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La información de la que se dispondrá en el SGI relativa a las solicitudes de protección de una invención será diferente en función de si el tipo de propiedad de la invención es Propiedad industrial o Propiedad intelectual, ya que, algunos campos de las solicitudes, varían entre un caso y el otro.
Los campos que tendrán en común las solicitudes de los dos tipos de propiedad serán los siguientes:
- Título: campo de texto donde recoger el título de la solicitud de protección. Es obligatorio.
- Fecha de solicitud: fecha (sin hora) en la que se realiza la solicitud de protección. Es obligatoria.
- Vía de protección: desplegable con los valores configurados en Vías de Protección para la Propiedad Intelectual. Es obligatoria.
- Nº de solicitud: campo de texto. Número de la solicitud que es comunicada por el organismo donde se solicita. Es obligatorio.
- Comentarios: campo de texto. Comentarios a la solicitud de protección. Es opcional.
Adicionalmente, las solicitudes de protección de Propiedad Intelectual tendrán la siguiente información:
- Nº de registro: campo de texto. Número del registro que es comunicada por el organismo que concede la protección. Es opcional.
Para las invenciones de Propiedad Industrial, la información adicional a la común será:
- Título: campo de texto donde recoger el título de la solicitud de protección. Es obligatorio.
- Fecha de prioridad: fecha (sin hora) en la que se realiza la primera solicitud de protección. Es obligatoria.
Vía de protección: desplegable con los valores configurados en Vías de Protección para la Propiedad IntelectualEstará presente excepto para el caso de las vías del tipo extensión internacional (PCT p.ej.), donde se utilizará, en lugar de fecha de prioridad, la fecha de solicitud. Es obligatoria. - Nº Fecha de fin de solicitud: campo de texto. Número de la solicitud que es comunicada por el organismo donde se solicita. Es obligatorio.
- Nº de registro: campo de texto. Número del registro que es comunicada por el organismo que concede la protección. Es opcional.
- prioridad: fecha (sin hora) de finalización de la prioridad de la solicitud. Estará presente excepto para el caso de las vías del tipo extensión internacional (PCT p.ej.), donde se utilizará, en lugar de fecha de fin prioridad, la fecha de fin de presentación a fases nacionales/regionales. Es obligatoria.
- Fecha fin de presentación fases nacionales/regionales: fecha (sin hora) de finalización del plazo de presentación de solicitudes en fases nacionales/regionales. Estará presente solo para el caso de vías de protección del tipo extensión internacional (PCT p.ej.). Es obligatoria.
- Fecha de publicación: fecha (sin hora) de publicación de Comentarios: campo de texto. Comentarios a la solicitud de protección. Es opcional.
Columnas para las invenciones de Propiedad industrial: Vía de protección, Fecha de fin de prioridad o de presentación a fases nacionales/regionales, Nº de solicitud, Nº de publicación, Nº de concesión, Estado y Acciones. Estas acciones son ver/modificar la solicitud y borrarla.
El estado que se muestra para las solicitudes de protección de invenciones de Propiedad industrial será uno de los siguientes:
- Solicitada. En general, solamente tiene la fecha de solicitud rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
- Publicada. En general tiene, además de la fecha de solicitud, la fecha de publicación rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
- Concedida. En general tiene, además de la fecha de publicación , la fecha de concesión rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
- Caducada. En general tiene la fecha de caducidad rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
Las solicitudes de protección de invenciones de Propiedad intelectual no tendrán estado.
Para las solicitudes de protección, un dato fundamental es la vía a través de la cuál se solicita proteger la invención, esto es, la Vía de protección.
Las vías de protección serán distintas en función del tipo de propiedad.
Las vías de protección contempladas para las invenciones con un tipo de protección del tipo Propiedad industrial son:
España. Lo más común es que sea la primera solicitud, aunque se puede partir de una no española.
PCT. Es una extensión de 18 meses del año de prioridad. Lo normal es que sea la segunda solicitud.
Europea. Esta vía tiene la particularidad de tener la validación por países.
País específico. Se escoge de la lista de códigos de país cual es elegido.
Las vías de protección contempladas para las invenciones con un tipo de protección del tipo Propiedad intelectual son:
Registro autonómico.
Acta notarial.
Registro interno. Registro propio del la Universidad, esta solicitud no va a registrarse a ningún organismo oficial externo.
En todo caso, ambas listas podrán ser ampliadas siempre y cuando las vías de protección supongan una funcionalidad ya identificada para alguna de las anteriores en el sistema.
Los campos de una solicitud diferirán en función del tipo de protección de la invención, así pues, para las invenciones de tipo Propiedad industrial serán los siguientes:
- Título. Campo de texto. Obligatorio.
- Fecha de solicitud (si no es la primera solicitud o si es PCT) / prioridad (si es la primera y solo si no es PCT). Obligatoria.
- Fecha fin de prioridad/presentación a fases nacionales/regionales. Obligatorio si es visible. Sólo visible si es la primera solicitud o es PCT. Es de 12 meses para España, 18 para PCT (contemplar para el resto de vías) desde la Fecha de prioridad.
- Vía de protección. Desplegable. Obligatorio.
- País. Desplegable. Obligatorio si es visible. Solo visible si la vía de protección es "País específico".
- Número de solicitud. Campo de texto. Obligatorio. (España: PXXXXX, PCT: PCTXXXXX, Europea: EPXXXXX, País específico: PaisXXXXX)
- Estado. Desplegable. Obligatorio. Tendrá los siguientes valores posibles:
Solicitada
Publicada
Concedida
Caducada
- Fecha de publicación. Opcional.
- Número de publicación. Campo de texto no obligatorio. (España: ESXXXXX, PCT: WOXXX, Europea: EPXXXXX, País específico: PaisXXXXX)
- Fecha de concesión. Opcional.
- Número de concesión. Campo de texto no obligatorio.
- Fecha de caducidad. Obligatorio si es visible. Solo es visible si se cambia el estado a "Caducada".
- Tipo de caducidad. Obligatorio si es visible. Solo es visible si se cambia el estado a "Caducada".
- Abandono
- Retirada
- Denegación
- Agente de la propiedad. Campo de búsqueda de entidades vinculadas a la Universidad para asociar una a la solicitud. Opcional.
- Comentarios/observaciones. Campo de texto no obligatorio.
Para las invenciones de tipo Propiedad intelectual serán los siguientes:
- Número de publicación: número de la publicación que es comunicada por el organismo donde se publica. Es opcional.
- Fecha de concesión: fecha (sin hora) de concesión de la solicitud de protección. Es opcional.
- Número de concesión: número de la concesión que es comunicada por el organismo que concede la protección. Es opcional.
- Fecha caducidad: fecha de caducidad de la solicitud de protección. Solo se registra si el estado es o se cambia a "Caducada" y, en ese caso, será obligatorio indicarla.
- Tipo de caducidad: será un desplegable con los siguientes valores posibles:
- Abandono
- Retirada
- Denegación
Solo será visible si el estado es o se cambia a "Caducada" y, en ese caso, será obligatorio indicarlo.
- Agente de la propiedad: referencia a la entidad, en el Sistema de Gestión de Empresas de la Universidad, que actua como agente de la propiedad asociado a la solicitud de protección. Aunque los datos de la entidad/empresa serán visibles y, con los permisos adecuados, modificables, en ambos casos con la adecuada conexión con los sistemas de la Universidad, estos datos no estarán almacenados en el SGI. Es opcional.
- Estado: será un desplegable con los siguientes valores posibles:
- Solicitada: en este estado, la solicitud, en general, solamente tiene la fecha de solicitud rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
- Publicada: en este estado, la solicitud, en general tiene, además de la fecha de solicitud, la fecha de publicación rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
- Concedida: en este estado, la solicitud, en general tiene, además de la fecha de publicación , la fecha de concesión rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
- Caducada: en este estado, la solicitud, en general tiene la fecha de caducidad rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
Es obligatorio.
- País: será un desplegable con los valores configurados en el Sistema de Gestión de la Organización de la Universidad. Representa el país específico en el que se realiza la solicitud de protección. Solo se registra cuando se ha indicado una vía de protección con el indicador de desplegable de países asociados = "Sí" (País específico p.ej.) y, en este caso, será obligatorio indicarlo.
- Listado de países validados: lista con los países para los que se ha validado el uso de la invención a través de la solicitud de protección. Esta sección es opcional y solo aparece bajo ciertas condiciones, tal y como se describe en un apartado posterior
- Título. Campo de texto. Obligatorio.
- Fecha de solicitud. Obligatoria.
- Vía de protección. Desplegable. Obligatorio.
- Número de solicitud. Campo de texto. Obligatorio.
- Número de registro. Campo de texto. Opcional.
En cuanto a la gestión de las propias solicitudes, ésta también difiere en función del tipo de propiedad. En el caso de la Propiedad intelectual no aparecen los conceptos de prioridad ni la diferenciación por países, ya que se gestiona su protección a nivel mundial, y solamente habrá una solicitud de protección, mientras el el caso de la Propiedad industrial, generalmente habrá varias solicitudes de protección y sí se manejan los conceptos de inicio y fin de prioridad y de fin de plazo para entrada en períodos regionales/nacionales para las PCTs y la posibilidad de hacer solicitudes por país específico.
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