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En el ejemplo a continuación vemos que ya se han añadido tres destinatarios de este tipo adicionales a los predefinidos y vamos a ver cómo se añadiría uno nuevo.
En primer lugar, vamos a añadir un destinatario que está ya en los sistemas de la Universidad seleccionaremos . Esta sería la secuencia de acciones a realizar:
- Seleccionamos el radio botón "Destinatario Universidad"
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- .
- Tecleamos un dato (nombre, apellidos, documento de identificación) por el que filtrar la persona a añadir en la caja de texto "Destinatario Universidad".
3. Pulsamos el botón "Buscar"
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, con lo que se buscará la persona en los sistemas de la Universidad por los parámetros de búsqueda
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. Se plantean varios escenarios para la búsqueda:
- Si no se encuentran resultados o aparece más de un resultado, se abrirá el buscador de personas.
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- El usuario deberá entonces refinar la búsqueda o seleccionar uno de las personas que se hayan devuelto como resultado.
- En otro caso, esto es, si se encuentra únicamente un resultado, se plantean igualmente varias opciones:
- La persona no tiene email
- En otro caso, esto es, si se encuentra únicamente un resultado, se plantean igualmente varias opciones:
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- informado en los sistemas de la Universidad. En este caso, no se podría seleccionar para enviarle el aviso por email hasta que este dato esté informado. Se mostrará un mensaje informando de esto al usuario.
- La persona tiene más de un email informado. En este caso, el usuario deberá seleccionar a
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- qué email en concreto se le debe enviar el aviso.
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- La persona tiene email informado y tiene solo uno
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- . En este caso aparecerán automáticamente sus datos (Nombre y apellidos y el email) en la caja de texto "Destinatario Universidad", indicando que se ha seleccionado dicha persona.
Una vez se haya seleccionado el destinatario del aviso por la vía que haya sido posible, se debe pulsar el botón "Añadir destinatario" para que aparezca en la lista de Destinatarios adicionales.