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Una vez introducidos todos los criterios de la exportación se deberá pulsar el botón "Exportar", con lo que se generará el documento asociado, en el formato seleccionado, que podrá ser nombrado y descargado a la unidad de disco deseada.
Añadir
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nueva invención
Desde el listado de invenciones se dispondrá del botón "Añadir invención".
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Si se pulsa sobre la acción "Descargar" de un informe de patentabilidad, se mostrarán al usuario las opciones para la descarga a disco del documento asociado al mismo, al que el usuario podrá dar el nombre y ubicación que considere.
Listado y búsqueda de solicitudes de protección
Al pulsar sobre la opción de menú "Solicitudes de protección" se podrán completar o realizar modificaciones sobre los datos de las solicitudes de protección de una invención.
Este apartado contendrá un listado con las diferentes solicitudes que se vayan asociando a una invención, para proteger o limitar su explotación o uso, a lo largo de su vida.
Las solicitudes de protección, a pesar de no constituir una entidad autónoma por sí misma, sino de depender siempre de una invención concreta, tienen la suficiente cantidad de información y nivel de complejidad en cuanto a su gestión, como para tener un apartado independiente dedicado a a la misma, fuera de la gestión propia de una invención.
Al tratarse por tanto de una entidad compleja, el acceso a su gestión sigue la estructura general de las opciones de menú del SGI, esto es, tras pulsar en el menú "Solicitudes de protección" se accede a la página inicial que contiene el listado de solicitudes y su buscador, que sigue las normas básicas descritas en MDU - Manual de usuario -> 3.2 Buscadores y listados.
CAPTURA
Desde esta sección se podrá además añadir nuevas solicitudes de protección a la invención, ver o modificar los datos de las existentes.
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Validaciones y guardado
En el proceso de modificación de una invención, aplicarán las validaciones ya descritas en Alta de invención, además de las ya contempladas para cada apartado de información particular que no aparecía durante el proceso de alta.
Cuando ya no haya errores de validación en los formularios, se deberá pulsar sobre el botón "Guardar Invención", global a la pantalla, para registrar todos los cambios en los datos de los diferentes apartados y secciones y modificar la invención.
Si todo va bien, se mostrará al usuario un mensaje confirmando que la invención se ha modificado correctamente, permaneciendo el usuario en la pestaña o apartado donde se encontrase en ese momento:
CAPTURA
Listado y búsqueda de solicitudes de protección
Al pulsar sobre la opción de menú "Solicitudes de protección" se podrán completar o realizar modificaciones sobre los datos de las solicitudes de protección de una invención.
Este apartado contendrá un listado con las diferentes solicitudes que se vayan asociando a una invención, para proteger o limitar su explotación o uso, a lo largo de su vida.
Las solicitudes de protección, a pesar de no constituir una entidad autónoma por sí misma, sino de depender siempre de una invención concreta, tienen la suficiente cantidad de información y nivel de complejidad en cuanto a su gestión, como para tener un apartado independiente dedicado a a la misma, fuera de la gestión propia de una invención.
Al tratarse por tanto de una entidad compleja, el acceso a su gestión sigue la estructura general de las opciones de menú del SGI, esto es, tras pulsar en el menú "Solicitudes de protección" se accede a la página inicial que contiene el listado de solicitudes y su buscador, que sigue las normas básicas descritas en MDU - Manual de usuario -> 3.2 Buscadores y listados.
CAPTURA propiedad industrial con menú
Por defecto, se listan todas las solicitudes de protección asociadas a la invención sobre una tabla de resultados paginada, que sigue las normas básicas descritas en MDU - Manual de usuario -> 3.5 Paginación de listados.
Dependiendo de si la invención tiene un tipo de protección de "Propiedad industrial" o de "Propiedad intelectual" las columnas a mostrar en el resultado de la búsqueda serán diferentes, puesto que las solicitudes de protección de invenciones sujetas a un tipo de protección de "Propiedad intelectual" tienen menos campos, algunos son comunes con los de las invenciones de "Propiedad industrial", pero otros son distintos.
Los campos a mostrar para el caso de una invención de "Propiedad industrial" serán los siguientes:
- Vía de protección
- Fecha de fin de prioridad / de fin de plazo de entrada en fases nacionales/regionales
- Fecha de solicitud
- Número de solicitud
- Número de publicación
- Número de concesión
- Estado
CAPTURA listado buscador propiedad intelectual
Los campos a mostrar para el caso de una invención de "Propiedad intelectual" serán los siguientes:
- Vía de protección
- Fecha de solicitud
- Número de solicitud
- Número de registro
CAPTURA listado buscador propiedad intelectual
En el listado se muestra además una columna final "Acciones" con las acciones disponibles para cada solicitud de protección, cumpliendo con lo descrito en MDU - Manual de usuario -> 3.3 Listado de entidad.
El apartado de solicitudes de protección incluye únicamente un buscador, no dispondrá de buscador ampliado. Los campos por los que se podrá filtrar serán comunes para las invenciones de los dos tipos de propiedad y son los siguientes:
- Número de solicitud
- Fecha de solicitud (desde-hasta)
- Título
- Vía de protección
- Fecha de fin de prioridad / de fin de plazo de entrada en fases nacionales/regionales (desde - hasta)
- Estado
Su funcionamiento sigue las normas básicas descritas en MDU - Manual de usuario -> 3.2 Buscadores y listados.
En el caso concreto de las solicitudes de protección, desde este listado el gestor/a puede realizar las siguientes acciones para cada registro:
- Editar un registro
Además, desde esta misma pantalla de listado de solicitudes de protección, se podrán también dar de alta nuevas solicitudes o exportar a formato excel o csv información relativa a las mismas, listadas como resultado de la búsqueda.
Exportación de solicitudes de protección
El listado de solicitudes de protección obtenido del buscador puede ser exportado siguiendo los criterios generales indicados en MDU - Exportación de listados.
Al pulsar el icono de exportación, situado a pie del listado de resultados, se mostrará una ventana emergente con las opciones de exportación propias de las solicitudes de protección:
CAPTURA - VENTANA EMERGENTE
Se debe seleccionar el formato de exportación. Los disponibles son:
- XLSX
- CSV
Una vez introducidos seleccionado el formato de la exportación se deberá pulsar el botón "Exportar", con lo que se generará el documento asociado, en el formato seleccionado, que podrá ser nombrado y descargado a la unidad de disco deseada.
Añadir nueva solicitud de protección
Desde el listado de invenciones se dispondrá del botón "Añadir solicitud de protección".
Puesto que el proceso para añadir una nueva solicitud de protección a una invención es una gestión compleja, para poder hacerla se produce para el usuario lo que se denomina un "cambio de contexto", esto es, se navegará a una pantalla específica de solicitudes de protección, desde no se tenddrá visibilidad de la gestión de la invención a la que pertenece. Es por ello que se informará al usuario de que, antes de llevar a cabo esta acción, si tiene cambios sin guardar en alguna de las pestañas de la invención, debe decidir si los descarta o, por el contrario, guardarlos antes de continuar pulsando sobre el botón "Guardar invención".
Al pulsar sobre el botón "Añadir solicitud de protección" se navegará a una pantalla donde se podrán completar únicamente una de las secciones de información de las solicitudes de protección, "Datos generales":
CAPTURA EJEMPLO PROPIEDAD INTELECTUAL
Para la creación de una nueva solicitud de protección únicamente es necesario informar los datos de este apartado, el resto de apartados se podrán informar desde la edición o modificación de la solicitud (ver apartado del manual Modificar una solicitud de protección).
Hasta que todos los campos no cumplan con las condiciones adecuadas, no se activará el botón "Guardar Solicitud de Protección", informándose de cuál es la causa de error en cada caso (ver apartado del manual Validaciones y guardado).
Datos Generales
Este apartado contendrá el conjunto de información general necesaria para gestionar una solicitud de protección asociada a una invención en el SGI, además de información general adicional.
La información de la que se dispondrá en el SGI relativa a las solicitudes de protección de una invención será diferente en función de si el tipo de propiedad de la invención es Propiedad industrial o Propiedad intelectual, ya que, algunos campos de las solicitudes, varían entre un caso y el otro.
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- Título: campo de texto donde recoger el título de la solicitud de protección. En el alta, se cargará automáticamente con el título de la invención, pero el usuario podrá modificarlo. Es obligatorio.
- Fecha de solicitud: fecha (sin hora) en la que se realiza la solicitud de protección. Es obligatoria.
- Vía de protección: tomará uno de los valores configurados en Vías de Protección para el tipo de propiedad de mecanismo a través del cuál se decide solicitar la protección de la invención. Es obligatoria.
- Nº de solicitud: campo de texto. Número de la solicitud que es comunicada por el organismo donde se solicita. Es obligatorio.
- Comentarios: campo de texto. Comentarios a la solicitud de protección. Es opcional.
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- Fecha de prioridad: fecha (sin hora) en la que se realiza la primera solicitud de protección. Estará presente excepto para el caso de las vías del tipo extensión internacional (PCT p.ej.), donde se utilizará, en lugar de fecha de prioridad, la fecha de solicitud. Es obligatoria.
- Fecha de fin de prioridad: fecha (sin hora) de finalización de la prioridad de la solicitud. Estará presente excepto para el caso de las vías del tipo extensión internacional (PCT p.ej.), donde se utilizará, en lugar de fecha de fin prioridad, la fecha de fin de presentación a fases nacionales/regionales. Es obligatoria.
- Fecha de fin de presentación fases nacionales/regionales: fecha (sin hora) de finalización del plazo de presentación de solicitudes en fases nacionales/regionales. Estará presente solo para el caso de vías de protección del tipo extensión internacional (PCT p.ej.). Es obligatoria.
- Fecha de publicación: fecha (sin hora) de publicación de la solicitud de protección. Es opcional.
- Número de publicación: número de la publicación que es comunicada por el organismo donde se publica. Es opcional.
- Fecha de concesión: fecha (sin hora) de concesión de la solicitud de protección. Es opcional.
- Número de concesión: número de la concesión que es comunicada por el organismo que concede la protección. Es opcional.
- Fecha caducidad: fecha de caducidad de la solicitud de protección. Solo se registra si el estado es o se cambia a "Caducada" y, en ese caso, será obligatorio indicarla.
- Tipo de caducidad: será un desplegable con los siguientes valores posibles:
- Abandono
- Retirada
- Denegación
Solo será visible si el estado es o se cambia a "Caducada" y, en ese caso, será obligatorio indicarlo.
- Agente de la propiedad: referencia a la entidad, en el Sistema de Gestión de Empresas de la Universidad, que actúa como agente de la propiedad asociado a la solicitud de protección. Aunque los datos de la entidad/empresa serán visibles y, con los permisos adecuados, modificables, en ambos casos con la adecuada conexión con los sistemas de la Universidad, estos datos no estarán almacenados en el SGI. Es opcional.
- Estado: estado de la solicitud de protección. Tomará uno de los siguientes valores posibles:
- Solicitada: en este estado, la solicitud, en general, solamente tiene la fecha de solicitud rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
- Publicada:
- en este estado, la solicitud, en general tiene, además de la fecha de solicitud, la fecha de publicación rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
- ConcedidaSolicitada: en este estado, la solicitud, en general , solamente tiene tiene, además de la fecha de publicación , la fecha de solicitud concesión rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
- PublicadaCaducada: en este estado, la solicitud, en general tiene , además de la fecha de solicitud, la fecha de publicación caducidad rellenada, pero no se restringirá a que así sea.
Es obligatorio.
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- País: referencia al país, dentro del Sistema de Gestión de la Organización de la Universidad, donde específicamente se realiza la solicitud de protección. Solo se registra cuando se ha indicado una vía de protección con el indicador de desplegable de países asociados = "Sí" (País específico p.ej.) y, en este caso, será obligatorio indicarlo.
- Listado de países validados: lista con los países para los que se ha validado el uso de la invención a través de la solicitud de protección. Esta sección es opcional y solo aparece bajo ciertas condiciones, tal y como se describe en un apartado posterior.
En cuanto a la gestión de las propias solicitudes, ésta también difiere en función del tipo de propiedad. En el caso de la Propiedad intelectual no aparecen los conceptos de prioridad ni la diferenciación por países, ya que se gestiona su protección a nivel mundial, y solamente habrá una solicitud de protección, mientras el el caso de la Propiedad industrial, generalmente habrá varias solicitudes de protección y sí se manejan los conceptos de inicio y fin de prioridad y de fin de plazo para entrada en períodos regionales/nacionales para las PCTs y la posibilidad de hacer solicitudes por país específico.
Para el caso de la Propiedad industrial, por el hecho de tener en cuenta el concepto de prioridad, la primera solicitud es muy importante, ya que es la que va a tener informadas las fecha de inicio y fin de prioridad. Sobre esta cuestión hay varios puntos a matizar en función de la vía de protección específica que se seleccione, tal y como se describe en ENLACE donde se contemplan las diferentes casuísticas que se pueden dar.
A continuación se describe más a detalle el funcionamiento específico, durante el proceso de alta, de alguna de las secciones de información dentro del apartado de Datos Generales que no son campos descriptivos simples o con un funcionamiento conocido.
Vía de protección
El campo de solicitud de protección "Vía de protección" será de tipo desplegable y en él aparecerán cargados los valores configurados enVías de protección, entre los que se deberá seleccionar uno a asociar a la solicitud.
En el caso de las invenciones de Propiedad Intelectual, independientemente del valor que se seleccione en este campo, se mostrará siempre la misma pantalla:
CAPTURA PROPIEDAD INTELECTUAL
Para el caso de las invenciones de Propiedad Industrial, la combinación del valor seleccionado en este campo y el hecho de si la solicitud es la primera que se crea o no, generará diferentes escenarios y presentaciones de la pantalla de alta.
Será también por ello que la modificación del valor de este campo provocará el reseteo de los valores de los campos del formulario que dependan de él y que pudiesen haberse informado
Es obligatorio.
- País: referencia al país, dentro del Sistema de Gestión de la Organización de la Universidad, donde específicamente se realiza la solicitud de protección. Solo se registra cuando se ha indicado una vía de protección con el indicador de desplegable de países asociados = "Sí" (País específico p.ej.) y, en este caso, será obligatorio indicarlo.
- Listado de países validados: lista con los países para los que se ha validado el uso de la invención a través de la solicitud de protección. Esta sección es opcional y solo aparece bajo ciertas condiciones, tal y como se describe en un apartado posterior.
En cuanto a la gestión de las propias solicitudes, ésta también difiere en función del tipo de propiedad. En el caso de la Propiedad intelectual no aparecen los conceptos de prioridad ni la diferenciación por países, ya que se gestiona su protección a nivel mundial, y solamente habrá una solicitud de protección, mientras el el caso de la Propiedad industrial, generalmente habrá varias solicitudes de protección y sí se manejan los conceptos de inicio y fin de prioridad y de fin de plazo para entrada en períodos regionales/nacionales para las PCTs y la posibilidad de hacer solicitudes por país específico.
Para el caso de la Propiedad industrial, por el hecho de tener en cuenta el concepto de prioridad, la primera solicitud es muy importante, ya que es la que va a tener informadas las fecha de inicio y fin de prioridad. Sobre esta cuestión hay varios puntos a matizar en función de la vía de protección específica que se seleccione, tal y como se describe a continuación para las diferentes casuísticas que se pueden dar.
Propiedad industrial - PRIMERA SOLICITUD - VÍA NO PCT
En estos casos aplicará la prioridad, de forma que, el fin de la misma se calculará en función de la vía concreta y de vía concreta que se seleccione y de los meses de prioridad que tenga configurados dicha vía, y de la fecha de prioridad (fecha de solicitud nombrada de manera especial en este caso).
CAPTURA DEL CASO CONCRETO
Como se puede ver, aparecerán por pantalla los campos "Fecha de prioridad" y "Fecha de fin de prioridad". Al informar o modificar el valor del campo "Fecha de prioridad", se completará automáticamente el campo "Fecha fin de prioridad" sumando los meses de prioridad que tenga configurados y de para la vía de protección seleccionada a la fecha de prioridad (fecha de solicitud nombrada de manera especial en este caso)., si bien el usuario podrá modificar ese valor.
CAPTURA DETALLE CONFIG DE UNA VÍA
CAPTURA DETALLE FECHA PRIORIDAD - FECHA FIN PRIORIDAD CALCULADA
Propiedad industrial - SEGUNDA SOLICITUD Y POSTERIORES - VÍA NO PCT
En estos casos no aplicará la prioridadla prioridad.
CAPTURA DEL CASO CONCRETO
Como se puede ver, no aparecerán por pantalla los campos "Fecha de prioridad" ni "Fecha de fin de prioridad" y, en cambio, sí que aparecerá el campo "Fecha de solicitud" (que se nombraría como fecha de prioridad si fuese la primera solicitud).
Propiedad industrial - VÍA PCT
En estos casos, no aplicará la prioridad, pero sí se gestiona el concepto de plazo para la presentación de solicitudes a fases nacionales / regionales, de forma que, el fin de dicho plazo se calculará en función de los meses de prioridad configurados para esta vía concreta y de la fecha de solicitud.
CAPTURA DEL CASO CONCRETO
Como se puede ver, aparecerán por pantalla los campos "Fecha de solicitud" y "Fecha fin de presentación fases nacionales/regionales". Al informar o modificar el valor del campo "Fecha de solicitud", se completará automáticamente el campo "Fecha fin de presentación fases nacionales/regionales" sumando los meses de plazo configurados para la vía de protección seleccionada a la fecha de solicitud, si bien el usuario podrá modificar ese valor.
CAPTURA DETALLE CONFIG DE UNA VÍA
CAPTURA DETALLE FECHA SOLICITUD - FECHA FIN PRESENTACIÓN ... CALCULADA
Propiedad industrial - VÍA EUROPEA
En estos casos, no aplicará la prioridad.
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La gestión de las invenciones por esta vía se llevará a cabo mediante la creación de solicitudes en cada uno de estos países. El gestor será el encargado de su creación y gestión en los organismos correspondientes, en el SGI será gestionado a través de una única solicitud por esta vía Europea.
Modificar una solicitud de protección
Procedimientos asociados a la solicitud
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