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Datos generales
Esta sección será un formulario con una serie de datos de diferentes tipos y formas de presentación. Son los siguientescontendrá el conjunto de información general necesaria para gestionar una invención en el SGI, además de información general adicional.
La información general de la que se dispondrá en el SGI relativa a las invenciones es:
- Título: campo de texto, a modo de breve resumen de la invención, de forma que se identifique y diferencie respecto a otras invenciones. Es obligatorio.
- Fecha de comunicación: fecha (sin hora) de la comunicación de la invención. Por defecto, en el alta, se cargará con la fecha del momento seleccionada, pero se podrá indicar otra por parte del usuario. Es obligatoria.
- Descripción: campo de texto con información adicional que se quiera detallar acerca de la invención. Es obligatorio.
- Tipo de protección: desplegable con tomará uno de los valores de entre los configurados en Tipos de protección. Es obligatorio.
- Subtipo de protección: desplegable con tomará uno de los valores de subtipos subtipo de protección configurados en Tipos de protección para el Tipo de protección que se seleccione. Es opcional.
- Proyecto de investigación: referencia al proyecto a asociar con la invención a seleccionar de entre los proyectos disponibles en el SGI a través del buscador general de proyectos. Sería el proyecto o contrato con el que se ha financiado o en el marco del cuál ha surgido la invención. Es opcional.
- Sectores de aplicación: desplegable con los valores configurados enSectores de aplicación. Se pueden listado de los sectores donde aplica la invención. Cada elemento del listado tomará uno de los valores configurados enSectores de aplicación. Se puede asociar más de uno. Será obligatorio añadir que exista al menos uno.
- Áreas de procedencia: listado de áreas de conocimiento de las que puede proceder o están relacionadas con la invención de las configuradas en el Sistema de Gestión de la Organización de la Universidad. Se pueden La gestión y visualización de este listado será la general para las áreas de conocimiento en el SGI, descrito en Listado de áreas de conocimiento. Se puede asociar más de una. Será obligatorio añadir que exista al menos una.
- Documento Documentación de comunicación de invención: el documento de comunicación de la invención hace referencia al formulario original, digitalizado, que el investigador ha entregado a la OTRI para comunicar la invención. Solo Este dato solo es visible en esta sección en el alta de la invención por simplicidad, ; a partir del alta, aparecerá junto con el resto de documentos asociados a la invención. La idea es que fuese únicamente un documento, pero no se limitará que se puedan añadir más. Será obligatorio añadir que exista al menos uno.
- Palabras clave: lista de palabras clave asociadas a la invención. La gestión y visualización de este listado será la general para este tipo de campo en el SGI, descrito en Palabras clave. Es opcional.
- Comentarios/Observaciones: campo de texto abierto. Es opcional.
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Esta sección será un listado de personas, existentes en el sistema de gestión de personas de la Universidad, que representan el conjunto de autores de la invención, y que también es necesaria para gestionar una invención en el SGI.
La información de la que se dispondrá en el SGI relativo al equipo inventor de una invención es:
- Persona miembro del equipo inventor: referencia a una persona dentro del Sistema de Gestión de Personas de la Universidad. Aunque los datos de la persona serán visibles y, con los permisos adecuados, modificables, en ambos casos con la adecuada conexión con los sistemas de la Universidad, estos datos no estarán almacenados en el SGI. Es obligatoria.
- % de Participación: porcentaje de participación de autoría en la invención del miembro del equipo inventor. Podrá tener un valor mayor que 0 y menor o igual que 100. Es obligatorio.
- Reparto Universidad: indicador de si al miembro del equipo inventor se le hará el reparto de resultados por parte de la Universidad o no. Es obligatorio.
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- Fecha (en la que se ha) añadido: fecha (sin hora) en la que se añadió el documento asociado a la invención. Es obligatorio, pero será informado por el SGI sin intervención del usuario.
- Nombre: campo de texto, a modo de nombre identificativo que se da al documento asociado a la invención. Es obligatorio.
- Fichero: fichero físico asociado a la invención como documento. Es obligatorio.
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En el caso de la "Búsqueda simple", los campos de búsqueda corresponderán a la entidad invención, y se completarán con más campos de la entidad invención y con campos de la entidad solicitud de protección, al activarse la "Búsqueda ampliada".
CAPTURA - MISMA PANTALLA PERO CON BÚSQUEDA AMPLIADA
Para la búsqueda simple los campos por los que se podrá filtrar serán:
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Para la búsqueda ampliada los campos por los que se podrá filtrar serán:
- Campos de invenciones:
- Palabras clave
- Campos de solicitudes de protección:
- Número de solicitud
- Fecha de solicitud/prioridad (desde-hasta)
- Título
- Vía de protección
- País
Fecha fin de prioridad o de presentación a fases nacionales/regionales (desde - hasta)
- Estado
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Al pulsar sobre el botón "Exportar" se mostrará una ventana emergente donde se podrán seleccionar tanto el formato de exportación, excel o csv, como los bloques de información, adicional a la información de la invención mostrada por pantalla, que se quiere incluir en la exportación. Habrá
CAPTURA - VENTANA EMERGENTE
Hay dos bloques posiblesde información adicionales que es posible incluir:
- Solicitudes de protección: si se selecciona, se incluirá en la exportación la información relativa a las solicitudes de protección asociadas a cada invención del informe.
- Equipo inventor: si se selecciona, se incluirá en la exportación información relativa al equipo inventor asociado a cada invención del informe.
Tras seleccionar los bloques a incluir y pulsar sobre el botón "Exportar" de la ventana emergente, se generará el informe en el formato seleccionado.
CAPTURA - TROZO DEL INFORME
Alta de invenciones
Al pulsar sobre el botón "Añadir invención" se navegará a una pantalla donde se podrán completar dos de las secciones de información de invenciones, con las condiciones "Datos generales" y "Equipo inventor", con las condiciones de obligatoriedad/opcionalidad y los valores posibles para los campos de cada sección y con el funcionamiento general ya descritas anteriormente:
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descrito anteriormente en Secciones de información - Datos Generales
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y Secciones de información - Equipo Inventor respectivamente.
A continuación se describe más a detalle el funcionamiento específico de alguna de los apartados de información dentro de dichas secciones que, o bien no es general al SGI, o bien difiere entre el proceso de alta y el de modificación de una invención.
Datos generales - Sectores de aplicación
Los sectores de aplicación se podrán asociar o desasociar a una invención concreta.
Al pulsar sobre el botón "Añadir Sector de Aplicación" se mostrará una ventana emergente donde se debe seleccionar un nuevo Sector de Aplicación a asociar a la invención.
No se podrá asociar de nuevo un sector que ya se encuentre asociado a la misma.
Al pulsar el botón "Aceptar", se cerrará la ventana emergente y el nuevo sector de aplicación aparecerá en el listado de sectores asociados a la invención.
Si en la ventana emergente se pulsase el botón "Cancelar", se cerraría la ventana emergente sin realizar ninguna otra acción.
Al pulsar sobre la acción de "Borrar" un sector de aplicación, previa petición de confirmación de la acción, el sector se desasociará de la invención y desaparecerá del listado de sectores asociados a la invención.
Datos generales - Documentación de Comunicación de Invención
La documentación de comunicación de la invención se podrá añadir o eliminar de una invención concreta.
En el alta de una invención, este apartado se podrá completar dentro de esta sección de Datos Generales. Una vez dada de alta la invención, esta información de documentos aparecerá en la sección específica Documentos.
Al pulsar sobre el botón "Añadir Documentación de Comunicación de Invención" se mostrará una ventana emergente donde se deben completar los datos de un nuevo documento a asociar a la invención.
CAPTURA
Al pulsar el botón "Aceptar", se cerrará la ventana emergente y el nuevo documento aparecerá en el listado de documentación de comunicación de la invención.
CAPTURA
Si en la ventana emergente se pulsase el botón "Cancelar", se cerraría la ventana emergente sin realizar ninguna otra acción.
Al pulsar sobre la acción de "Borrar" un documento de comunicación de la invención, previa petición de confirmación de la acción, el documento se desasociará de la invención y desaparecerá del listado de documentos asociados a la invención.
CAPTURA
Equipo inventor
En el proceso de alta, los miembros del equipo inventor se podrán añadir, modificar y eliminar a la invenciónAl crear la invención, por tanto, se guardarán los datos generales de la invención, puesto que contienen la información mínima requerida para crearla y los miembros del equipo inventor de la misma, que también es obligatorio informar para poder darla de alta.
Cuando se haya completado la información de ambas secciones, se deberá pulsar sobre el botón "Guardar", global a la pantalla de alta de invención, para guardar todos los datos y crear la invención.
En el proceso de alta de la invención, aplicándose en ese momento las siguientes validacionesbien durante el mismo, bien al momento de guardar, según el caso, se aplicarán las siguientes validaciones, algunas de las cuales se deducen de las características de cada campo ya descritas anteriormente:
- Datos Generales:
- Validaciones de obligatoriedad:
- Título.
- Fecha de comunicación.
- Descripción.
- Tipo de protección.
- Al menos debe haberse añadido un sector de aplicación.
- Al menos debe haberse añadido un área de procedencia.
- Al menos debe haberse añadido un documento de comunicación de invención.
- Validaciones de obligatoriedad:
- Equipo inventor:
- Validaciones de obligatoriedad:
- Se debe haber informado el equipo inventor al completo.
- La suma de % los porcentajes de participación de los miembros del equipo inventor debe ser del exactamente el 100%.
- Validaciones de obligatoriedad:
Además de las validaciones indicadas, cuando el usuario pulse el botón "Guardar", se generará automáticamente la información acerca de la titularidad de la invención (visible en el modo modificación de una invención en la pestaña "Titularidad") SOLO en el caso de que TODOS los inventores sean personal propio y que además no tengan adscripción a ninguna otra entidad/empresa. En este caso, se generará una titularidad de forma automática donde la entidad titular sería la propia Universidad al 100%.
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