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En este manual se centra en la funcionalidad de la unidad de gestión. Las funcionalidades del persona personal de investigación se explican en su manual MDU - Perfil personal investigador
La cuarta opción de menú de CSP es "Participación proyecto externos" y es únicamente un agrupador de menús de las siguientes funcionalidades:
- Autorizaciones
- Notificaciones CVN
Para acceder a cada una de ellas se tiene que expandir el menú "Participación proyecto externos" a través del icono de la flecha para abajo.
1.1 Revisión y autorización de la solicitud por parte del personal de gestión
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La información recogida desde CVN no será suficiente para registrar el proyecto en el SGI, aunque sí se dispondrá de la información de partida básica. La introducción de los campos en el registro del proyecto deberá ser realizada por el personal de gestión, si bien, como para cualquier otro proyecto SGI, la introducción de los mismos podrá ser realizada progresivamente.
2. Autorizaciones
Al pinchar sobre la opción del menú "Autorizaciones" se da acceso a la gestión de solicitudes de autorización de participación en proyectos externos por parte del personal de gestión. Siguiendo la estructura general del SGI, tras pulsar en el menú "Autorizaciones" se accede a la página inicial que contiene el listado de solicitudes de autorizaciones y su buscador, que sigue las normas básicas descritas en MDU - Manual de usuario -> 3.2 Buscadores y listados.
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2.2 Modificar autorización
Por defecto, se listan todas las solicitudes de autorización de participación en proyectos externos disponibles sobre una tabla de resultados paginada, MDU - Manual de usuario -> 3.5 Paginación de listados. El listado se muestra ordenado por defecto por el campo fecha solicitud, de más a menos reciente. La tabla de resultados muestra una serie de campos significativos:
- Fecha solicitud: Fecha de creación de la solicitud.
- Solicitante: Nombre y apellidos del solicitantes, persona que ha solicitado la autorización de participación en un proyecto externo.
- Título proyecto: Título del proyecto indicado en la solicitud de autorización.
- Entidad participación: Entidad externa con la que se realizará el proyecto externo para el que se solicita la autorización de participación.
- Estado: Estado actual de la solicitud de autorización.
- Fecha estado: Fecha en la que la solicitud de autorización adquirió el estado actual.
- Acciones: Conjunto de acciones que están disponibles sobre el grupo de solicitudes de autorización.
Los campos disponibles en el formulario de la búsqueda son:
- Fecha solicitud desde - hasta: Con los campos "desde" y "hasta", ambos del tipo fecha, se puede establecer un periodo que permitirá buscar las solicitudes de autorización cuya fecha de creación esté comprendida en el mismo. Ambos campos disponen de un control calendario a través del que se podrá seleccionar la fecha deseada.
- Solicitante: Este campo permite especificar una persona. Se realizará la búsqueda de las solicitudes de autorización cuyo solicitante sea la persona indicada. Para indicar la persona se utilizará el buscador común de personas MDU - Manual de usuario -> 8.1Personas
- Estado: Campo para aplicar búsquedas por el estado de la solicitud de autorización. Es un desplegable con el listado de estados posible (borrador, presentada, revisión y autorizada).
Una vez introducidos los filtros de búsqueda se debe pulsar el botón "Buscar". Los resultados coincidentes se mostrarán en el listado de resultados. Todos los filtros de búsqueda actuarán como una conjunción "y", es decir, las solicitudes de autorización que se muestren en el listado de resultados deberán cumplir todos los filtros especificados.
Se puede utilizar el botón "Limpiar" para vaciar cualquier valor introducido en cualquiera de los campos. Además de vaciar los campos de búsqueda, el botón "Limpiar" vuelve a realizar la búsqueda mostrando el listado completo de solicitudes de autorización.
2.1 Modificar autorización
El personal de gestión puede modificar cualquier dato de las solicitudes de autorización, siempre y cuando la solicitud de autorización no se encuentre en estado "autorizada". Si la solicitud de autorización esta en estado "autorizada" sólo se podrá consultar ()
2.2 Eliminar autorización
2.3 Ver
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autorización
2.4 Ver notificación CVN
2.5 Ver proyecto
3. Notificaciones CVN
3.1 Ver notificación CVN
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