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Para el caso de las invenciones de Propiedad Industrial, la combinación del valor seleccionado en este campo y el hecho de si la solicitud es la primera que se crea o no, generará diferentes escenarios y presentaciones de la pantalla de alta.
Será también por ello causa de estos diferentes escenarios que la modificación del valor de este campo provocará el reseteo de los valores de los campos del formulario que dependan de él y que pudiesen haberse informado.
Propiedad industrial - PRIMERA SOLICITUD - VÍA NO PCT
En estos casos aplicará la prioridad, de forma que, el fin de la misma se calculará en función de la vía concreta que se seleccione y de los meses de prioridad que tenga configurados dicha vía, y de la fecha de prioridad (fecha de solicitud nombrada de manera especial en este caso).
CAPTURA DEL CASO CONCRETO
Como se puede ver, aparecerán por pantalla los campos "Fecha de prioridad" y "Fecha de fin de prioridad". Al informar o modificar el valor del campo "Fecha de prioridad", se completará automáticamente el campo "Fecha fin de prioridad" sumando los meses de prioridad configurados para la vía de protección seleccionada a la fecha de prioridad, si bien el usuario podrá modificar ese valor.
CAPTURA DETALLE CONFIG DE UNA VÍA
CAPTURA DETALLE FECHA PRIORIDAD - FECHA FIN PRIORIDAD CALCULADA
Propiedad industrial - SEGUNDA SOLICITUD Y POSTERIORES - VÍA NO PCT
Todos los escenarios tendrán en común el caso de que se seleccione una vía de protección que esté configurada como Por país específico, por ejemplo, la vía de protección "Por País" preconfigurada en el SGI. En este caso, se mostrará un campo desplegable adicional "País", que se cargará con la lista de países, obtenida del Sistemas de Gestión de la Organización, de la que el usuario deberá seleccionar uno a asociar a la solicitud.
CAPTURA PROPIEDAD INDUSTRIAL VÍA POR PAÍS
Escenario 1: Primera Solicitud - Vía de protección que NO sea Extensión Internacional (P. ej. que NO sea PCT)
Este escenario es el que aplicará en el caso de que la solicitud de protección sea la primera que se crea para la invención y donde además se seleccione una vía de protección que no esté configurada como extensión internacional, por ejemplo, que no sea la vía de protección "PCT" preconfigurada en el SGI.
En estos casos aplicará la prioridad, de forma que, el fin de la misma se calculará en función de la vía concreta que se seleccione y de los meses de prioridad que tenga configurados dicha vía, y de la fecha de prioridad (fecha de solicitud nombrada de manera especial en este caso)En estos casos no aplicará la prioridad.
CAPTURA DEL CASO CONCRETO
Como se puede ver, no aparecerán por pantalla los campos "Fecha de prioridad" ni y "Fecha de fin de prioridad" y, en cambio, sí que aparecerá el . Al informar o modificar el valor del campo "Fecha de solicitud" (que se nombraría como fecha de prioridad si fuese la primera solicitud).
Propiedad industrial - VÍA PCT
En estos casos, no aplicará la prioridad, pero sí se gestiona el concepto de plazo para la presentación de solicitudes a fases nacionales / regionales, de forma que, el fin de dicho plazo se calculará en función de prioridad", se completará automáticamente el campo "Fecha fin de prioridad" sumando los meses de prioridad configurados para esta la vía concreta y de protección seleccionada a la fecha de solicitud.
CAPTURA DEL CASO CONCRETO
Como se puede ver, aparecerán por pantalla los campos "Fecha de solicitud" y "Fecha fin de presentación fases nacionales/regionales". Al informar o modificar el valor del campo "Fecha de solicitud", se completará automáticamente el campo "Fecha fin de presentación fases nacionales/regionales" sumando los meses de plazo configurados para la vía de protección seleccionada a la fecha de solicitud, si bien el usuario podrá modificar ese valor.
CAPTURA DETALLE CONFIG DE UNA VÍA
CAPTURA DETALLE FECHA SOLICITUD - FECHA FIN PRESENTACIÓN ... CALCULADA
Propiedad industrial - VÍA EUROPEA
En estos casos, no aplicará la prioridad.
Para las solicitudes de este tipo de vía aparecerá una sección adicional, que no existirá en el resto de casos, con la lista de países en los que se ha validado la invención. Se denominará Países validados y tendrá la siguiente información:
- Fecha de validación: fecha (sin hora) en la que se valida la invención a través de la solicitud de protección. Es obligatoria.
- País: referencia al país, dentro del Sistema de Gestión de la Organización de la Universidad, para el que se valida la invención a través de la solicitud de protección. Es obligatorio.
- Código de invención: código de la invención en el país en el que se valida. Es obligatorio.
La gestión de las invenciones por esta vía se llevará a cabo mediante la creación de solicitudes en cada uno de estos países. El gestor será el encargado de su creación y gestión en los organismos correspondientes, en el SGI será gestionado a través de una única solicitud por esta vía Europea.
Modificar una solicitud de protección
Procedimientos asociados a la solicitud
En esta sección se podrán gestionar los procedimientos asociados a la solicitud de protección.
prioridad, si bien el usuario podrá modificar ese valor.
CAPTURA DETALLE CONFIG DE UNA VÍA
CAPTURA DETALLE FECHA PRIORIDAD - FECHA FIN PRIORIDAD CALCULADA
Escenario 2: Segunda Solicitud y posteriores - Vía de protección que NO sea Extensión Internacional (P. ej. que NO sea PCT)
Este escenario es el que aplicará en el caso de que la solicitud de protección no sea la primera que se crea para la invención y donde además se seleccione una vía de protección que no esté configurada como extensión internacional, por ejemplo, que no sea la vía de protección "PCT" preconfigurada en el SGI.
En estos casos no aplicará la prioridad.
CAPTURA DEL CASO CONCRETO
Como se puede ver, no aparecerán por pantalla los campos "Fecha de prioridad" ni "Fecha de fin de prioridad" y, en cambio, sí que aparecerá el campo "Fecha de solicitud" (que se nombraría como fecha de prioridad si fuese la primera solicitud).
Escenario 3: Vía de protección que sea Extensión Internacional (P. ej. PCT)
Este escenario es el que aplicará en el caso de que se seleccione una vía de protección que esté configurada como extensión internacional, por ejemplo, que la vía de protección "PCT" preconfigurada en el SGI.
Aplicarán las mismas condiciones independientemente de que la solicitud sea la primera o posteriores.
En estos casos, no aplicará la prioridad, pero sí se gestiona el concepto de plazo para la presentación de solicitudes a fases nacionales / regionales, de forma que, el fin de dicho plazo se calculará en función de los meses de prioridad configurados para esta vía concreta y de la fecha de solicitud.
CAPTURA DEL CASO CONCRETO
Como se puede ver, aparecerán por pantalla los campos "Fecha de solicitud" y "Fecha fin de presentación fases nacionales/regionales". Al informar o modificar el valor del campo "Fecha de solicitud", se completará automáticamente el campo "Fecha fin de presentación fases nacionales/regionales" sumando los meses de plazo configurados para la vía de protección seleccionada a la fecha de solicitud, si bien el usuario podrá modificar ese valor.
CAPTURA DETALLE CONFIG DE UNA VÍA
CAPTURA DETALLE FECHA SOLICITUD - FECHA FIN PRESENTACIÓN ... CALCULADA
Escenario 4: Vía de protección que aglutine varios países (P. ej. Europea)
Este escenario es el que aplicará en el caso de que se seleccione una vía de protección que esté configurada como aplicable en Varios Países, por ejemplo, que la vía de protección "Europea" preconfigurada en el SGI.
En estos casos, la prioridad aplicará o no en función de si, además de en este, la vía de protección encaja en otro escenario de los descritos anteriormente.
CAPTURA DEL CASO CONCRETO
Para las solicitudes de este tipo de vía aparecerá una sección adicional, que no existirá en el resto de casos, con la lista de países en los que se ha validado la invención. Se denominará Países validados y su operativa se describirá en el apartado de Modificación solicitudes - Países validados.
La tramitación de la protección de las invenciones por esta vía se llevará a cabo mediante la gestión de solicitudes en cada uno de estos países. El gestor será el encargado de su creación y gestión en los organismos correspondientes, en el SGI será gestionado a través de una única solicitud por esta vía.
Validaciones y guardado
En el proceso de alta de una solicitud de protección, además de las validaciones ya descritas para cada sección de información particular dentro del apartado "Datos Generales", se aplicarán las siguientes validaciones, algunas de las cuales se deducen de las características de cada campo descritas anteriormente:
- Validaciones de obligatoriedad:
- Campos comunes Propiedad industrial y Propiedad intelectual:
- Título
- Fecha de solicitud / Fecha de prioridad
- Vía de protección
- Solo para Propiedad industrial:
- País (si aplica)
- Fecha fin prioridad / Fecha fin de presentación fases nacionales/regionales
- Estado
- Campos comunes Propiedad industrial y Propiedad intelectual:
- Se ha de validar además que la invención solo tenga una solicitud de protección por vía, a excepción de la vía que tenga el indicador por país = "Sí" (País específico p.ej.), en este caso, se validará que sea solamente una por cada país.
CAPTURAS VALIDACIONES
Cuando se haya completado la información de "Datos Generales" y ya no haya errores de validación en el formulario, se deberá pulsar sobre el botón "Guardar Solicitud de Protección", global a la pantalla, para registrar todos los datos de dicho apartado y crear la solicitud de protección asociado a la invención.
Al crear la solicitud, el campo de fecha fin prioridad / fecha fin de presentación fases nacionales/regionales, será utilizado para generar la programación del envío de los comunicados correspondientes según lo descrito en el apartado Comunicados.
Si todo va bien, se mostrará al usuario un mensaje confirmando que la solicitud de protección se ha creado correctamente:
CAPTURA
Y se navegará a la pantalla de modificación de la solicitud de protección, donde ya aparecerán el resto de apartados de información de la misma.
CAPTURA
El resto de apartados, se podrán completar durante el proceso de modificación de la solicitud de protección.
Modificar una solicitud de protección
La modificación de los datos de una solicitud de protección asociada a una invención puede realizarse a través del icono de acción "Editar" 
del listado de solicitudes de protección de la invención.
Al pulsar sobre la acción "Editar" de una solicitud de protección, se navegará a una pantalla donde se podrán completar o modificar todos los apartados de información de solicitudes de protección.
Se mostrará el detalle de la solicitud de protección, en su apartado inicial "Datos generales", donde se podrán modificar los datos de la solicitud de este apartado.
Del mismo modo, accediendo a través del menú lateral izquierdo, se podrán completar o realizar modificaciones sobre los campos del resto de apartados.
Datos Generales
El apartado de "Datos Generales" que se muestra en la modificación difiere ligeramente del presentado en el alta de solicitud de protección.
Se podrán modificar todos los campos, siendo las operativa y validaciones aplicables los mismas que las ya descritas en el proceso de Alta de solicitud de protección.
En el caso de la modificación, si aplica por la Vía de protección que se hubiese seleccionado (Ver ENLACE), aparecerá la sección "Países validados", descrita en ENLACE.
Países validados
En la sección de países validados, únicamente presente para las solicitudes que aglutinan varios países (p. ej. Europea), se mostrará un listado de países en los que se ha validado la invención.
CAPTURA
Se podrán añadir nuevos países validados, eliminarlos o modificar los datos de los existentes.
Añadir nuevo país validado
Al pulsar sobre el botón "Añadir País Validado" se mostrará una ventana emergente donde se deben completar los datos de un nuevo país en el que se valida el uso de la invención a través de la solicitud de protección.
CAPTURA VENTANA EMERGENTE
La información que el SGI tendrá acerca de estos países donde se ha validado el uso de la invención será:
- Fecha de validación: fecha (sin hora) en la que se valida la invención a través de la solicitud de protección. Es obligatoria.
- País: referencia al país, dentro del Sistema de Gestión de la Organización de la Universidad, para el que se valida la invención a través de la solicitud de protección. Es obligatorio.
- Código de invención: código de la invención en el país en el que se valida. Es obligatorio.
Hasta que todos los campos no cumplan con las condiciones adecuadas, no se activará el botón "Añadir", informándose de cuál es la causa de error en cada caso.
2 CAPTURAS - Errores val y sin errores, añadir activo
Al pulsar el botón "Añadir", se cerrará la ventana emergente y el nuevo país aparecerá en el listado de países validados de la solicitud de protección.
CAPTURA
Si en la ventana emergente se pulsase el botón "Cancelar", se cerraría la ventana emergente sin realizar ninguna otra acción.
Modificar país validado
Al pulsar la acción "Modificar" un país validado, se abrirá una ventana emergente con los datos actuales de dicho país, donde se podrán modificar todos los datos del mismo, aplicándose las mismas validaciones que en el caso de "Añadir" un nuevo país validado.
Hasta que todos los campos no cumplan con las condiciones adecuadas, no se activará el botón "Aceptar", informándose de cuál es la causa de error en cada caso.
2 CAPTURAS - Errores val y sin errores, añadir activo
Al pulsar el botón "Aceptar", se cerrará la ventana emergente y el país aparecerá en el listado de países validados de la solicitud de protección con los datos modificados.
CAPTURA
Si en la ventana emergente se pulsase el botón "Cancelar", se cerraría la ventana emergente sin realizar ninguna otra acción.
Eliminar país validado
Al pulsar sobre la acción de "Borrar" un país validado de la solicitud de protección, previa petición de confirmación de la acción, el país se desasociará de la solicitud de protección y desaparecerá del listado de países validados asociados a la solicitud de protección de la invención.
CAPTURA CONFIRMACIÓN
Procedimientos
El apartado "Procedimientos" aparecerá únicamente cuando se vaya a modificar una solicitud de protección, no será visible en el alta.
Estará disponible para cualquier tipo de protección asociada a la invención y cualquier vía de protección asociada a la solicitud.
Al pulsar sobre la opción de menú "Procedimientos" se podrán completar o realizar modificaciones sobre los datos de los diferentes procedimientos de una solicitud de protección de la invención.
CAPTURA
Dentro de este apartado se verán, y se podrán gestionar, los procedimientos de la solicitud de protección y los documentos asociados a los mismos.
Se mostrarán dos listados separados, pero dependientes entre sí: el listado de procedimientos y el listado de documentos asociados a un procedimiento.
CAPTURA ZOOM LISTADOS
Desde esta sección se podrá añadir nuevos procedimientos a la solicitud de protección de la invención, además de ver o modificar los datos de los existentes.
Procedimientos
Esta sección dentro del apartado "Procedimientos" contendrá un listado de procedimientos asociados a la solicitud de protección.
Los procedimientos serán anotaciones que se quieren registrar a lo largo del tiempo relacionadas con la solicitud y de las que se quiere dejar constancia de documentación, acciones a tomar y los comentarios que se consideren oportunos.
CAPTURA ESTADO INICIAL ANTES DE AÑADIR UNO
Al seleccionar un procedimiento en este listado, se actualizará automáticamente el listado de documentos que estén asociados a ese procedimiento.
2 CAPTURAS PARA MOSTRAR EL CAMBIO AL CAMBIAR LA SELECCIÓN
Se podrá además añadir un nuevo procedimiento, modificar los datos de uno existente o eliminarlo de la lista.
Añadir nuevo procedimiento
Al pulsar sobre el botón "Añadir Procedimiento" se mostrará una ventana emergente donde se deben completar los datos de un nuevo procedimiento a asociar con la solicitud de protección.
La información de la que se dispondrá en el SGI para los procedimientos será:
- Fecha: fecha (sin hora) del procedimiento. Es obligatoria.
- Tipo de procedimiento: tipología del procedimiento que se realiza. Será un campo de tipo desplegable que se cargará con los valores configurados en Tipos de Procedimiento. Es obligatorio seleccionar uno.
- Acciones a tomar: campo de texto libre para indicar las tareas a realizar relativas al procedimiento. Es opcional.
- Fecha límite: fecha (sin hora) en la que termina el plazo para la realización de las acciones a tomar. Es opcional.
- Generar aviso: indicador de si el procedimiento genera adicionalmente un aviso. Es opcional.
- Comentarios: campo de texto con los comentarios adicionales al procedimiento que se quieran incluir. Es opcional.
Hasta que todos los campos no cumplan con las condiciones adecuadas, no se activará el botón "Añadir", informándose de cuál es la causa de error en cada caso.
CAPTURAS CASOS ERROR EN VENTANA EMERGENTE
Al pulsar el botón "Añadir", se cerrará la ventana emergente y el nuevo procedimiento aparecerá en el listado de procedimientos de la solicitud de protección de la invención.
CAPTURA
Si en la ventana emergente se pulsase el botón "Cancelar", se cerraría la ventana emergente sin realizar ninguna otra acción.
Modificar un procedimiento
Desde el listado de procedimientos se podrán modificar los datos de un procedimiento.
Al pulsar la acción "Modificar" de un procedimiento se abrirá una ventana emergente con los datos actuales del mismo:
CAPTURA
Se podrán modificar todos los datos del procedimiento, aplicándose las mismas validaciones que en el caso de Añadir un nuevo procedimiento.
Hasta que todos los campos no cumplan con las condiciones adecuadas, no se activará el botón "Aceptar", informándose de cuál es la causa de error en cada caso.
CAPTURAS CASOS ERRORES VALIDACIÓN
Al pulsar el botón "Aceptar", se cerrará la ventana emergente y el procedimiento aparecerá en el listado de procedimientos de la solicitud de protección con los datos modificados.
CAPTURA
Eliminar un procedimiento
Desde el listado de procedimientos se podrá eliminar un procedimiento.
Al pulsar sobre la acción "Borrar" un procedimiento, previa petición de confirmación de la acción, el procedimiento se eliminará de la solicitud de protección correspondiente y desaparecerá del listado de procedimientos asociados a la misma.
CAPTURA CONFIRMACIÓN
Documentos
Esta sección dentro del apartado "Procedimientos" contendrá un listado de procedimientos asociados a la solicitud de protecciónAl acceder a la sección se ve la lista de procedimientos que ya haya registrados en el sistema, pudiendo ser ninguno si el sistema no tiene ningún registro.
Los procedimientos serán anotaciones que se quieren registrar a lo largo del tiempo relacionadas con la solicitud y de las que se quiere dejar constancia de documentación, acciones a tomar y los comentarios que se consideren oportunos.
CAPTURA ESTADO INICIAL ANTES DE AÑADIR UNO
Al seleccionar un procedimiento en este listado, se actualizará automáticamente el listado de documentos que estén asociados a ese procedimiento.
2 CAPTURAS PARA MOSTRAR EL CAMBIO AL CAMBIAR LA SELECCIÓN
Se podrá además añadir un nuevo procedimiento, modificar los datos de uno existente o eliminarlo de la lista.
Añadir nuevo documento
Al pulsar sobre el botón "Añadir Procedimiento" se mostrará una ventana emergente donde se deben completar los datos de un nuevo procedimiento a asociar con la solicitud de protecciónEstarán disponibles para cualquier tipo de protección asociada a la invención y cualquier vía de protección asociada a la solicitud.
La información de la que se dispondrá en el SGI para los procedimientos se distribuirá en dos seccionesserá:
- Datos de procedimientos:
- Fecha: fecha (sin hora) del procedimiento. Es obligatoria.
- Tipo de procedimiento: tomará uno de los valores configurados en Tipos de Procedimiento. Es obligatorio.
- Acciones a tomar: campo de texto libre para indicar las tareas a realizar relativas al procedimiento. Es opcional.
- Fecha límite: fecha (sin hora) en la que termina el plazo para la realización de las acciones a tomar. Es opcional.
- Generar aviso: indicador de si el procedimiento genera adicionalmente un aviso. Es opcional.
- Comentarios: campo de texto con los comentarios adicionales al procedimiento que se quieran incluir. Es opcional.
- Documentos asociados a procedimientos:
- Fecha añadido: fecha (sin hora) en la que se ha añadido el documento al procedimiento. Es obligatorio.
- Nombre: nombre del documento. Es obligatorio.
- Fichero: fichero físico asociado al documento del procedimiento. Es obligatorio.
- Fecha añadido: fecha (sin hora) en la que se ha añadido el documento al procedimiento. Es obligatorio.
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