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Descripción de convocatoria
Una convocatoria tendrá los siguientes bloques de información:
- Datos generales
- Entidades convocantes
- Entidades financiadoras a través de un plan y programa, que financia un porcentaje determinado haciendo uso de un tipo de financiación y a través de una fuente de financiación (que tiene un ámbito geográfico, un origen (público o privado) y la característica de si es un fondo estructural o no).
- Enlaces
- Plazos y fases
- Periodos de justificación
- Periodos de seguimiento científico
- Hitos
- Documentos
- Requisitos a cumplir por el IP
- Requisitos a cumplir por el equipo investigación
- Elegibilidad
- Códigos económicos → Pendiente de verificar si la correspondencia es a nivel general del SGI o debe variar a nivel de convocatoria/proyecto
- Configuración de solicitudes
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- Fecha de inicio
- Fecha de fin
- Tipo de fase. Los tipos de fase disponibles serán los configurados sobre el modelo de ejecución al que se haya asociado la convocatoria.
- Observaciones.
Los tipos de fase disponibles serán los que que están asociados al modelo de ejecución que se haya indicado en los Datos generales de la convocatoria. Puede verse el detalle de definición de los modelos de ejecución en CSP - Modelo de ejecución. La configuración de las fases podrá ser tan amplia como las unidades consideren, de acuerdo a sus procesos internos y/o la cantidad de información que se desee dejar recogida en el SGI.
Los datos obligatorios para añadir un plazo o fase a una convocatoria serán:
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Podrá darse el caso que una fase pueda recogerse en una sola fecha, en este caso se indicaría el mismo valor tanto en fecha de inicio como en fecha de fin. Se comprobará que las fecha de fin sea siempre mayor o igual que la fecha de inicio. Las convocatorias también contarán con la posibilidad de registrar Hitos. Los hitos darán la posibilidad de registrar acontecimientos puntuales, asociados exclusivamente a una fecha concreta.
Una vez asociado un periodo o plazo para una fase, sus datos podrán ser modificados y/o podrá eliminarse.
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El número de periodo será un secuencial dentro de la convocatoria que asignará directamente el sistema en función de la ordenación de la fecha de inicio. No existirán dos periodos con el mismo número.
No se limitará el número de periodos de justificación que puedan ser añadidos a una convocatoria. Una vez asociado un periodo de justificación a una convocatoria, sus datos podrán ser modificados y/o podrá eliminarse.
existirán dos periodos con el mismo número.
No se limitará el número de periodos de justificación que puedan ser añadidos a una convocatoria. Una vez asociado un periodo de justificación a una convocatoria, sus datos podrán ser modificados y/o podrá eliminarse.
Ver prototipo de pantalla IU-CSP-0201-007 - Crear convocatoria - Seguimiento científico
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En este apartado se registrará cualquier acontecimiento que resulte de interés mantener identificado en el historial de la convocatoria. Un hito de una convocatoria quedará definido por:
- Tipo de hito. El tipo de hito deberá estar incluido en el listado de tipos de hitos de convocatoria asociados al modelo de ejecución al que se haya vinculado la convocatoria.
- Fecha. Es la fecha a la que se vincula el hito, la fecha en la que ha ocurrido u ocurrirá.
- Comentario. Campo libre para regsitrar cualquier comentario de interés relacionado con el hito y convocatoria concretos.
- Indicador de generación de aviso. Solo tendrá validez si el hito se registra con una fecha futura. El aviso será gestionado por el módulo AVI global al SGI.
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Documentos
En este apartado se detallarán todos los documentos que sea de interés registrar en la convocatoria. No existirá limitación en el número de documentos. Los documentos quedarán registrados en el repositorio de documentos global del SGI. La información asociado a los documentos de una convocatoria será:
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Tipo de documento y tipo de fase, se indicarán a través de sendos listados. Los tipos disponibles serán los configurados en el modelo de ejecución (puede verse el detalle de definición de los modelos de ejecución en CSP - Modelo de ejecución) al que se haya asociado la convocatoria en el apartado de Datos generales. Ambos listados serán dependientes de acuerdo a la definición del modelo de ejecución, es decir, de acuerdo al tipo de fase al que se indique que pertenece el documento estarán disponibles unos tipos de documentos. No se limitará el número de documentos de cada tipo de fase-tipo de documento que se puedan incluir en la convocatoria. Ambos tipos, fase y tipo de documento, se utilizarán para clasificar los documentos dentro de la convocatoria, facilitando así la organización de la información tanto al personal de gestión como al personal de investigación. Sin embargo, no será obligatorio especificar la fase y/o el tipo de documento, pudiendo asociarse a la convocatoria ficheros sin clasificación.
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- Descargar el fichero asociado.
- Adjuntar de nuevo el fichero (sobreescribiendo el fichero previo).
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Ver prototipo de pantalla IU-CSP-0201-008 009 - Crear convocatoria - Documentos
Requisitos a cumplir por el IP
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Ver prototipo de pantalla IU-CSP-0201-009 010 - Crear convocatoria - Requisitos IP
Requisitos a cumplir por el equipo de investigación
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Ver prototipo de pantalla IU-CSP-0201-010 011 - Crear convocatoria - Requisitos Equipo
Elegibilidad
En este apartado se configurarán los conceptos de gasto de la convocatoria, a tres niveles:
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Ver prototipo de pantalla IU-CSP-0201-011 012 - Crear convocatoria - Elegibilidad
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Ver prototipo de pantalla IU-CSP-0201-013 - Crear convocatoria - Configuración de solicitudes
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Una vez que la convocatoria ha sido marcada por ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador en estado "Registrada" y de acuerdo a lo especificado en el apartado "Configuración de solicitudes", en referencia a la visibilidad de la misma y registro de solicitudes en el SGI para los investigadores (IU-CSP-0201-013 - Crear convocatoria - Configuración de solicitudes), ésta estará disponible en el buscador de convocatorias para los ACT- CSP-001-Investigador.
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Con la búsqueda directa se aplicará un filtrado automático a partir de los requisitos indicados en los apartados "Requisitos IP" (IU-CSP-0201-009 010 - Crear convocatoria - Requisitos IP) y "Requisitos Equipo" (IU-CSP-0201-010 011 - Crear convocatoria - Requisitos Equipo) que se hubieran indicado en los datos de la convocatoria registrados en el SGI por ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador. Además se aplicará automáticamente el filtro de las fechas internas de presentación de solicitudes, de forma que la convocatoria esté en la actualidad en plazo de presentación.
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