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Las entidades convocantes participan en la convocatoria a través de un Plan de investigación o ayudas. Al añadir una entidad se puede indicar el plan de investigación o programa, subprograma, etc. del Plan con el que se corresponde la convocatoria. El Plan de investigación se seleccionará del desplegable "Plan". Este desplegabe desplegable mostrará el listado de planes de investigación activos creados desde la opción Configuración - Planes de investigación. No será obligatorio que la entidad convocante se vincule a ningún Plan de investigación. En caso de hacerse podrá indicarse, posteriormente, el programa, subprograma, modalidad, topic, etc. con el que se corresponde cada solicitud y/o proyecto que se creen sobre la convocatoria, en función del nivel del Plan de investigación seleccionado en este punto de la convocatoria.
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El desglose de programas, subprogramas, modalidades, etc. del Plan de investigación será el realizado en la opción Configuración - Planes de investigación. Con el control 
se podrá ir desplegando el árbol de programas programas. A continuación pueden verse una serie de imágenes que ilustran como se avanza en profundidad del árbol de programas:
No será obligatorio que la entidad convocante se vincule a ningún Plan de investigación. En caso de hacerse podrá indicarse, posteriormente, el programa, subprograma, modalidad, topic, etc. con el que se corresponde cada solicitud y/o proyecto que se creen sobre la convocatoria, en función del nivel del Plan de investigación seleccionado en este punto de la convocatoria.
El SGI no limita el número de convocatorias que se creen para una Entidad y un Plan de investigación. Es la Unidad de gestión quien decidirá en cada caso particular si desea crear en el SGI una convocatoria para un todo el plan o una convocatoria para un programa concreto dentro del plan o incluso convocatorias a nivel de subprograma, modalidad, submodalidad o topic. El criterio para hacerlo dependerá del detalle con el que se vaya a crear la convocatoria en el SGI, por ejemplo si se van a recoger los costes elegibles, los requisitos que debe cumplir el/la IP o el equipo, etc. Si se introducen estos datos en el SGI y éstos puede variar en función del programa, subprograma, modalidad, submodalidad, ... se deberá crear una convocatoria diferente para cada programa, subprograma, modalidad o submodalidad, según el nivel del plan de investigación a partir del que estos criterios puedan ser diferentes. Otros criterios que podría tomar la unidad de gestión para crear más o menos convocatorias asociadas a una misma Entidad y Plan podría ser:
- La participación de otras entidades convocantes, según el programa, subprograma, etc.,
- La limitación de las solicitudes a un determinado programa, subprograma, modalidad, submodalidad, topic, etc.
- El interés o no de contar con las solicitudes pre-agrupadas en función del programa, subprograma, modalidad, submodalidad, topic, etc.
Para seleccionar el programa, subprograma, modalidad, etc. al que se asocia la entidad convocante bastará marcar la casilla disponible a la izquierda de cada elemento del árbol de programas. Para cada entidad convocante solamente se puede seleccionar un elemento del árbol de programas, independientemente del nivel que ocupe el elemento seleccionado en el árbol de programas.
Si se selecciona una submodalidad:
Una convocatoria podrá tener tantas entidades convocantes como sea necesario, si bien no se permite que una misma entidad convocante se añada dos veces a la misma convocatoria.
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