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• Datos de procedimientos:
  • Fecha: fecha (sin hora) del procedimiento. Es obligatoria.
  • Tipo de procedimiento: tomará uno de los valores configurados en Tipos de Procedimiento. Es obligatorio.
  • Acciones a tomar: campo de texto libre para indicar las tareas a realizar relativas al procedimiento. Es opcional.
  • Fecha límite: fecha (sin hora) en la que termina el plazo para la realización de las acciones a tomar. Es opcional.
  • Generar aviso: indicador de si el procedimiento genera adicionalmente un aviso. Es opcional.
  • Comentarios: campo de texto con los comentarios adicionales al procedimiento que se quieran incluir. Es opcional.
• Documentos asociados a procedimientos:
  • Fecha añadido: fecha (sin hora) en la que se ha añadido el documento al procedimiento. Es obligatorio.
    
  • Nombre: nombre del documento. Es obligatorio.
  • Fichero: fichero físico asociado al documento del procedimiento. Es obligatorio.

Ejecución económica

En esta sección se llevará a cabo la gestión económica de las invenciones en cuanto al cálculo del reparto de regalías, ya que la gestión de ingresos o cobros y gastos o pagos, si bien se puede consultar, no se puede ni registrar ni modificar desde el SGI, se realiza íntegramente en el Sistema de Gestión Económica (SGE) de la Universidad.

Gastos

En esta sección se pueden consultar los gastos asociados a la invención.

Al acceder a la sección se mostrará el listado de gastos asociados a la invención obtenidos del Sistema de Gestión Económica de la Universidad (SGE).

Estos gastos son referenciados en la invención para poder asociarlos a una solicitud de protección (no obligatorio) y para poder controlar la parte de los mismos que está pendiente de deducir, puesto que puede que no se deduzcan completamente en una operación de reparto. No se almacenará ninguna información relativa a los Gastos en el SGI de la existente en el SGE.

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• Gasto: referencia al identificador del gasto en el SGE.
  
• Solicitud de protección:

Contratos

En esta sección se pueden consultar los contratos asociados a la invención, así como la lista de sectores asociados a cada contrato.

Se mostrarán dos listados separados, pero dependientes entre sí: el listado de contratos asociados a la invención y el listado de sectores asociados a cada contrato concreto, que serán aquellos en los que la invención se ha licenciado de manera independiente para cada país a través de dicho contrato y, por tanto, se denomina sectores licenciados.

En el listado de contratos se mostrarán una serie de datos relevantes sobre los mismos obtenidos consultando al módulo CSP del SGI.

Al seleccionar un contrato en este listado, se actualizará automáticamente el listado de sectores licenciados con los que estén asociados a ese contrato.

La información de sectores licenciados asociados a un contrato de la que se dispondrá en el SGI será la siguiente:

• Sector: sector de aplicación para el que se licencia la invención. Tomará uno de los valores configurados en Sectores de Aplicación. Es obligatorio.
  
• País: referencia al país, dentro del Sistema de Gestión de la Organización de la Universidad, para el que se licencia la invención a través del contrato. Es obligatorio.
  
• Fecha de inicio de licencia: fecha (sin hora) de inicio de la licencia en el sector y país. Es opcional.
• Fecha de fin de licencia: fecha (sin hora) de inicio de la licencia en el sector y país. Es opcional.
• Exclusividad: indicador de si la licencia es en exclusiva o no. Tomará uno de los valores Sí o No. Es obligatorio.

Desde esta sección se podrá además, tanto añadir nuevos sectores licenciados, como borrar o modificar los existentes.

Ingresos

Sección en la que se puede consultar el listado de ingresos asociados a la invención (o contratos de licencia de la misma) obtenidos del SGE mediante integración.

Estos ingresos son referenciados en la invención para poder controlar la parte de los mismos que está pendiente de repartir, puesto que puede que no se repartan completamente en una operación de reparto.

Repartos

• Es obligatorio.
  
• Deducido: estado del gasto en cuanto al reparto de beneficios por ingresos en el SGI, esto es, indica si el gasto se ha deducido gracias a los ingresos y en qué medida. Podrá tener uno de estos valores:
  • Sí: el gasto se ha deducido totalmente de los ingresos.
  • Parcialmente: el gasto se ha deducido parcialmente de los ingresos.
  • No: el gasto aún no se ha deducido de los ingresos.
• Solicitud de protección: solicitud de protección concreta, dentro de las solicitudes de la invención, con la que se relaciona el gasto. Es opcional.

Desde esta sección se podrá además asociar o desasociar cada gasto con una solicitud de protección.

Contratos

En esta sección se pueden consultar los contratos de regalías asociados a la invención, así como la lista de sectores asociados a cada contrato.

La asociación entre un contrato y una invención se llevará a cabo en el apartado de Relaciones del contrato en el módulo de CSP.

Al entrar en la pantalla, se mostrarán dos listados separados, pero dependientes entre sí: el listado de contratos asociados a la invención y el listado de sectores asociados a cada contrato concreto, que serán aquellos en los que la invención se ha licenciado de manera independiente para cada país a través de dicho contrato y, por tanto, se denomina sectores licenciados.

En el listado de contratos se mostrarán una serie de datos relevantes sobre los mismos obtenidos consultando al módulo CSP del SGI.

Al seleccionar un contrato en este listado, se actualizará automáticamente el listado de sectores licenciados con los que estén asociados a ese contrato.

La información de sectores licenciados asociados a un contrato de la que se dispondrá en el SGI será la siguiente:

• Sector: sector de aplicación para el que se licencia la invención. Tomará uno de los valores configurados en Sectores de Aplicación. Es obligatorio.
  
• País: referencia al país, dentro del Sistema de Gestión de la Organización de la Universidad, para el que se licencia la invención a través del contrato. Es obligatorio.
  
• Fecha de inicio de licencia: fecha (sin hora) de inicio de la licencia en el sector y país. Es opcional.
• Fecha de fin de licencia: fecha (sin hora) de inicio de la licencia en el sector y país. Es opcional.
• Exclusividad: indicador de si la licencia es en exclusiva o no. Tomará uno de los valores Sí o No. Es obligatorio.

Desde esta sección se podrá además, tanto añadir nuevos sectores licenciados asociados a un contrato, como borrar o modificar los existentes.

Ingresos

En esta sección se pueden consultar los ingresos asociados a la invención o, lo que es lo mismo, a los contratos de licencia o de regalías de la misma.

Al acceder a la sección se mostrará el listado de ingresos asociados a la invención obtenidos del Sistema de Gestión Económica de la Universidad (SGE).

Estos ingresos son referenciados en la invención para poder controlar la parte de los mismos que está pendiente de repartir, puesto que puede que no se repartan completamente en una operación de reparto. No se almacenará ninguna información relativa a los Ingresos en el SGI de la existente en el SGE.

La información de la que se dispondrá en el SGI para los ingresos de una invención es la siguiente:

• Ingreso: referencia al identificador del ingreso en el SGE. Es obligatorio.
• Repartido: estado del ingreso en cuanto al reparto de beneficios en el SGI, indica si se ha incluido en un reparto de beneficios entre el equipo inventor y la Universidad y en qué medida. Podrá tener uno de estos 3 valores:
  
  • Sí: el ingreso se ha repartido.
  • Parcialmente: el ingreso se ha repartido parcialmente.
  • No: el ingreso aún no se ha repartido.

Repartos

En esta sección Sección donde se podrán tanto consultar como realizar nuevos repartos de los beneficios/resultados de la explotación de las licencias de una invención que se hayan contratado, como modificar los datos de los repartos existentes.

Se podrá escoger un rango de fechas para poder filtrar los repartos ya existentes.

los repartos existentes.

Al acceder a la sección se ve la lista de repartos que ya haya registrados en el sistema, pudiendo ser ninguno si el sistema no tiene ningún registro, y una serie de campos para poder realizar búsquedas.

La información de la que se dispondrá en el SGI para los repartos de una invención estará dividida Los datos de un reparto estarán divididos en dos secciones:

• Datos generales: esta sección será la que se pueda informar en el momento de la creación. Contendrá contendrá dos listados, uno con el listado de gastos a deducir y otro con el listado de ingresos a repartir. Sobre cada gasto e ingreso el usuario habrá de realizar dos operaciones:
  • Seleccionar si  lo quiere incluir o no en el reparto.
  • En el caso de haber incluido el gasto o ingreso en el reparto, indicar qué importe concreto quiere deducir o repartir, respectivamente, en este proceso de reparto.
    
• Reparto de resultados: esta sección solo estará visible si el resultado es positivo para poder llevar a cabo el reparto de las cantidades entre la Universidad y los miembros del equipo inventor de la misma. Este reparto, que será en porcentajes, se configura de antemano con un valor por defecto y se hace por tramos de resultado, si bien se podrá modificar por el usuario. El reparto del importe correspondiente a cada uno de los miembros del equipo inventor será calculado automáticamente en función de su porcentaje de autoría, basándose en el importe correspondiente al conjunto del equipo, si bien también se podrá modificar por parte del usuario. 

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• Datos generales:
  • Listado de gastos a deducir con la siguiente información:
    • Datos obtenidos del SGE (no se almacenarán en el SGI):
      
      • Fecha
      • Referencia
      • Importe
      • Concepto
      • Tipo
    • Solicitud
    • Importe pendiente de compensar
      
    • Importe a compensar
  • Listado de ingresos a repartir con la siguiente información:
    • Datos obtenidos del SGE (no se almacenarán en el SGI):
      
      • Fecha
      • Referencia
      • Nº interno de contrato
      • Entidad pagadora
      • Importe
    • Importe pendiente de reparto
    • Importe a repartir
  • Además se mostrará en esta pestaña el cálculo del resultado en base a los desgloses indicados en gastos e ingresos como la diferencia entre ingresos y gastos.
• Reparto de resultado:
  • Resultado a repartir. Decimal. Solo lectura. Calculado en base a sumatorio de ingresos a repartir - sumatorio de gastos a deducir.
    
  • Reparto de ingresos según tramo. Composición de 3 campos de texto informando del tramo que aplica en base al resultado y los porcentajes que corresponden para ese tramo a Universidad y equipo inventor.
    
  • Importe del reparto a la Universidad. Decimal. Calculado en base al % correspondiente a la Universidad.
    
  • Importe del reparto a equipo inventor. Decimal. Calculado en base al % correspondiente al equipo inventor.
    
  • Desglose de reparto a equipo inventor. Listado de miembros del equipo inventor a los que la Universidad tiene obligación adquirida de hacer repartos de regalías. Para cada elemento del listado aparecerá la siguiente información:
    
    • Datos personales del miembro del equipo inventor (nombre, apellidos, número de documento, entidad a la que está vinculado)
    • Porcentaje de autoría
    • Porcentaje que le aplica en el reparto (calculado en base a su porcentaje de autoría relativo al resto de miembros del equipo inventor a los que paga la Universidad)
    • Desglose del reparto:
      • Importe a recibir en nómina
      • Importe a dedicar a un proyecto
      • Importe a gestionarse por otra vía que no sea nómina ni proyecto
    • Importe total del reparto que corresponde al miembro del equipo inventor

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