de investigación al que pertenece actualmente. Una vez que se tiene la lista de grupos de investigación que tienen que validar el item se enviará el comunicado al investigador principal de cada uno de los grupos. El item se considerará totalmente validado (se cambia el estado a "Validado") cuando todos los IP de los grupos lo valide. Un item no tiene que estar completamente validado para contabilizar para la baremación del ACI, si por ejemplo un item de publicación científica tiene 4 autores, y 2 de ellos forman parte del Grupo de investigación 1 y otros dos del Grupo de investigación 2 y únicamente lo ha validado el IP del Grupo de investigación 1, ese item contará para la baremación del Grupo 1 y no para la del Grupo 2 (tendrá un estado "Validado parcialmente").
   
5. En caso de que el item se rechace el IP tendrá que informar del motivo del rechazo (se cambiará el estado del item a "Rechazado"). Con que uno de los IP de proyecto y/o grupos lo rechace el item se considera rechazado. Un item rechazado no será considerado en el ACI. Será en el CVN donde el investigador tiene que modificar el item y volver a enviar para su nueva validación.
   
6. El CVN lee del SGI los items que han sido validados o rechazados (mediante un proceso cron o similar programado).
   

Flujo de validación de un item modificado en el CVN (en estado Validado)

En el caso de que en el CVN se modifique un item que está en estado "Validado" en el SGI el flujo será el siguiente:

1. El CVN lo enviará al SGI a través de los servicios del API implementados en el SGI. El CVN envía el item entero modificado.
2. El SGI comprobará si tiene algún campo configurado con "validación adicional frente a cambios". En caso de que lo tenga y el valor se ha modificado respecto al valor que tiene el SGI almacenado con anterioridad, se cambia el estado del item a "Pendiente" y se reemplaza los valores anteriores por los nuevos valores enviados del CVN. Se sigue con el Paso 3 del "Flujo de validación nuevo item en el CVN"
   
3. Si no tiene ningún campo configurado con "validación adicional frente a cambios" o los tiene pero no han sido modificados los valores, se reemplaza los valores anteriores por los nuevos valores enviados del CVN y se sigue dejando en estado "Validado"

Flujo de validación de un item modificado en el CVN (en estado Rechazado)

En el caso de que en el CVN se modifique un item que está en estado "Rechazado" en el SGI el flujo será el siguiente:

1. El CVN lo enviará al SGI a través de los servicios del API implementados en el SGI. El CVN envía el item entero modificado.
2. El SGI modifica el estado del item a "Pendiente" y se reemplaza los valores anteriores por los nuevos valores enviados del CVN.
3. Se sigue con el Paso 3 del "Flujo de validación nuevo item en el CVN"

Forma automática integraciones Universidad

El SGI se integrará con la Universidad para obtener información de aquellos epígrafes que se dan de alta en la propia Universidad, para ellos se dispondrá de los servicios adecuados para poder consultar los nuevos items, los modificados o los eliminados.

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Las integraciones identificadas con la Universidad son:

• Sexenios

Certificados de participación

Permite a los investigadores y a los gestores (en nombre de los investigadores) solicitar y obtener certificados de su producción científica.

Perfil investigador

Al acceder a la opción del menú de Certificados se les mostrará el listado de certificados solicitados por el investigador.

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También habrá un botón para añadir una nueva solicitud de certificado

Nueva solicitud de certificado

Para que el investigador pueda solicitar un certificador de participación de su Producción científica tendrá que cumplimentar los siguientes datos:

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Una vez elegido el Tipo y los items al pulsar el botón Guardar se crea la solicitud de certificado en estado "Solicitado"

Perfil gestor

Al acceder a la opción del menú de Certificados se les mostrará el listado de certificados solicitados por los investigadores.

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También habrá un botón para añadir una nueva solicitud de certificado

Nueva solicitud de certificado

El gestor podrá solicitar un nuevo certificador en nombre de un investigador para ello tendrá que cumplimentar los siguientes datos:

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Una vez elegido el investigador, el Tipo y los items al pulsar el botón Guardar se crea la solicitud de certificado en estado "Solicitado"

Editar solicitud de certificado

En caso de que el certificado esté en estado "Solicitado" el gestor podrá editarlo realizar el cambio de estado a "Pendiente de Firma"  donde se generará el documento del certificado para firmar y para que se llame al sistema de firma y se obtenga el documento firmado o el cambio de estado a "Rechazado" para denegar la solicitud. Cuando se reciba del sistema de firma el documento firmado el estado del certificado se cambiará a "Firmado" pudiendo el investigador descargar el documento.

Pendiente de si se hace la integración con el sistema de firma, o simplemente desde el SGI se genera el documento. El gestor lo firma de forma externa al SGI y luego lo adjunto como documento firmado. PENDIENTE ANÁLISIS DE ESTA PARTE.

Listado (Informes)

Permite sacar informes de la Producción Científica de la Universidad. Habrá unos filtros obligatorios para hacer la búsqueda y el resultado será un informe con los items de producción científica en estado VALIDADO que cumplen los criterios de búsqueda.

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