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- Fecha inicio: fecha (sin hora) de inicio del período de titularidad. Es obligatorio.
- Fecha fin: fecha (sin hora) de fin del período de titularidad. Es opcional.
Al seleccionar un período en este listado, se actualizará automáticamente el listado de titulares con los que estén asociados a ese período.
Sobre este listado se podrá modificar o eliminar únicamente el período vigente y siempre y cuando además no existan repartos de pagos asociados con él. El único dato que se podrá modificar será la fecha de inicio de la titularidad. En cuanto a la eliminación, ésta supondrá que se solicite al usuario confirmar si al eliminar el período vigente el período inmediatamente anterior vuelve a ser vigente (se elimina su fecha de fin) o bien simplemente no queda ningún período de vigencia activo.
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- Fecha de prioridad: fecha (sin hora) en la que se realiza la primera solicitud de protección. Estará presente excepto para el caso de las vías del tipo extensión internacional (PCT p.ej.), donde se utilizará, en lugar de fecha de prioridad, la fecha de solicitud. Es obligatoria.
- Fecha de fin de prioridad: fecha (sin hora) de finalización de la prioridad de la solicitud. Estará presente excepto para el caso de las vías del tipo extensión internacional (PCT p.ej.), donde se utilizará, en lugar de fecha de fin prioridad, la fecha de fin de presentación a fases nacionales/regionales. Es obligatoria.
- Fecha fin de presentación fases nacionales/regionales: fecha (sin hora) de finalización del plazo de presentación de solicitudes en fases nacionales/regionales. Estará presente solo para el caso de vías de protección del tipo extensión internacional (PCT p.ej.). Es obligatoria.
- Fecha de publicación: fecha (sin hora) de publicación de la solicitud de protección. Es opcional.
- Número de publicación: número de la publicación que es comunicada por el organismo donde se publica. Es opcional.
- Fecha de concesión: fecha (sin hora) de concesión de la solicitud de protección. Es opcional.
- Número de concesión: número de la concesión que es comunicada por el organismo que concede la protección. Es opcional.
- Fecha caducidad: fecha de caducidad de la solicitud de protección. Solo se registra si el estado es o se cambia a "Caducada" y, en ese caso, será obligatorio indicarla.
- Tipo de caducidad: será un desplegable con los siguientes valores posibles:
- Abandono
- Retirada
- Denegación
Solo será visible si el estado es o se cambia a "Caducada" y, en ese caso, será obligatorio indicarlo.
- Agente de la propiedad: referencia a la entidad, en el Sistema de Gestión de Empresas de la Universidad, que actua actúa como agente de la propiedad asociado a la solicitud de protección. Aunque los datos de la entidad/empresa serán visibles y, con los permisos adecuados, modificables, en ambos casos con la adecuada conexión con los sistemas de la Universidad, estos datos no estarán almacenados en el SGI. Es opcional.
- Estado: desplegable con estado de la solicitud de protección. Tomará uno de los siguientes valores posibles:
- Solicitada: en este estado, la solicitud, en general, solamente tiene la fecha de solicitud rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
- Publicada: en este estado, la solicitud, en general tiene, además de la fecha de solicitud, la fecha de publicación rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
- Concedida: en este estado, la solicitud, en general tiene, además de la fecha de publicación , la fecha de concesión rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
- Caducada: en este estado, la solicitud, en general tiene la fecha de caducidad rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
Es obligatorio.
- País: será un desplegable con los valores configurados en el referencia al país, dentro del Sistema de Gestión de la Organización de la Universidad. Representa el país específico en el que , donde específicamente se realiza la solicitud de protección. Solo se registra cuando se ha indicado una vía de protección con el indicador de desplegable de países asociados = "Sí" (País específico p.ej.) y, en este caso, será obligatorio indicarlo.
- Listado de países validados: lista con los países para los que se ha validado el uso de la invención a través de la solicitud de protección. Esta sección es opcional y solo aparece bajo ciertas condiciones, tal y como se describe en un apartado posterior.
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Para el caso de la Propiedad industrial, por el hecho de tener en cuenta el concepto de prioridad, la primera solicitud es muy importante, ya que es la que va a tener informadas las fecha de inicio y fin de prioridad. Sobre esta cuestión hay varios puntos a matizar en función de la vía de protección específica que se seleccione, tal y como se describe a continuación para las diferentes casuísticas que se pueden dar.
Propiedad industrial - PRIMERA SOLICITUD - VÍA NO PCT
En estos casos aplicará la prioridad, de forma que, el fin de la misma se calculará en función de la vía concreta y de los meses de prioridad que tenga configurados y de la fecha de prioridad (fecha de solicitud nombrada de manera especial en este caso).
Propiedad industrial - SEGUNDA SOLICITUD Y POSTERIORES - VÍA NO PCT
En estos casos no aplicará la prioridad.
Propiedad industrial - VÍA PCT
En estos casos, no aplicará la prioridad, pero sí se gestiona el concepto de plazo para la presentación de solicitudes a fases nacionales / regionales, de forma que, el fin de dicho plazo se calculará en función de los meses de prioridad configurados para esta vía concreta y de la fecha de solicitud.
Propiedad industrial - VÍA EUROPEA
En estos casos, no aplicará la prioridad.
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La gestión de las invenciones por esta vía se llevará a cabo mediante la creación de solicitudes en cada uno de estos países. El gestor será el encargado de su creación y gestión en los organismos correspondientes, en el SGI será gestionado a través de una única solicitud por esta vía Europea.
Procedimientos asociados a la solicitud
En esta sección se podrán gestionar los procedimientos asociados a la solicitud de protección.
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- Datos de procedimientos:
- Fecha: fecha (sin hora) del procedimiento. Es obligatoria.
- Tipo de procedimiento: desplegable con tomará uno de los valores configurados en Tipos de Procedimiento. Es obligatorio.
- Acciones a tomar: campo de texto libre para indicar las tareas a realizar relativas al procedimiento. Es opcional.
- Fecha límite: fecha (sin hora) en la que termina el plazo para la realización de las acciones a tomar. Es opcional.
- Generar aviso: Indicador indicador de si el procedimiento genera adicionalmente un aviso. Es opcional.
- Comentarios. Campo : campo de texto . Comentarios con los comentarios adicionales al procedimiento que se quieran incluir. Es opcional.
- Documentos asociados a procedimientos:
- Fecha añadido: fecha (sin hora) en la que se ha añadido el documento al procedimiento. Es obligatorio.
- Nombre: nombre del documento. Es obligatorio.
- Fichero: fichero físico asociado al documento del procedimiento. Es obligatorio.
- Fecha añadido: fecha (sin hora) en la que se ha añadido el documento al procedimiento. Es obligatorio.
Ejecución económica
Gastos
En esta sección se llevará a cabo la gestión económica de las invenciones en cuanto al cálculo del reparto de regalías, ya que la gestión de ingresos o cobros y gastos o pagos, si bien se puede consultar, no se puede ni registrar ni modificar desde el SGI, se realiza íntegramente en el Sistema de Gestión Económica (SGE) de la Universidad.
Gastos
En esta sección se pueden consultar los gastos asociados a la invención.
Al acceder a la sección se mostrará el listado de gastos asociados a la invención obtenidos del Sistema de Gestión Económica de la Universidad (SGE)Sección en la que se puede consultar el listado de gastos asociados a la invención obtenidos del SGE mediante integración.
Estos gastos son referenciados en la invención para poder asociarlos a una solicitud de protección (no obligatorio) y para poder controlar la parte de los mismos que está pendiente de deducir, puesto que puede que no se deduzcan completamente en una operación de reparto.
Se podrá consultar el informe de gastos, que contendrá la suma de los gastos asociados a cada invención y/o solicitud de protección desde la fecha de solicitud hasta la actualidad.
Contratos asociados
que no se deduzcan completamente en una operación de reparto. No se almacenará ninguna información relativa a los Gastos en el SGI de la existente en el SGE.
La información de la que se dispondrá en el SGI para los gastos de una invención es la siguiente:
- Gasto: referencia al identificador del gasto en el SGE.
- Solicitud de protección:
Contratos
En esta sección se pueden consultar los contratos asociados a la invención, así como la lista de sectores asociados a cada contrato.
Se mostrarán dos listados separados, pero dependientes entre sí: el Sección en la que se puede consultar el listado de contratos asociados a la invención y el listado de sectores asociados a cada contrato concreto, que serán aquellos en los que la invención se ha licenciado de manera independiente para cada país a través de dicho contrato y, por tanto, se denomina sectores licenciados.
En el listado de contratos se mostrarán una serie de datos relevantes sobre los mismos obtenidos consultando al módulo CSP del SGI.
En Al seleccionar un contrato en este listado, se actualizará automáticamente el listado de los sectores en los que la invención se ha licenciado para cada país se mostrará la siguiente información:
- Sector. Desplegable obligatorio. Listado con los sectores de aplicación que también se informan asociados a la invención.
- País. Desplegable Obligatorio. Listado de países.
- Fecha de inicio de licencia. Opcional.
- Fecha de fin de licencia. Opcional.
- Exclusividad. Desplegable con valores Sí o No. Obligatorio.
licenciados con los que estén asociados a ese contrato.
La información de sectores licenciados asociados a un contrato de la que se dispondrá en el SGI será la siguiente:
- Sector: sector de aplicación para el que se licencia la invención. Tomará uno de los valores configurados en Sectores de Aplicación. Es obligatorio.
- País: referencia al país, dentro del Sistema de Gestión de la Organización de la Universidad, para el que se licencia la invención a través del contrato. Es obligatorio.
- Fecha de inicio de licencia: fecha (sin hora) de inicio de la licencia en el sector y país. Es opcional.
- Fecha de fin de licencia: fecha (sin hora) de inicio de la licencia en el sector y país. Es opcional.
- Exclusividad: indicador de si la licencia es en exclusiva o no. Tomará uno de los valores Sí o No. Es obligatorio.
Desde esta sección se podrá además, tanto añadir nuevos sectores licenciados, como borrar o modificar los existentesSe pueden tanto borrar como añadir nuevos.
Ingresos
Sección en la que se puede consultar el listado de ingresos asociados a la invención (o contratos de licencia de la misma) obtenidos del SGE mediante integración.
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