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La información de la que se dispondrá en el SGI relativa a las solicitudes de protección de una invención será diferente en función de si el tipo de propiedad de la invención es Propiedad industrial o Propiedad intelectual, ya que, algunos campos de las solicitudes, varían entre un caso y el otro.
Desde esta sección se podrá además añadir nuevas solicitudes de protección a la invención, además de ver o modificar los datos de las existentes.
Los campos que tendrán en común las solicitudes de los dos tipos de propiedad serán los siguientes:
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- Fecha de prioridad: fecha (sin hora) en la que se realiza la primera solicitud de protección. Estará presente excepto para el caso de las vías del tipo extensión internacional (PCT p.ej.), donde se utilizará, en lugar de fecha de prioridad, la fecha de solicitud. Es obligatoria.
- Fecha de fin de prioridad: fecha (sin hora) de finalización de la prioridad de la solicitud. Estará presente excepto para el caso de las vías del tipo extensión internacional (PCT p.ej.), donde se utilizará, en lugar de fecha de fin prioridad, la fecha de fin de presentación a fases nacionales/regionales. Es obligatoria.
- Fecha fin de presentación fases nacionales/regionales: fecha (sin hora) de finalización del plazo de presentación de solicitudes en fases nacionales/regionales. Estará presente solo para el caso de vías de protección del tipo extensión internacional (PCT p.ej.). Es obligatoria.
- Fecha de publicación: fecha (sin hora) de publicación de la solicitud de protección. Es opcional.
- Número de publicación: número de la publicación que es comunicada por el organismo donde se publica. Es opcional.
- Fecha de concesión: fecha (sin hora) de concesión de la solicitud de protección. Es opcional.
- Número de concesión: número de la concesión que es comunicada por el organismo que concede la protección. Es opcional.
- Fecha caducidad: fecha de caducidad de la solicitud de protección. Solo se registra si el estado es o se cambia a "Caducada" y, en ese caso, será obligatorio indicarla.
- Tipo de caducidad: será un desplegable con los siguientes valores posibles:
- Abandono
- Retirada
- Denegación
Solo será visible si el estado es o se cambia a "Caducada" y, en ese caso, será obligatorio indicarlo.
- Agente de la propiedad: referencia a la entidad, en el Sistema de Gestión de Empresas de la Universidad, que actua como agente de la propiedad asociado a la solicitud de protección. Aunque los datos de la entidad/empresa serán visibles y, con los permisos adecuados, modificables, en ambos casos con la adecuada conexión con los sistemas de la Universidad, estos datos no estarán almacenados en el SGI. Es opcional.
- Estado: será un desplegable con los siguientes valores posibles:
- Solicitada: en este estado, la solicitud, en general, solamente tiene la fecha de solicitud rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
- Publicada: en este estado, la solicitud, en general tiene, además de la fecha de solicitud, la fecha de publicación rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
- Concedida: en este estado, la solicitud, en general tiene, además de la fecha de publicación , la fecha de concesión rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
- Caducada: en este estado, la solicitud, en general tiene la fecha de caducidad rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
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Para el caso de la Propiedad industrial, por el hecho de tener en cuenta el concepto de prioridad, la primera solicitud es muy importante, ya que es la que va a tener informadas las fecha de inicio y fin de prioridad. Sobre esta cuestión hay varios puntos a matizar en función de la vía de protección específica que se seleccione, tal y como se describe a continuación para las diferentes casuísticas que se pueden dar.
Propiedad industrial - PRIMERA SOLICITUD - VÍA NO PCT
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Para las solicitudes de este tipo de vía aparecerá una sección adicional, que no existirá en el resto de casos, con la lista de países en los que se ha validado la invención. Se denominará Países validados y tendrá los siguientes camposla siguiente información:
- Fecha de validación: fecha (sin hora) en la que se valida la invención a través de la solicitud de protección. Es obligatoria.
- País. Obligatorio.: referencia al país, dentro del Sistema de Gestión de la Organización de la Universidad, para el que se valida la invención a través de la solicitud de protección. Es obligatorio.
- Código de invención: código de la invención en el país en el que se valida. Es obligatorioCódigo de invención. Obligatorio.
La gestión de las invenciones por esta vía se llevará a cabo mediante la creación de solicitudes en cada uno de estos países. El gestor será el encargado de su creación y gestión en los organismos correspondientes, en el el SGI será gestionado a través de una única solicitud por esta vía Europea.
Procedimientos asociados a la solicitud
En esta sección se podrán gestionar los procedimientos asociados a la solicitud de protección.
Al acceder a la sección se ve la lista de procedimientos que ya haya registrados en el sistema, pudiendo ser ninguno si el sistema no tiene ningún registro.
Los procedimientos serán anotaciones que se quieren registrar a lo largo del tiempo relacionadas con la solicitud y de las que se Los procedimientos serán anotaciones que se quieren registrar a lo largo del tiempo relacionadas con la solicitud y de las que se quiere dejar constancia de documentación, acciones a tomar y los comentarios que se consideren oportunos.
Estarán disponibles para cualquier tipo de protección asociada a la invención y cualquier vía de protección asociada a la solicitud.
El listado de procedimientos se muestra dentro del detalle de cada solicitud concreta.
Los campos disponibles La información de la que se dispondrá en el SGI para los procedimientos se distribuirán distribuirá en dos secciones:
- Datos de procedimientos:
- Fecha. Obligatoria: fecha (sin hora) del procedimiento. Es obligatoria.
- Tipo de procedimiento. Desplegable Obligatorio: desplegable con los valores configurados en Tipos de Procedimiento. Es obligatorio.
- Acciones a tomar. Campo : campo de texto . Opcionallibre para indicar las tareas a realizar relativas al procedimiento. Es opcional.
- Fecha límite: fecha (sin hora) en la que termina el plazo para la realización de las acciones a tomar. OpcionalEs opcional.
- Generar aviso. Check para abrir el diálogo de crear aviso: Indicador de si el procedimiento genera adicionalmente un aviso. Es opcional.
- Comentarios. Campo Campo de texto. Comentarios adicionales al procedimiento. Es opcional.
- Documentos asociados a procedimientos:
- Fecha añadido: fecha (sin hora) en la que se ha añadido . Obligatorioel documento al procedimiento. Es obligatorio.
- Nombre. Campo de texto. Obligatorio.: nombre del documento. Es obligatorio.
- Fichero: fichero físico asociado al documento del procedimiento. Es obligatorioFichero. Campo de tipo fichero. Obligatorio.
- Fecha añadido: fecha (sin hora) en la que se ha añadido . Obligatorioel documento al procedimiento. Es obligatorio.
Ejecución económica
Gastos
Sección en la que se puede consultar el listado de gastos asociados a la invención obtenidos del SGE mediante integración.
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