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Para ver el detalla de cada uno de los campos se puede ir al apartado del manual 3.1Ver notificación donde se describen cada uno de los datos que pueden ser informados en el CVN y recibidos en el SGI de forma automática.
Se puede ir a la modificación o consulta de la solicitud de autorización relacionada con el proyecto externo del CVN a través de la opción del menú "autorización →" resaltada en la siguiente imagen:
2.5 Ver proyecto
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El personal de gestión puede consultar los datos del proyecto del SGI generado a partir de los datos del proyecto externo del CVN (si previamente lo ha relacionado o creado nuevo en el SGI, funcionalidad descrita en 3. Notificaciones CVN -> 3.2 Asociar Proyecto).
La consulta de los datos del proyecto del SGI generado a partir de los datos del proyecto externo del CVN debe de realizarse a través del icono de acción ver proyecto del listado de solicitudes de autorizaciones.
A través del icono de acción ver proyecto 
del listado de solicitudes de autorizaciones se realiza un cambio de contexto y se accede a la información detallada del proyecto SGI generado a partir de los datos del proyecto externo relacionado con la solicitud de autorización siempre y cuando el personal de gestión tenga el permiso adecuado para acceder al detalle del proyecto. Ver descripción de la funcionalidad en ENLACE MANUAL PROYECTOS - EDITAR PROYECTO
2.6 Cambiar estado a una solicitud de autorización
El estado "borrador" es el estado en el que por defecto se crea la solicitud de autorización de participación en proyecto externo en el SGI.
El cambio de estado se podrá realizar a través del botón "Cambiar estado" disponible desde todos los apartados de una solicitud de autorización. Si la solicitud de autorización ya ha sido creada, y se desea cambiar su estado, se deberá acceder al detalle de la misma por medio de la acción "modificar" o "consultar" (dependiendo del estado) del listado de solicitudes de autorización.
No se implementa ningún flujo concreto de estados, por lo que el personal de gestión tendrá libertad para realizar cualquier cambio de estado (incluido el cambio de estado de "autorizada" a "borrador")
El cambio de estado de la solicitud de autorización realizado desde el personal de gestión lleva implícito un comunicado hacia el personal de investigación.
El botón "Cambiar estado" podrá estar habilitado o deshabilitado, en función de que se den o no todas las condiciones necesarias para realizar un cambio de estado.
Vista del detalle de una solicitud de autorización con el botón "Cambiar estado" deshabilitado:
Para que una solicitud de autorización pueda pasar a otro estado han de estar cumplimentados los siguientes campos:
- Título proyecto.
- Entidad con la que participa, habiendo seleccionado una entidad registrada en el sistema de empresas a través del buscador.
- IP proyecto, habiendo seleccionado una persona registrada en el sistema de personas a través del buscador.
Cuando todos los campos indicados previamente estén cumplimentados, el botón "Cambiar estado" estará habilitado:
Tras pulsar el botón "Cambiar estado" se mostrará la siguiente pantalla:
- Borrador: estado inicial. Es el estado en el que por defecto se crea la solicitud de autorización para la participación en proyecto externo en el SGI.
- Presentada: estado al que pasa la solicitud de autorización una vez que el personal de investigación envía la solicitud y llega a al personal de gestión. Una vez presentada el personal de investigación no podrá modificar los datos. La edición únicamente podrá realizarla el personal de gestión.
- Revisión: estado previo al estado autorizada. Estará en este estado mientras el personal de gestión estudia la solicitud.
- Autorizada: estado final de la solicitud de autorización para indicarle al personal de investigación que puede descargar el certificado de autorización.
- Fecha nuevo estado: Fecha y hora del cambio de estado. Por defecto, se tomará la fecha/hora actuales pero la unidad de gestión podrá cambiar esta fecha y hora de modo que el cambio de estado queda asociado a una fecha/hora diferente a la actual.
- Comentario: Campo opcional de texto libre para indicar cualquier observación sobre el cambio de estado.
Si se pulsa el botón "Cancelar", se cerrará la ventana y la solicitud de autorización permanecerá en el estado en el que estaba.
Si se pulsa el botón "Aceptar", se cerrará la ventana y la solicitud de autorización pasará al estado indicado en el campo "Nuevo estado". Se mostrará un mensaje informativo cuando la operación haya finalizado.
3. Notificaciones CVN
3.1 Ver notificación CVN
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